Voor veel ondernemers zijn laptops, tablets en smartphones inmiddels onmisbare bedrijfsmiddelen. Tegelijkertijd zijn deze apparaten vaak een van de grotere kostenposten van de bedrijfsvoering. Steeds meer bedrijven kijken daarom naar refurbished alternatieven. Het gaat om professioneel opgeknapte toestellen die functioneren als nieuw, maar die aanzienlijk minder kosten. Refurbished kan zeker interessant zijn voor ondernemers, maar er zijn wel een paar aandachtspunten om rekening mee te houden.
Wat is refurbished en waarom is het interessant?
Refurbished apparaten zijn gebruikte toestellen die door een specialist volledig worden nagekeken, gereinigd, getest en waar nodig voorzien van nieuwe onderdelen. Bij aanbieders zoals Fixje wordt dit soort apparaten beoordeeld op tientallen controlepunten, waarna ze opnieuw worden verkocht met garantie. Een voorbeeld hiervan is de refurbished iPad van Fixje, een populaire keuze onder Nederlandse ondernemers. Voor wie Fixje nog niet kent: de missie van het bedrijf is om elektronica langer te laten meegaan en zo bij te dragen aan een circulaire economie.
Zeker voor ondernemingen met een duurzame missie is refurbished een goede keuze, maar ook andere ondernemers profiteren ervan. Met refurbished apparatuur beschikken zij immers over professionele apparaten zonder de volledige aanschafprijs van nieuwe modellen te hoeven betalen. De prestaties van refurbished laptops, tablets en smartphones blijven bovendien lang voldoende voor administratieve taken, online vergaderingen en de apps die dagelijks worden gebruikt. Omdat de levensduur van moderne hardware ruimer is dan de gemiddelde zakelijke vervangcyclus, is dit een logische keuze.
Zakelijke voordelen en aandachtspunten
Refurbished apparaten kunnen een aanzienlijke kostenbesparing opleveren, maar ondernemers moeten ook oog houden voor de kwaliteit en veiligheid van de toestellen. Een belangrijk voordeel is dat betrouwbare refurbished aanbieders professionele kwaliteitscontroles uitvoeren, waardoor defecten worden aangepakt voordat het apparaat opnieuw in gebruik wordt genomen. Dit verschilt wezenlijk van tweedehands aankopen tussen particulieren, waar de technische staat onzeker kan zijn. Het woord betrouwbaar is wel belangrijk: niet alle aanbieders nemen het volgens de Consumentenbond even nauw met dergelijke controles en reparaties. Het eerder aangehaalde Fixje is een voorbeeld van een aanbieder die deze kwaliteitscontroles wél zorgvuldig uitvoert. Het Keurmerk Refurbished helpt je om betrouwbare aanbieders en hoogstaande refurbished producten te herkennen.
Voor de zakelijke markt is beveiliging een groot aandachtspunt. Apparaten moeten voldoende lang beveiligingsupdates ontvangen, zodat gevoelige bedrijfsgegevens niet onnodig risico lopen. Het is daarom verstandig om te controleren tot wanneer een model door de fabrikant wordt ondersteund. Bij het merk Apple zit dit over het algemeen goed, maar niet bij alle fabrikanten is de ondersteuning even lang gegarandeerd. Ondernemers moeten daarnaast letten op de garantievoorwaarden, de beschikbaarheid van vervangonderdelen en de algemene verkoopvoorwaarden.
Besparing kan flink oplopen
De financiële voordelen van refurbished apparatuur kunnen aanzienlijk zijn. Voor veel modellen liggen de prijzen ver onder die van nieuwe toestellen, terwijl de functionaliteit in de praktijk nauwelijks verschilt. Dit maakt refurbished aantrekkelijk voor startende ondernemers, kleine bedrijven en organisaties die hun IT-budget zorgvuldig moeten beheren. Een refurbished iPhone is grofweg ongeveer vijftig procent goedkoper dan een nieuw exemplaar. Bij een refurbished iPad gaat het om ongeveer veertig procent. Dat betekent dat de IT-uitgaven flink kunnen worden verlaagd. Er komt dus meer geld vrij om te investeren in productontwikkeling en winstgevende activiteiten.