ABCOUDE - Vorige maand publiceerde de redactie van BusinessCompleet.nl voor het eerst de zakelijke applicatie top 5. In deze serie worden elke maand de vijf belangrijkste, bruikbare en natuurlijk vooral zakelijke applicaties voor uw smartphone besproken. U kunt ook zelf suggesties doen als u goede ervaringen hebt met een bepaalde applicatie. Deze suggesties zullen dan in een van de eerstvolgende artikelen worden meegenomen.

Vorige maand bespraken we vijf apps die u kunnen helpen bij het starten van een bedrijf. We bespraken de verschillende to do listen, applicaties waarmee u kunt vinden waar u toegang heeft tot internet, applicaties om een werkplek te zoeken, om telefoontjes te ordenen en applicaties waarmee u uw (reis)kosten bij kunt houden. In dit artikel behandelen we apps voor visitekaartjes, om bestanden op te slaan, om uw pdf files te lezen en om uw smartphone te beveiligen.

1 - Visitekaartjes
Voor de iPhone, Android en Blackberry is er de Camcard app. Met deze tool kunt u visitekaartjes scannen. De app voegt die gegevens toe aan uw contacten in uw smartphone. Bovendien herkent deze app of de gescande data aan uw e-mail- of aan uw telefoongegevens moeten worden toegevoegd.

Voor de Nokia is er de Business Card Reader 2.0. Met deze (relatief kostbare) handige app (van ABBYY) kunnen gebruikers contactinformatie van visitekaartjes automatisch laten toevoegen aan het adresboek in hun Nokia-telefoon, in plaats van dit handmatig te moeten invoeren. Ook kunt u een foto toevoegen van uw nieuwe contacten.

2 - Bestanden
De dropbox (iPhone, Android, Blackberry) maakt het heel eenvoudig om bestanden te delen met al uw computers en vrienden. Het werkt als een gewone map die u op uw computer kunt plaatsen. Als u een bestand in deze map stopt word hij direct geüpload. Deze bestanden kunt u vervolgens weer delen met anderen die u eenvoudig kunt uitnodigen voor een bepaalde map, wat erg handig kan zijn als u bijvoorbeeld gezamenlijk aan een project werkt. Let wel op: deze veelgebruikte online opslag- en synchronisatiedienst is misschien niet altijd even veilig.

Maar er zijn wel wat alternatieven. Zoals SugarSync. SugarSync is een alternatief voor Dropbox. SugarSync werkt op iOS, Android, Blackberry, Symbian en Windows Mobile. Verder is het - in tegenstelling tot Dropbox - mogelijk om elke map en elk bestand ongeacht de grootte te backuppen en te versturen, via e-mail te synchroniseren en te uploaden en bestanden online te bewerken.
Nog een ander alternatief is ZumoDrive. ZumoDrive is heel gebruikersvriendelijk en er bestaan versies van de dienst voor Windows, Mac, Linux, iPhone, Android en Palm webOS (Bron: Webwereld.nl).

3 - PDF
Adobe heeft een Android-versie van de PDF-reader uitgegeven. Dit programma is te downloaden in de Android-market. Met deze applicatie kunt u PDF-bestanden bekijken die u bij het surfen op internet tegenkomt, of u kunt e-mail bijlagen in PDF-formaat direct openen. Wanneer u bijvoorbeeld alleen geïnteresseerd bent in tekst, en niet in plaatjes, kunt u een ‘plain text’ modus aanzetten. Deze app is er voor wie serieus veel documenten moet lezen. U kunt met deze app tijdens het lezen aantekeningen maken en onderdelen van de tekst arceren.

Met PDF Expert voor de iPhone kunt u e-mailbijlagen in PDF-formaat lokaal opslaan, documenten full-text doorzoeken, bestanden met wachtwoord openen, navigeren door bookmarks in een PDF-document en grote PDF-documenten lezen. Daarnaast kunt u PDF-attachments opslaan.

4 - Back ups
Als u een complete back-up wilt maken naar een SD-kaart of beveiligde online server, dan kan dat met MyBackup Pro (Android). Deze applicatie kan alle instellingen, bookmarks, berichten, media en bestanden van de telefoon back-uppen. Als u wilt kunt u dit op een vast tijd stip inplannen of adhoc doen. MyBackup Pro kost 4 euro of is voor 30 dagen gratis te proberen.

Als u uw iPhone op de computer aansluit, synchroniseert u niet alleen de inhoud, maar wordt er ook automatisch een backup gemaakt. Bij het maken van een backup kunnen muziek, applicaties, contactpersonen, agenda, ringtones, podcasts, video’s, instellingen, bookmarks en andere content bewaard worden op de desktop. Door te synchroniseren weet u zeker dat de inhoud van uw iPhone gelijk is aan de backup op uw computer.

En tot slot Sprite Backup. Dit is een backup-programma voor uw Windows-gebaseerde Smartphone, zoals Nokia Symbian. U kunt alle gegevens, zoals contactpersonen, e-mailadressen, documenten etc. op de geheugenkaart of op een PC veilig stellen.

5 - Beveiliging
Veiligheid is vanzelfsprekend een belangrijk thema voor de zakelijke smartphonegebruiker. Zo is Lookout Mobile Security onlangs verschenen op de Android Market. De applicatie scant uw smartphone niet alleen op virussen, maar beschermt hem ook. Daarnaast kan u met deze app, met de “Find My Phone” functie uw gestolen smartphone terugvinden op bijna elke locatie op Google Maps.

Met Best Crypto (voor Nokia) kunt u bedrijfsgeheimen en andere gevoelige data op uw Nokia-mobieltje versleutelen en ontcijferen. En tenslotte voor de IPhone is er Lockdown (jailbreak). Met Lockdown (nu geschikt voor 3.0), te verkrijgen via Cydia, is het mogelijk elke willekeurige applicatie te beveiligen met een wachtwoord. Na het installeren start u Lockdown de eerste keer op en moet u een pincode (bestaande uit nummers) en een woord instellen. Het woord wordt gebruikt als u de pincode bent vergeten. U kunt hiermee ook nog eens alle applicaties in één keer beveiligen.

Zie ook: Top 5 zakelijke Apps

Andere zakelijke suggesties? Mail naar redactie@bc.nl

Jacques de Vos | BusinessCompleet.nl