ABCOUDE - Een mobieltje van de zaak vindt uw personeel vast erg leuk, vooral als het apparaat privé gebruikt mag worden. Het moet er dan wel kek uitzien: een smartphone dus. Als u het slim aanpakt, wordt uw bedrijf daar zelf ook financieel wijzer van. Wat te denken van een eigen bedrijfsapp!

• Zet uw smartphone breder in voor de zaak
• Werk mobiel: zakelijke e-mail wordt ook thuis gecheckt
• Bedrijfskosten onder controle: spyware

Visitekaartje van uw bedrijf
Wie zijn personeel vandaag de dag een simpele telefoon aanbiedt met alleen de functies bellen en sms-en erop, wordt niet echt populair. Die 'bonus' durft niemand op verjaardagen te laten zien of het moet heel laat op de avond zijn. Een mobieltje is nu voor velen toch als een auto van de zaak. Je moet er wat nonchalant mee kunnen blitsen. Die extra kosten voor een smartphone kunt u er dik uithalen als u het apparaat slimmer inzet.

Smartphone in plaats van laptop
Gerrit Valkenburg van Valkencompany maakt apps voor bedrijven. "Als ondernemers toch al veel geld uitgeven aan smartphones, waarom dan niet een eigen app bouwen? Formulieren bijvoorbeeld kunnen vrij eenvoudig in een app worden gebouwd. Denk aan de sales. Als deze verkopers alleen werken met een eenvoudig orderformulier kunnen ondernemers natuurlijk een laptop meegeven, maar een eigen app op de mobiel kan ook. Dat is veel goedkoper. Een order is zo ingevuld." Zo zijn er oneindig veel mogelijkheden om uw smartphone in te zetten voor uw zaak.

Grote bedrijven gingen u al voor. KLM bijvoorbeeld is met al zijn vliegend personeel over op Google Apps Premier, meldt Google Blog. "Hierdoor hebben ze beschikking over een 25GB grote mailbox en een vertaalmodule voor verschillende talen." Deze app is ook voor de KLM-mobiel beschikbaar.

Extra werktijd
De smartphone van de zaak levert u ook extra werktijd op. GSM Helpdesk haalt een Engels onderzoek aan waaruit blijkt dat een werknemer tien werkdagen per jaar extra besteedt aan zijn werk, louter doordat hij voortdurend met de smartphone van de zaak in de weer is.
GSM Helpdesk: "Het onderzoek, dat onder 1000 Britse werknemers werd uitgevoerd, wijst uit dat de werknemers vaak ook thuis, als ze het kantoor al lang hebben verlaten, nog bezig zijn met hun werk via hun smartphone. Zo'n 67 procent van de ondervraagden geeft aan dat ze het prettig vinden om hun zakelijke e-mail te controleren via hun smartphone."

Bedrijfskosten onder controle: spyware
U bent natuurlijk niet zo'n baas, maar er zijn talloze apps die u kunt inbouwen in uw smartphones om grip te houden op uw personeel. Mobiel personeel is immers uit het zicht. Neem bijvoorbeeld de app The Crystal Ball. Deze helpt werkgevers te controleren of werknemers hun bedrijfsauto’s voor privédoeleinden gebruiken. Het hoeft allemaal niet, het kan wel.

Zeeuwse tip
U vindt het te prijzig allemaal? Maak gebruik van de privé smartphone van uw werknemers! Deze Zeeuwse tip komt van Appontwikkelen.nl: "Veel mensen nemen hun eigen smartphones en tablets mee naar het werk. Ze zijn erg enthousiast over de functionaliteiten van hun nieuwe gadget en willen de mogelijkheden ervan graag ook op het werk benutten. Waarom dus niet gewoon toestaan dat werknemers hun eigen apparaat inzetten voor het bedrijf? Dat scheelt de baas behoorlijk in de financiën en het personeel kan zich focussen op het apparaat van zijn keuze." Leuk, maar houd er rekening mee dat er aanzienlijke comptabiliteits- en veiligheidsproblemen kunnen ontstaan.

Zelf aanschaffen
Dus toch maar zelf aanschaffen? Ga eens praten met een zakelijke provider. Afhankelijk van het type en het aantal telefoons en soort abonnement zijn de kosten vaak te overzien. Zo kunt u bijvoorbeeld afspreken dat het personeel onderling gratis met elkaar kan bellen. Ook zijn er aantrekkelijke bundels waarin internetgebruik op de smartphone is inbegrepen. Bedenk eerst wat voor uw core business belangrijk is en welke rol een smartphone hierin kan spelen. Zeker als u er meer mee doet dan bellen en sms-en is er veel voordeel te halen.

Huib Hikke | bc.nl

(foto: © Nationale Beeldbank)