ABCOUDE - Privégebruik van de telefoon of laptop staan vaak niet in de arbeidsvoorwaarden opgenomen, zo bleek uit een onlangs gehouden onderzoek van BusinessCompleet.nl en Telfort. Toch is het verstandig om hierover onderling afspraken te maken. Zeker als werknemers (gedeeltelijk) thuis mogen werken. Daar zijn speciale thuiswerkregelingen voor en horen overeenkomsten bij. De redactie van BusinessCompleet.nl zet het voor u op een rij.

Voorbeeld - Thuiswerkregeling
Voorbeeld - Gebruikersovereenkomst mobiele telefoon
Voorbeeld - Verklaring omtrent zakelijk gebruik van een PC

De voordelen voor de werkgever
Thuiswerken kan grote voordelen kan hebben. Zowel voor de werknemer als de werkgever. Voordelen voor de werkgever kunnen bijvoorbeeld zijn dat de motivatie van werknemers toeneemt omdat die het idee heeft meer vrijheid te hebben. Ook de kwaliteit van afgeleverd werk kan zomaar hoger worden, omdat een werknemer zich beter kan concentreren en niet afgeleid wordt door heel veel pratende collega’s of een drukke kantoortuin.

Maar er is meer. Werkgevers hebben met flexplekken ook nog eens de mogelijkheid om kleinere kantoren te huren, wat weer aanzienlijk kan schelen in de kosten. Als een werkgever een werknemer ook nog eens het vertrouwen geeft om thuis te werken, kan die werknemer ook nog eens eerder geneigd zijn om een stapje extra te doen.

De voordelen voor de werknemer
Werknemers die liever thuiswerken doen dat graag omdat ze dan zelf kunnen bepalen op welk tijdstip zij beginnen en eindigen met werken. Werknemers kunnen gewoon een boodschap doen tussen het werk door, het werk combineren met kinderoppas en hebben geen stress van het dagelijkse woon- werkverkeer. Bovendien zijn de reiskosten aanzienlijk lager, wat ook voor de werkgever weer een voordeel is.

Natuurlijk is niet ieder beroep geschikt om thuis te werken, maar als het mogelijk is, is het wel noodzakelijk om de faciliteiten in huis te hebben om productief te werken. Zo moet iemand in ieder geval kunnen beschikken over een computer en (mobiele) telefoon van zijn werkgever. Voor het gebruik van die computer of mobiele telefoon zijn ook modelovereenkomsten gemaakt.

Verklaring zakelijk gebruik pc
Een ‘verklaring zakelijk gebruik pc’ is vaak vrij eenvoudig. Misschien wel de belangrijkste regel is dat de pc bijna uitsluitend (voor 90% of meer) gebruikt moet worden voor werkzaamheden die voortvloeien uit de dienstbetrekking bij de werkgever.

Gebruikersovereenkomst mobiele telefoon
Een ‘gebruikersovereenkomst mobiele telefoon’ is vaak wat complexer van aard. Zo moeten de rechten en plichten van de werknemer voor het gebruik van de mobiele telefoon daarin worden vermeld, maar ook het gebruik van de mobiele telefoon in de auto, de termijn van gebruik, wat er moet gebeuren bij een functieverandering en bij bijvoorbeeld diefstal en/of beschadiging.

Zie ook: Documenten

Jacques de Vos | BusinessCompleet.nl