Heb je een eenmanszaak en werk je vanuit huis? Dan staat je bedrijf waarschijnlijk ingeschreven in het Handelsregister op je privé adres. Dit is niet altijd handig en kan soms zelfs een risico zijn als je een bepaald beroep uitoefent. Er is een simpele manier om je privé adres af te schermen bij de KvK. Je kunt namelijk heel makkelijk een virtueel vestigingsadres voor je bedrijf aanvragen en dit opgeven als het adres waar jouw onderneming is gevestigd.

Jouw nieuwe zakelijke postadres regelen

Zoek en vind online een bedrijf dat virtual office diensten aanbiedt, zoals Anteverde.nl. Hier kun je je aanmelden voor een maand- of jaarabonnement. De aanmelding is op werkdagen vaak al binnen 24 uur geregeld. Vanaf dat moment kun je het adres van het virtuele kantoor gebruiken als het vestigingsadres voor je bedrijf. Je kunt het gebruiken voor de inschrijving bij de KvK maar ook op je website of visitekaartjes. Uiteraard kun je er ook gewoon post naartoe laten sturen. Officiële instanties zoals de Belastingdienst houden altijd het Handelsregister aan voor het adres van een bedrijf. Het is niet mogelijk om hiervoor een postbusnummer op te geven.

Vlotte verwerking van zakelijke post

De verwerking van zakelijke post kun je aan de medewerkers van het virtual office overlaten. Post die binnenkomt voor je bedrijf wordt geopend, gescand en doorgestuurd per e-mail. Standaard gebeurt dit eens per week, maar je kunt hierover ook andere afspraken maken. De originele stukken kun je laten vernietigen of alsnog laten doorsturen, bijvoorbeeld eens per maand. Of haal ze op als je op kantoor bent. Als je je post digitaal binnen krijgt dan kun je stukken ook meteen ordenen in mappen of facturen verwerken in je boekhoudprogramma. Zo is de kans een stuk kleiner dat er belangrijke post zoekraakt. Ook voorkom je op deze manier dat privé post en zakelijke post door elkaar loopt en op die manier dus op de verkeerde plek terechtkomt.

Professionele uitstraling

Voor je bedrijf kan het belangrijk zijn om een professionele uitstraling te hebben. Als je vanuit huis werkt en je woont op een locatie die niet goed staat aangeschreven, ondanks dat jij er met veel plezier woont. Dan kan het handig zijn als je bedrijf op een goede locatie is gevestigd. Je kunt hier ook gewoon bezoek ontvangen. Het is mogelijk om een vergaderkamer of werkplek te reserveren voor een vaste dag of dagen in de week of op incidentele basis. Zo kun je een investeerder of klant misschien sneller overtuigen om zaken met je te doen.

Scherpe tarieven

Om gebruik te maken van een virtueel vestigingsadres voor de zaak betaal je een bedrag van enkele tientjes per maand. Dit is natuurlijk veel goedkoper dan een kantoorruimte huren. Bovendien zit je niet vast aan een langlopend huurcontract. Je kunt een maandabonnement nemen dat gemakkelijk opzegbar is of een abonnement voor een jaar of een halfjaar met nog scherpere tarieven. Er zijn geen bijkomende kosten voor energie of schoonmaak die je wel zou hebben met een eigen kantoor.