ABCOUDE - Spookfacturen: ze beginnen een plaag te worden. Steeds vaker krijgen ondernemers facturen in de bus die achteraf geen factuur blijken te zijn. Trouwe ondernemers denken dat ze aan hun betalingsverplichting voldoen, maar voor ze het weten betalen ze honderden euro’s voor iets waar ze niet voor hoeven en willen betalen. De redactie legt aan u uit hoe u spookfacturen kunt herkennen en dus kunt voorkomen dat u deze betaalt.

• Factuur voor dienst die nooit is geleverd
• Oplichters gebruiken bestaande logo’s
• Let op kleine lettertjes

Zie ook: geef fraudeur lik op stuk

Wat zijn spookfacturen?
Een spookfactuur is een factuur voor goederen of diensten die nooit zijn geleverd en waarvan de oplichter hoopt dat deze in de drukte van de administratie wordt voldaan. Vaak gaat om een relatief klein bedrag, een paar honderd euro. De oplichter bedient zich meestal van een logo dat lijkt op een instantie die verplichte contributie factureert.

Een variant van de spookfactuur is de aanbieding of offerte die lijkt op een factuur. De brief die u ontvangt bevat vaak een aangehechte acceptgiro en heeft kenmerken die de suggestie wekken dat er al een klantrelatie bestaat. Kortom, u denkt dat u een factuur ontvangt die u moet betalen. De oplichter zet echter in de kleine lettertjes dat het geen factuur maar een aanbieding betreft. Als u betaalt zit, bevestigt u daarmee de opdracht en zit u vast aan de aanbieding. Belangrijk is dus dat u voorkomt dat u slachtoffer wordt. Hierbij een paar tips:

• Kijk goed of u wel bij het betreffende bedrijf een product of dienst hebt afgenomen. Betaal niet voordat u zeker weet dat dit het geval is.
• Lees de kleine lettertjes: hier wordt vaak tussen neus en lippen door verteld dat het toch niet een factuur betreft.
• Kijk of de afzender misschien al als oplichter staat vermeld bij Steunpunt Acquisitiefraude

Voorbeelden spookfacturen
Een bekend voorbeeld van een spookfactuur is de factuur die verzonden is door Kantoor voor Klanten. Deze factuur lijkt sprekend op de jaarlijkse factuur van de Kamer van Koophandel. Klik hier voor een voorbeeld.

Kantoor voor Klanten is gelukkig inmiddels door de rechter op de vingers getikt. De rechtbank Rotterdam heeft geoordeeld dat Kantoor voor Klanten onrechtmatig heeft gehandeld en daardoor aansprakelijk is voor alle veroorzaakte schade en juridische kosten, die de ondernemers hebben opgelopen door betaling van de facturen.

Ondanks deze belangrijke uitspraak van de rechter zijn er nog steeds bedrijven brutaal genoeg om door te gaan met het versturen van spookfacturen. Hierbij nog twee voorbeelden van facturen van bedrijven die dezelfde truc als Kantoor voor Klanten proberen uit te halen:

Bedrijf 1: Handel Registratie
Bedrijf 2: Nederlandse Bedrijven Documentatie

Heeft u juridisch advies nodig over acquisitiefraude? De juristen van ARAG helpen u graag. Klik hier voor meer informatie.

Lieke van der Heide | Advocaat BusinessCompleet.nl

(foto: © Nationale Beeldbank)