ABCOUDE – Als u een pand huurt, wat staat er dan in de huurovereenkomst? En welke voorwaarden en eisen worden in de overeenkomst gesteld? Dat blijken veel mensen niet te weten, daarom een overzicht van de belangrijkste zaken die in een huurovereenkomst geregeld moeten zijn.

TIP: bekijk ook de voorbeeld huurovereenkomst kantoorpand en woning.
Zie ook: Zo zegt u de huur van uw bedrijfspand op

1. Gegevens huurder en verhuurder
Bedrijfsnamen, adressen, inschrijfnummers KvK, namen en functies van de ondertekenaars.

2. Beschrijving van het voorwerp van huur
Omschrijving van de bedrijfsruimte, adres en bestemming.

3. Looptijd, opzegtermijn
De looptijd van het huurcontract, bijvoorbeeld 2 of 5 jaar, verlenging mogelijk? Wat is de opzegtermijn?

4. Huurprijs
Controleer voor u de prijs accepteert of deze marktconform is. Daartoe kunt u huurders van vergelijkbare panden vragen en/of een makelaar het pand laten taxeren. Let op of de huurprijs aan BTW onderworpen is.

5. Huuraanpassingen
Hoe vaak wordt de huurprijs aangepast en met welk percentage? In veel gevallen kiest men voor jaarlijks en voor aanpassing aan de index gezinsconsumptie van het CBS.

6. Betaling van de huurprijs
Per maand of een ander tijdvak, vooruit of achteraf?

7. Waarborgsom, bankgarantie

8. Verbouwing
Onder welke voorwaarden mag u als huurder verbouwen? U mag door u aangebrachte aanpassingen bij ontruiming van het gehuurde afbreken en verwijderen. U kunt een beding afspreken over een vergoeding voor uw investeringen. Als u het pand op uw kosten maar met toestemming van de eigenaar gaat verbouwen, kunt u afspreken dat dit bij de bepaling van de nieuwe huurprijs buiten beschouwing blijft. Dit geldt ook bij de beschrijving van het optierecht en/of voorkeursrecht voor koop.

9. Regeling reparatie en onderhoudsverplichting huurder/verhuurder

10. Regeling schade en gebreken door onvoorziene omstandigheden

11. Overdracht huurcontract
Als u uw bedrijf in een BV inbrengt of overdraagt aan een derde moet de tenaamstelling van het huurcontract worden aangepast; werkt de verhuurder daaraan mee?

12. Belastingen
Denk aan bijvoorbeeld de onroerende zaakbelasting. Gebruikelijk is dat het eigenarendeel door de eigenaar en het gebruikersdeel door de huurder wordt betaald.

13. Energiekosten
Is de huurprijs inclusief of exclusief energiekosten?

14. Verzekeringen
Wie betaalt welke verzekeringen? Gebruikelijk is dat de verhuurder de opstallen en de huurder de inboedel verzekert.

15. Servicevoorzieningen en servicekosten
Wat is er inbegrepen?

16. Onderhuur
Is dit wel, niet of gedeeltelijk toegestaan?

17. Voorkeursrecht van koop
Als u een koopoptie afspreekt, krijgt u aanspraak om het gehuurde te mogen kopen. Het is gebruikelijk dat de huurder mag kopen voor de prijs die een derde biedt. Houd rekening met verbeteringen die op uw kosten zijn aangebracht.

18. Reclame
Mogen er teksten en/of lichtbakken aan de gevel?

Rikco Pardoen | BusinessCompleet.nl