ARNHEM - U heeft netjes betaald voor een CD met software en misschien nog wel een boek erbij. En waarom zou u die CD niet wat vaker gebruiken om het programma op de computer te zetten? Per slot van rekening mankeert er ook nog wel eens wat aan het dure programma, en grote kans dat u nog gedwongen was om een nieuwe versie te kopen, omdat uw oude, die het goed zat deed, niet meer werd ondersteund...

Groot gelijk, zullen velen denken. De mensen van de BSA denken daar heel anders over. BSA staat voor Business Software Alliance en verenigt in zich grote bedrijven die verdienen een licenties van software. Ook in Nederland is de BSA steeds actiever en jaarlijks worden bedrijven bezocht en beboet wanneer illegale software wordt gebruikt.

Voorkomen is beter dan genezen, maar is dat niet moeilijk of kostbaar?
Moeilijk kan het zijn, omdat het licentiebeheer van sommige software ingewikkeld is. U moet zich daar goed over laten informeren. Maar aan de andere kant, als de BSA op bezoek is, zich ook niet laten intimideren door een verhaal dat misschien niet helemaal klopt of duidelijk is. Ook daar zijn voorbeelden van bekend. Vaak eindigt een BSA bezoek niet alleen in extra licentiekosten, maar ook in een boete. Zelf goed weten wat u doet, is dus belangrijk.

En of dat kostbaar is? Ja, deels wel. Maar voorkomen is nog altijd goedkoper dan repareren. En, extra goed nieuws, voor veel software kunt u gratis alternatieven vinden. Bekend voorbeeld is OpenOffice.org, een vervanger van Microsoft Office. Misschien is het niet makkelijk om OpenOffice.org gelijk voor iedereen in de organisatie te gebruiken. Maar simpel is wel om voor 90 of 95 % van de mensen OpenOffice.org te installeren. Voor enkele medewerkers, waarbij overstappen moeilijker is, gebruikt u dan een betaalde versie van Microsoft Office. Tel uit uw winst!

U leest het al hiervoor: overstappen is niet altijd makkelijk. Kosten van software zijn dan zeker ook niet alleen de kosten van de licentie. Maar OpenOffice.org voor veel organisaties makkelijk om te gebruiken. Ingewikkelder is bijvoorbeeld een switch naar een geheel door het open source programma Linux bestuurde ICT-omgeving. Al wordt dat met bekende distributies als Ubuntu wel steeds aantrekkelijker.

Wordt u automatisering gedaan door een leverancier? Vraag hem dan naar open source software als OpenOffice.org.

Cor Nouws | Nou&Off