ABCOUDE - Als werkgever kunt u het mailverkeer van uw medewerkers inzien en kunt u via sociale media achterhalen wat uw medewerker allemaal doet terwijl hij ziek thuis zit. U kunt zelfs uw medewerkers die op de weg zitten overal volgen. Maar is dat eigenlijk allemaal toegestaan? Volgens het College Bescherming Persoonsgegevens (CBP) weet zeventig procent van de Europeanen het antwoord op deze vraag niet, omdat ze niet op de hoogte zijn van de regels die er zijn rond privacy. Daarom was het afgelopen vrijdag voor de 5e keer de ‘Dag van de privacy’, om bij consumenten en ondernemers het bewustzijn te bevorderen van wat er allemaal mag en niet mag op het gebied van privacy.

Sommige personeelsleden doen er hun voordeel mee, voor anderen vormt het een schrikbeeld: een baas die meeleest met wat zij op sociale media schrijven. Maar of het nou leuk gevonden wordt of niet; ruim een derde van de ondernemers doet op sociale media onderzoek naar zijn personeelsleden. Dat blijkt uit onderzoek dat mkb-portal BusinessCompleet.nl recent deed onder 924 ondernemers uit het midden- en kleinbedrijf in samenwerking met ARAG Rechtsbijstand, De Amersfoortse Verzekeringen, DHL Express en Telfort. (zie persbericht)

Ontslag op staande voet
Zo kan het gebeuren dat een werkgever op Hyves toevallig leest dat zijn werknemer heerlijk aan het strand heeft gelegen. Op zich is dat niet spectaculair, maar wel als deze werknemer zich de dag ervoor ziek heeft gemeld.
Toch is het niet altijd zo dat dergelijke informatie voldoende grond is om iemand bijvoorbeeld op staande voet te ontslaan. In dit geval had de werknemer namelijk juist een periode veel overgewerkt en was rust noodzakelijk (Bron: ARAG Rechtsbijstand).

Voorzichtig met persoonlijke informatie
Naast een eigen verantwoordelijkheid van de medewerker, voor wat hij op sociale media schrijft, hebben sociale media zelf ook de verantwoordelijkheid om voorzichtig om te gaan met persoonlijk informatie van hun gebruikers. Soms worden sociale media op de vingers getikt.
Zo heeft netwerksite Facebook bijvoorbeeld anderhalf jaar geleden naar aanleiding van een Canadees onderzoek, de privacy van zijn gebruikers verbeterd. Zij kunnen nu hun account verwijderen. Voorheen konden zij hun account alleen de-activeren.
Daarnaast biedt Facebook zijn gebruikers meer openheid over en controle op de informatie die naar derden (zoals ontwikkelaars van spelletjes en quizzen op de site) wordt gestuurd (Bron: ANP).

Dataprotectiedag
Sociale media gaan een steeds grotere rol spelen in het bedrijfsleven. Met het oog op de privacy van uw medewerkers, maar ook van uw klanten, is het daarom van belang om op de hoogte te zijn van de do’s en don’ts op dit terrein. Conflicten over wat wel en niet toelaatbaar is, zijn niet ondenkbaar. Mede om deze reden is in 2006 is de Dataprotectiedag ofwel de ‘Dag van de privacy’ in het leven geroepen. En wel op 28 januari, omdat op die dag in 1981 het Dataprotectieverdrag werd geopend voor ondertekening.

De lezingen en debatten die gebruikelijk op deze dag plaatsvinden, gaan allang niet meer over het recht op anonimiteit. Tegenwoordig zijn we al blij als we met rust gelaten worden. De discussies gaan nu vooral om het recht zelf te kunnen bepalen wat er met uw gegevens gebeurt, die door andere bedrijven, de overheid en werkgevers worden verzameld.
Op de site van het College Bescherming Persoonsgegevens kunt u antwoorden vinden op de meest gestelde vragen over de bescherming van persoonsgegevens.

Zie ook onze artikelen:
Uw personeel legaal bespieden
Hoeveel privacy heeft uw werknemer?
Spam nu echt verboden en onze download 'Personeel en hun privacy'

Mieke de Vries | BusinessCompleet.nl