ABCOUDE - Mensen hebben zo hun voorkeuren als het gaat om apparaten waarmee ze werken. Wat in sectoren als de bouw gewoon is - timmerlieden kopen hun eigen zaag - zie je terug bij de aankoop van smartphones. Bring Your Own Device (BYOD) is dé trend. Vooral omdat het voordeliger is voor de werkgever.

• Sim-only contract voordeliger
• Veel bedrijven overwegen BYOD
• Fiscale regeling wijkt af van computers


Zie ook: Belastingtips voor werkgevers
Zie ook: Tablet geen speeltje voor MKB


Keuze
Het is voor iedereen herkenbaar. De een zweert bij een BlackBerry, de ander bij een iPhone en de volgende wil per se een Nokia met groot toetsenbord. De vraag is of dat technisch allemaal te behappen is als bedrijf. Je moet er tenslotte met z’n allen mee kunnen werken en, niet onbelangrijk, hoe zit het met de bedrijfsveiligheid? Een meerderheid van de bedrijven houdt de boot nog af. De Automatisering Gids bericht over een onderzoek van Dimension Data onder 546 bedrijven. Uit dit onderzoek blijkt dat pas 1 op de 5 bedrijven het gebruik van eigen smartphones en zaken als laptops en tablets ondersteunt.

Lagere aanschafkosten
Het is aannemelijk dat het aantal bedrijven met BYOD toch snel zal toenemen. Wie om zich heen kijkt, ziet dat steeds meer collega’s eigen apparatuur meenemen naar het werk. In het aangehaalde onderzoek zegt twee derde van de bedrijven dat zij interesse hebben in BYOD. Ongeveer een vijfde geeft aan op korte termijn een BYOD-beleid te gaan voeren. Het is tenslotte financieel aantrekkelijk. De helft van de ondervraagden geeft in het onderzoek de lagere aanschafkosten op als reden om over te gaan op BYOD.

Werkvreugde
Tanja Ubert, business Intelligent-expert, geeft in Computable aan hoe het in de praktijk kan werken. Elke werknemer krijgt een persoonsgebonden budget en een aantal eisen waaraan de smartphone moet voldoen. Werkgevers sluiten meestal zelf een sim-only contract af met een provider. Dit is vele malen goedkoper dan een contract inclusief smartphones. Ubert: “Uiteindelijk bespaart de werkgever heel veel zorg aan het leveren, onderhouden en vervangen van apparatuur. De werkvreugde van medewerkers wordt vergroot omdat ze werken met it-apparaten en toepassingen die goed bij hen passen.”

Eigen app
Het ligt voor de hand om dan meteen maar een eigen app te introduceren waarmee de nieuwste bedrijfsgegevens kunnen worden opgevraagd. Wilt u dit niet al te duur maken - elk platform vraagt een eigen app! - dan kunt u ervoor kiezen één platform te kiezen waaraan alle toestellen moeten voldoen. Dit beperkt wel de keuze voor het personeel.

450 euro
Als de apparatuur meerdere jaren gebruikt kan worden, mag u maximaal het bedrag van de jaarlijkse afschrijving onbelast vergoeden. Als de kostprijs inclusief omzetbelasting minder is dan € 450, mag u het hele bedrag ineens onbelast vergoeden of verstrekken.
Het is goed om te checken of uw regeling fiscaal in orde is. De regels voor een onbelaste vergoeding of terbeschikkingstelling van computers wijken namelijk af van de regels voor smartphones.

Volgend jaar mag u overigens nog kiezen maar per 1 januari 2013 geldt alleen de Werkkostenregeling. Hoofdregel is en blijft dat u aan een werknemer een computer en dergelijke apparatuur alleen onbelast mag verstrekken, geven of beschikbaar stellen als de apparatuur voor 90% of meer zakelijk wordt gebruikt.

Al met al is het de moeite waard te onderzoeken of BYOD iets voor u en uw personeel kan betekenen. Als u er zelf niet uitkomt, dan zijn de zakelijke providers vast bereid u het een en ander voor te rekenen.


Huib Hikke | bc.nl


(foto: © Nationale Beeldbank)