ABCOUDE - Een boete van de belastingdienst, omdat u geen loonheffing betaalde over de lunch voor uw personeel. Een ontslagen werknemer blijkt u langer in dienst te moeten houden. En dat terwijl u een geval van valse concurrentie heeft laten lopen, omdat u niet wist dat u daar ook zonder concurrentiebeding iets aan kon doen.
Over arbeidsrecht heersen veel misverstanden, bij zowel werkgevers als werknemers. BusinessCompleet.nl zet de meest voorkomende misverstanden op een rij, en vertelt u hoe het zit. In dit tweede deel misverstand 4 t/m 6.

Zie ook: 'Drie misverstanden rond arbeidsrecht' deel 1.

Misverstand 4: ik kan altijd van mijn werknemer af
Veel werkgevers denken dat ze gemakkelijk van een werknemer af kunnen. Maar dat is niet zo. Wanneer de werknemer zelf ook weg wil is er natuurlijk geen probleem. Maar wanneer dit niet het geval is, zijn de argumenten ‘hij presteert niet voldoende’ of ‘mijn bedrijf draait slecht’ op zichzelf niet voldoende.

Zo zit het
Wanneer een werkgever een werknemer wil ontslaan vanwege slechte prestaties of een slecht draaiend bedrijf, zal hij dit goed moeten onderbouwen. Bij ‘slecht functioneren’ moet hij een degelijk dossier hebben opgebouwd. Een ‘slecht draaiend bedrijf’ zal hij moeten onderbouwen met cijfers.

Een werkgever kan ontslag voor zijn werknemer aanvragen bij het UWV Werkbedrijf om bedrijfseconomische redenen: hij heeft niet meer genoeg werk voor hem. Dat kan zijn doordat het slecht gaat met het bedrijf. Maar dat hoeft niet. Het kan ook zijn dat er een nieuwe technologie binnen het bedrijf wordt gebruikt, waardoor er minder mensen nodig zijn.
Het UWV Werkbedrijf checkt vervolgens of de aanvraag een juiste grond heeft. Omdat zij dit grondig doet, duurt een ontslagaanvraag vaak een aantal weken. Als werkgever zult u goed moeten kunnen uitleggen dat uw ontslag echt noodzakelijk is vanuit bedrijfseconomische redenen. Het UWV Werkbedrijf zal zelfs inzage in de financiële cijfers eisen om een goed beeld van het bedrijf van uw werkgever te krijgen.

Bij ‘ontslag op staande voet’, is er geen toestemming van het UWV Werkbedrijf nodig of tussenkomst van de kantonrechter. Maar in dat geval moet er sprake zijn van een dringende reden: bedreiging, het openbaar maken van bedrijfsgeheimen of diefstal. En deze dringende reden moet binnen een paar dagen na de constatering dat een ontslag onvermijdelijk lijkt, vastgesteld kunnen worden. Soms is het verstandig een adviseur in te schakelen om te bepalen of gedragingen dringend genoeg zijn om een ontslag op staande voet te rechtvaardigen.

Als er geen dringende reden is, dan zal de arbeidsovereenkomst beëindigd moeten worden via andere procedures, zoals via het UWV Werkbedrijf of de kantonrechter. Voor de procedures die daarbij gevolgd moeten worden; zie ons artikel ‘ontslaan doet u zo’.

Misverstand 5: de opzegtermijn is altijd een maand
Vaak wordt bij ontslag standaard één maand opzegtermijn aangehouden, ongeacht de lengte van het dienstverband. Als de werknemer opzegt, is dit geen probleem. Maar let op: de werkgever kan worden gehouden aan het naleven van een langere wettelijke opzegtermijn.

Zo zit het
Voor een werknemer is de wettelijke opzegtermijn inderdaad standaard één maand. Bij wederzijds goedvinden kan hiervan worden afgeweken. Dit gebeurt wel eens op initiatief van de werkgever als een functie lastig invulbaar is. Hij zal de opzegtermijn dan willen verlengen. Maar de werkgever moet zich dan realiseren dat zijn opzegtermijn in dat geval verdubbelt. ¬Bij een voor de werknemer verlengde opzegtermijn van drie maanden, geldt voor de werkgever een verdubbelde opzegtermijn van zes maanden.

De maximale opzegtermijn voor de werknemer mag zes maanden bedragen. Dit betekent voor de werkgever een termijn van twaalf maanden.

Van de dubbele opzegtermijn voor werkgevers kan alleen via cao-afspraken worden afgeweken.

Arbeidsrelatie
De opzegtermijn voor een werkgever hangt af van het dienstverband. Bij een arbeidsrelatie korter dan 5 jaar is het 1 maand. Ligt de lengte van de arbeidsrelatie tussen de 5 en 10 jaar dan is het 2 maanden, bij een arbeidsrelatie tussen de 10 en 15 jaar is het 3 maanden en bij een arbeidsrelatie van 15 jaar of langer 4 maanden.

Voor oudere werknemers die bij begin 1999 45 jaar of ouder waren, gelden aparte regels. Zij hebben een langere opzegtermijn opgebouwd waar de werkgever zich verplicht aan moet houden. 45-jarigen die na 1998 van werkgever zijn veranderd,
hebben niet langer recht op dat verlengde opzegtermijn.

Misverstand 6: een lunch valt onder gratis verstrekbare consumpties
Consumpties tijdens werktijd kunnen onbelast worden vergoed of verstrekt, zolang ze niet bij een maaltijd horen. Het gaat hier bijvoorbeeld om koffie, thee, gebak, een stuk fruit en andere tussendoortjes van ‘weinig waarde’. Veel werkgevers denken dat een broodje en een drankje tijdens de lunch hier ook onder vallen.

Dit is niet het geval. Een aan de werknemer verstrekte of vergoede lunch valt onder loon in natura. En dus moet u hierover loonheffing betalen. Doet u dit niet, dan loopt u de kans een boete te krijgen van de belastingdienst.
Het kan ook zijn dat er binnen uw bedrijf wat dit betreft veranderingen hebben plaatsgevonden en dat u daarom nu ineens een rekening krijgt.

Zo zit het
Aangezien de lunch een maaltijd is en niet tot de (betaalde) werktijd hoort, kan het niet onbelast worden vergoed of verstrekt.

In december 2001 heeft de directeur-generaal Belastingdienst namens de staatssecretaris van Financiën besloten dat ‘wanneer een werkgever een lunch verstrekt aan zijn werknemers, dit door de belastinginspecteur wordt belast als loon’.

Verstrekt u een lunch aan uw werknemers, dan betaalt u loonheffing over een bedrag van 2,10 euro per lunch. Dit is het bedrag voor een koffiemaaltijd. Gaat het om een warme maaltijd, dan geldt een bedrag van 4,00 euro. Een lunch valt niet in de betaalde werktijd en werknemers kunnen ook hun eigen brood meenemen. Het is in feite extra loon, waarover u loonheffing moet betalen.

Boetes belastingdienst
Bent u te laat met aangifte doen of betalen, dan is er meestal sprake van een verzuim en kan de belastingdienst u een verzuimmededeling sturen of een boete opleggen. Zo nodig krijgt u een naheffingsaanslag.

Als u op eigen initiatief een correctie stuurt aan de belastingdienst omdat u de verschuldigde loonheffingen alsnog wilt betalen, krijgt u geen boete. Tenzij het saldo van de correcties € 20.000 of meer is: dan geldt voor het gehele bedrag een boete van 5%. De boete is maximaal € 4.537).

Mieke de Vries | BusinessCompleet.nl