ABCOUDE - Laten we niet al te moeilijk doen, de belangrijkste functie voor uw smartphone blijft, ook voor uw zakelijk gebruik, bellen, e-mailen, het bekijken van het laatste (zakelijke) nieuws en de mogelijkheid om op elk moment te beschikken over uw agenda. Maar er is meer. De redactie van BusinessCompleet.nl zette voor u de zes belangrijkste zakelijke apps voor uw smartphone op een rij.

Begin november kwamen de resultaten naar buiten van een onderzoek naar het zakelijk gebruik van de smartphone. Dat onderzoek werd gehouden door Social media bureau Winkwaves en marktonderzoeksbureau Faxion. Het zal u niet verbazen dat uit het onderzoek naar voren komt dat gebruikers van de smartphone vooral als voordeel noemen dat men snel en overal toegang heeft tot de agenda, e-mail, nieuws en informatie (uit: ‘Unusually smart: hoe wordt de smartphone zakelijk gebruikt?’, door Ellen de Lange-Ros op Frankwatching.nl, 4 november 2010).

Ook noemen zakelijke gebruikers als voordeel dat de smartphone veel meer contactmogelijkheden biedt dan alleen het traditionele bellen of sms’en. Wat misschien wel opvallend is, is dat uit het onderzoek naar voren kom dat foto’s versturen en ontvangen ook als een belangrijke functie van de smarphones wordt gezien, zowel zakelijk als privé. De Lange-Ros signaleert in het artikel overigens ook dat de iPhone aan een razendsnelle opmars bezig is, ook zakelijk: ‘In het onderzoek heeft de meerderheid van de zakelijke smartphone-bezitters inmiddels een iPhone. De voorsprong die Blackberry hier had wordt razendsnel ingehaald, ook Android is aan een duidelijke opmars bezig’.

Terug naar de belangrijkste apps (afkorting voor applicatie, toepassing) voor uw smartphone. We behandelen hier niet de agenda, de e-mail, het volgen van nieuws en het gebruik van foto’s. Dat zijn apps die standaard op uw smartphone zitten of u nu een IPhone, een Blackberry of een Android hebt. Nee, we willen meer.

1. Batterij
Een veel gehoorde klacht over de smartphone is het batterijverbruik. Na een dag gebruiken moeten de toestellen meestal opgeladen worden. Een ander klacht is dat vaak de batterijweergave in de systeembalk niet duidelijk genoeg is. Om efficiënt om te gaan met de smartphone zijn er allerlei bespaartips op het internet te vinden. Daarnaast hebben veel telefoonfabrikanten zelf een speciale pagina ingericht waarin wordt uitgelegd hoe de batterijtijd van de smartphone kan worden verlengd. Maar het is ook mogelijk om een speciale app te downloaden om het batterijverbruik van uw smartphone beter in de gaten te kunnen houden.

Zo is er de app Battery Snap. Hiermee kunt u duidelijker informatie over uw batterij zien, zoals de resterende tijd, de temperatuur en het percentage dat nog beschikbaar is. Een ander voorbeeld is Battery Widget. Deze applicatie laat op het procent precies zien hoe het met uw batterij gesteld is omdat u kunt zien wat uw snel energieslurpende onderdelen van uw telefoon zijn. Andere voorbelden zijn Glu Battery Widget en PowerWidget. Maar allemaal doen ze precies waarvoor ze bedoeld zijn: informatie geven over de staat van uw batterij. En misschien zijn er inmiddels wel tientallen van dit soort applicaties. Dus mogelijkheden te over.

2. Wifi
Het ligt misschien voor de hand, maar met uw smartphone wilt u ook overal het internet op. Op elke (nieuwe) smartphone is er uiteraard standaard de mogelijkheid om met Wifi te verbinden. Maar om u hiermee te helpen zijn er ook heel veel gratis applicaties die weergeven welke netwerken er in de buurt zijn. Zo is er Wefi. Deze (gratis) applicatie is ook geschikt voor notebooks (windows en Mac), voor Windows Mobile-apparaten, Symbian (o.a Nokia) en voor Android. In de laatste versie van Wefi is bijvoorbeeld Wi-fi Maps toegevoegd. Hiermee kunt u, op basis van een positiebepaling of een handmatige invoer van locatie, zien welke netwerken zich in de buurt bevinden (bron: androidworld.nl). Een andere mogelijkheid is Wifi Buddy. Hiermee kunt u ook onderweg kijken of er wifi in de buurt is. Maar het programma toont ook alle wifi-hotspots in de buurt, de kwaliteit van het signaal en het kanaal.

Andere mogelijkheid: met het (ook kosteloze) eWifi scant u naar draadloze netwerken in de omgeving. Terwijl een iPhone slechts de netwerken toont met het sterkste signaal, laat eWifi werkelijk alles zien. En dan is nog de Wi-Fi Finder. De Wi-Fi Finder doet precies wat de naam suggereert. De gratis applicatie speurt naar draadloze netwerken in uw omgeving en toont de resultaten op een kaart. De software maakt gebruik van een database, waar u als particulier of bedrijf desgewenst deel van uitmaakt. In tegenstelling tot eWifi toont Wi-Fi Finder geen 'live' resultaten maar informatie uit een database.

3. Documenten
Om uw bestanden te bekijken en aan te passen is Google Docs misschien wel het meest bekend. Met Google Docs kunt u overal en op elk moment flexibel werken aan uw documenten. Mensen die het typen met het toetsenbord op de telefoon vervelend vinden, en een smartphone hebben met een Android-besturingssysteem, kunnen ook teksten inspreken die vervolgens als getypte woorden in het document verschijnen. De applicatie is beschikbaar op telefoons die draaien met het besturingssysteem iOS 3 of Android versie 2.2 of hoger. Een ander voorbeeld is Documents To Go. Documents To Go is al jaren bekend van de BlackBerry maar heeft ook een iPhone-variant. Het programma kan niet alleen Word, Excel en Powerpoint-bestanden bewerken, maar ook pdf-bijlagen.

Een ander voorbeeld is Dropbox. Dropbox is een gratis applicatie waarmee u overal toegang hebt tot uw bestanden via één map. Dropbox zet eigenlijk alleen maar een gedeelde map op uw computer, die het continu bijwerkt. Wat u ook opslaat in deze Dropbox-map, u bewaart het in feite op internet. Tikt u onderweg naar werk in de trein een brief en slaat u die vanaf uw smartphone op in uw Dropbox, dan opent u hetzelfde documentje op kantoor vanuit de Dropbox op uw pc aldaar. Door de toegang tot één unieke map vanaf verschillende apparaten en plaatsen is Dropbox bijzonder geschikt voor het uitwisselen van bestanden met anderen. Het programma heeft dan ook een aparte functie voor het delen van een map met meerdere Dropbox-gebruikers (bron: Softonic.nl). Dropbox werkt overigens ook op alle mobiele toestellen met een browser.

Volgende keer: Uw (nood) zakelijke apps voor sociale netwerken, navigatie en to do lijstjes.

Jacques de Vos | BusinessCompleet.nl