ABCOUDE - Vorige week startte een grote mediacampagne over het Nieuwe Werken. De campagne roept werknemers en werkgevers op om in de ‘Week van Het Nieuwe Werken’ (8-14 november) te gaan experimenteren met flexibel werken. Jimmy Wind, sales directeur bij Telfort, legt uit wat het Nieuwe Werken is, wat de voordelen zijn voor een werkgever en wat de trends zijn.

Wat is het Nieuwe Werken?
‘Het gaat om een andere manier van werken. Het Nieuwe Werken zal mensen helpen meer balans te vinden tussen werk en privéleven. Door mensen de mogelijkheid te bieden zelf te bepalen waar en wanneer zij hun werk doen, dus tijd- en plaatsonafhankelijk.’

Waarin verschilt het van het ‘oude werken’?
‘Steeds meer mensen willen flexibel werken, ze zijn op zoek naar een betere balans tussen werk en privéleven. Nu krijgen ze de mogelijkheid om dit te realiseren. Bij Telfort gaat dit als volgt: We beschikken over flexibele werkplekken en lockers waar iedereen persoonlijke eigendommen in kwijt kan. Met uitzondering van een paar afdelingen heeft bijna iedereen een mobiele telefoon en een laptop. Mensen kunnen dus inloggen waar en wanneer zij willen en hebben geen vaste werkplek. Dit bevordert ook de samenwerking, mensen die met elkaar moeten samenwerken, trekken automatisch naar elkaar toe.’

Wat zijn de voordelen van het Nieuwe Werken?
‘Stel je voor dat je als werkgever worstelt met een medewerker die thuis een ziek familielid heeft. Het Nieuwe Werken maakt het mogelijk een baan te combineren met deze zorg, of een goede verdeling te vinden in de opvang van een kind. Hierdoor kunnen meer mensen meedoen op de arbeidsmarkt. Ook helpt het mobiliteitsprobleem aan te pakken. Als je zelf kunt kiezen op welke plek en welk tijdstip je werkt, dan kun je files vermijden. Dat bespaart reistijd van en naar kantoor én het is milieuvriendelijker. Ook voor werkgevers zijn de voordelen groot: meer efficiency, minder reiskosten, meer tevreden medewerkers, minder ziekteverzuim en het bedrijf is aantrekkelijker als werkgever.’

Kan iedereen daarin meegaan?
‘In principe is een groot aantal bedrijven hiervoor geschikt. We merken ook dat er een toenemende interesse is onder zakelijke klanten voor oplossingen die in deze behoefte voorzien. Sommige bedrijven zijn natuurlijk meer tijd- en plaatsgebonden. Denk aan de bakker om de hoek, of een schildersbedrijf. Dan wordt het lastig om het nieuwe werken te realiseren.’

Welke bedrijven staan erom bekend dat zij ‘nieuw werken’?
‘Je ziet dat steeds meer bedrijven de voordelen van het Nieuwe Werken inzien. De interesse voor dit onderwerp neemt toe, vooral bij bedrijven die zich vanuit hun core business bezighouden met onderwerpen zoals mobiliteit, bereikbaarheid, communicatie en netwerken. KPN is een voorbeeld van een bedrijf dat dit onderwerp breed onder de aandacht brengt. Maar ook partijen zoals Microsoft, ANWB en NS houden zich hier mee bezig.’

Is het een trend?
‘De behoefte om overal en op ieder gewenst tijdstip te kunnen werken, is aanzienlijk gegroeid. Mensen, ook onze klanten, zijn flexibeler geworden, ze werken niet meer alleen op kantoor of thuis. Waren werkgevers voorheen nog terughoudend, nu wordt het Nieuwe Werken ook steeds meer door hen gestimuleerd. Deze mentaliteitsverandering zie ik als belangrijkste trend op dit moment.’

Op wat voor manier spelen moderne communicatiemiddelen daarin een rol?
‘Het draait allemaal om tijd- en plaatsonafhankelijke oplossingen. Mobiele telefoons en laptops zijn bijna onmisbaar in deze tijd en er is een groeiende behoefte om altijd en overal online te kunnen zijn. De vraag naar mobiele data is enorm gestegen de afgelopen jaren. Op kantoor wordt (video)conferencing steeds vaker ingezet om te besparen op de reistijd van en naar fysieke vergaderingen.’

Jacques de Vos | BusinessCompleet.nl