LEUSDEN - Bijna iedere ondernemer krijgt vroeg of laat te maken met een fusie, overname of samenwerkingsovereenkomst. Dat geldt voor grote, maar ook voor kleine bedrijven. Of u uw bedrijf verkoopt, een portefeuille aankoopt of een samenwerking met een provider aangaat; het gaat altijd om een traject waar heel wat bij komt kijken. Vanwege deze complexiteit is deskundige begeleiding van groot belang. Want wat staat u te wachten? Hieronder in vogelvlucht een introductie in de wereld van fusies en overnames.

Verschillende vormen
Bij een overname worden de aandelen van een NV of BV verkocht. De aandelen komen in andere handen, maar de oorspronkelijke vennootschap blijft helemaal intact. In het geval van een ruil van de aandelen van twee vennootschappen of het samengaan van twee BV’s in één nieuwe BV, spreekt men van een fusie. Deze vorm komt veel minder voor.

Daarnaast kan een bedrijf ook een activiteit, een portefeuille, vorderingen en schulden overdragen. Dit heet een activa/passiva transactie. In zo´n geval gaat het personeel in principe mee. Een bedrijf kan ook een samenwerkingsovereenkomst aangaan met een partij als een provider, een backoffice-organisatie of een subagent. Het bedrijf blijft dan precies hetzelfde, alleen bepaalde activiteiten worden uitbesteed of ingekocht. Juridisch is dit veel eenvoudiger dan de andere vormen, maar ook hier zijn goede afspraken een must.

Verschillende fasen
Om kort te illustreren welke fases er zijn bij een fusie of overname kijken we eens naar de praktijk. Stel, u wilt een bedrijf van een ander kopen. Voordat dat gerealiseerd kan worden, moet er voor u én de andere partij veel gebeuren. Afhankelijk van de situatie kunnen de verschillende fasen meer of minder ingewikkeld zijn en kan ook de doorlooptijd verschillen.

Allereerst bedenkt u wat u precies wilt en met wie. Wilt u een bedrijf geheel kopen, is het de bedoeling dat de verkoper nog enige tijd betrokken blijft in een bepaalde vorm of zoekt u een partner? In dit stadium is het zaak hier goed over na te denken, met adviseurs te overleggen en gegevens te verzamelen.

Let erop dat bij een eerste contact met een mogelijke contractspartij de wederzijdse ideeën bij elkaar passen. Als dat het geval is, volgt de fase van serieuze onderhandeling. Meestal is het verstandig om een vertrouwelijkheidverklaring te tekenen, zodat beide partijen zich verplichten om tijdens (en ook ná) het traject niets aan anderen mee te delen.

In de volgende column het vervolg van het proces en waarom het altijd raadzaam is om niet te bezuinigen op professionele hulp.

Geschreven door Hans Bartels, directiesecretaris ARAG