Gratis software, wie wil dat niet. Op internet wemelt het van de gratis software. Want waarom nog betalen voor uw software als alles gratis kan? De redactie zette voor u op een rijtje waar en welke bruikbare zakelijke software te vinden is.

Lees ook de andere delen in deze serie: deel 5 - deel 4 - deel 3 - deel 2

Maar eerst, wat is software
Software is de Engelse term voor alle computerprogramma's, bibliotheken en bijbehorende data die niet aanwezig zijn bij het starten van een computer. Een voor iedereen bekend voorbeeld van software is de tekstverwerker (de meest bekende is Microsoft Word). Maar ook elk spelletje op de computer is software. En uiteraard de browser waarmee je het internet op kunt zoals Internet Explorer. Dit soort software zit al standaard op je pc als je er een aanschaft en daar betaal je dus voor. Om het plaatje rond te krijgen: hardware zijn alle onderdelen die aangeraakt kunnen worden, zoal het toetsenbord, de muis, de printer en het beeldscherm.

Gratis
Je kunt heel veel gratis software van internet afhalen. Hieronder een aantal voorbeelden van gratis software waar een ondernemer in het midden- en kleinbedrijf heel veel aan zouden kunnen hebben.

Browser
Een browser is noodzakelijk om met je computer te kunnen internetten. Standaard zit er over het algemeen Internet Explorer op je computer. Een uitstekend alternatief voor Internet Explorer is de Firefox browser. Firefox wordt een open source browser genoemd en is voor iedereen gratis te downloaden. Het is de meest populaire browser naast Internet Explorer. Na Internet Explorer en Firefox is Opera de meest bekende browser. Opera heeft zelfs de mogelijkheid om een website te laten voorlezen. Avant Browser is gebouwd op de fundamenten van Internet Explorer. Avant Browser heeft een hoop extra nuttige functies, gecombineerd met een aangename gebruikersomgeving. En dan heb je nog Netscape. Dit was ooit de meest gebruikte browser voordat Internet Explorer deze positie overnam. Nog steeds is deze browser gratis te downloaden. Op het gebied van veiligheid en mogelijkheden is het een van de meest uitgebreide gratis browsers die te krijgen is.

Antivirus
Een goede virusscanner is absoluut nodig wanneer je regelmatig gebruik maakt van het internet. De Avira virusscanner is gratis en legaal te downloaden en is een van de tegenhangers van commerciële antivirus software zoals Norton Antivirus en McAfee. Een andere, gebruikersvriendelijke gratis virusscanner is AVG Anti-Virus Free . Deze virusscanner biedt prima bescherming tegen virussen en spyware en een aparte mailscanner, zodat je gelijk weet of een mailtje clean is of niet. Avira AntiVir Personal is iets minder gemakkelijk in het gebruik, maar komt wel vaak bij anti-virus-tests als beste gratis scanner uit de bus.

Spam
Een heel grote ergernis is spam. Je kunt spam op verschillende manieren tegenhouden. Vaak kun je bij je internet provider een spamfilter aan zetten. Nadeel van deze spamfilters is dat het ook wel eens mailtjes verwijdert die je toch wilt hebben. Prima gratis anti spam software is Spamihilator.

Spyware
Waarschijnlijk staat je computer waarschijnlijk na een tijdje intensief gebruik helemaal vol met spyware en andere rommel. Voordat je bovenstaande gratis software installeert is het dan ook aan te raden om eens flink op te ruimen. Een mooi gratis programma daarvoor is HitmanPro. HitmanPro installeert een aantal anti spyware pakketen, scant vervolgens automatisch deze pakketten en ruimt ze één voor één op.

Kantoor
Zoals de redactie van Businesscompleet al eerder schreef: Openoffice is het meest uitgebreide kosteloze officepakket dat beschikbaar is. Het pakket bestaat uit Word, Excel en Powerpoint. Het is een geduchte concurrent van Microsoft Office, geheel gratis te downloaden en zelfs in de Nederlandse taal verkrijgbaar. Particulieren, en niet te vergeten ondernemers, die flink geld willen besparen op hun software uitgaven moeten zeker een keer OpenOffice proberen voor de kantoortoepassingen. Maar je hebt bijvoorbeeld ook nog Neooffice. Dit programma biedt vele mogelijkheden en functies.

Agenda
Misschien wel de meest bekende online agenda is de Google Agenda. Je kunt de agenda overal gebruiken waar je een internet verbinding hebt. Je bent niet gebonden aan je eigen PC. Een sterk punt van deze agenda is het delen van afspraken. Je bepaalt of een agenda privé blijft, gedeeld wordt met een groep, of openbaar en via het web te doorzoeken is. Maar je hebt ook de Sunbird Calender. Je kunt in het hoofdscherm van Sunbird de kalender op verschillende niveaus weergeven; op dag-, week- of maandniveau. Ook is er de optie om meerdere weken tegelijkertijd te bekijken, het aantal weken kun je daarbij zelf instellen. Weer een andere online agenda is de TimeCalendar. Dit is een uitgebreid en zeer overzichtelijk kalenderprogramma. Geschikt voor meerdere gebruikers en bevat een alarmfunctie en vele printmogelijkheden. Let wel op: Alleen de Free Version is gratis.

Oproep
Help uw collega-ondernemers. Want weet u nog meer bruikbare software die kosteloos is, dan horen wij dat graag!
In een volgend artikel zullen we een compleet overzicht geven van de bruikbare suggesties die door de lezers gedaan zijn.

Jacques de Vos | Businesscompleet