ABCOUDE – Nu de economie tijdelijk verzwakt is het goed te kijken naar uw kosten. Op welke kosten kunt u op korte termijn besparen? BusinessCompleet.nl geeft u twaalf tips.

1 Controleer al uw kosten en verdeel ze in drie categorieën:

• noodzakelijke kosten
In deze categorie is het niet zinvol uitgaven te schrappen, want u heeft de producten en diensten gewoon nodig. Het heeft wel zin om te kijken of deze voor een scherpere prijs kunnen worden ingekocht.

• min of meer noodzakelijke kosten
Van de producten en diensten in deze categorie maakt u kosten/baten-plaatjes. Wat kosten de diverse uitgaven en wat leveren ze op? Kijk welke uitgaven er tussen zitten die u meer kosten dan opleveren, en schrap die indien mogelijk. Kan dat niet, onderzoek dan of ze goedkoper kunnen worden ingekocht.

• leuke en handige extraatjes
In deze uitgaven kunt u schrappen om kosten te besparen.

2 Controleer uw verzekeringen
Bent u niet dubbel verzekerd? Die vergissing overkomt u gemakkelijk. Controleer de dekking van uw verzekeringen en schrap waar u dubbel verzekerd bent.

3 Rijd kleiner en groener
Kleiner en groener rijden levert u veel voordelen op. Kleine auto’s zijn goedkoper in de aanschaf of lease, maar ook in de bijtelling, het brandstofverbruik en in het onderhoud.

4 Energiekosten
Zowel zakelijk als privé kunt u kiezen uit aanbieders van gas en electra. Heeft u wel de beste deal? Vraag het uw energieleverancier en kijk eens rond bij de concurrentie.

5 Bezuinig op uw advocaat en accountant
Scan de facturen van uw accountant en uw advocaat. Zijn zij niet te duur? Wat doen concurrenten? Lees ook de artikelen ‘10 Tips om te besparen op uw accountant’ en ‘Zeven tips om te besparen op een advocaat’.

6 Declaraties personeel
Wat vergoedt u allemaal aan uw personeel? Neem de declaraties eens onder de loep en bepaal of het terecht is dat u al die kosten betaalt. Kijk ook naar de prijs die personeelsleden betalen voor de producten en diensten die ze declareren. Omdat ze toch kunnen declareren, is de aandacht voor de scherpste prijs soms minder.

7 Telefoon, internet
Wat betaalt u aan telefoon- en internetkosten? Vooral als u een ouder abonnement heeft, is een nieuw abonnement waarschijnlijk zowel beter als (soms veel) goedkoper.

8 Huisvesting
Heeft u de passende huisvesting bij uw budget en bij de behoefte van uw bedrijf? Een kleiner pand of een pand op een andere plek kan een besparing opleveren. Soms is het goedkoper om een andere eigendomsvorm te kiezen (bijvoorbeeld kopen in plaats van huren). Als u een representatief kantoorpand heeft, terwijl die representativiteit voor u slechts één keer per jaar nodig is, kunt u ook voor een minder fraai bedrijfspand kiezen en incidenteel een representatieve ruimte huren. Voor wie letterlijk tegen een afbraakprijs wil huren, is er de mogelijkheid van het anti-kraak huren voor bedrijven. Huur indien mogelijk flexibel, zodat u uw bedrijfsruimte naar wens kunt uitbreiden of inkrimpen als de omvang van uw bedrijf daar om vraagt. Zie voor meer huisvestingstips het artikel ‘Welk pand past bij uw bedrijf?’.

9 Deel faciliteiten met buren
Hebben u en uw zakelijke buren elk afzonderlijk schoonmaaksters, glazenwassers en receptionistes in dienst? Het is waarschijnlijk goedkoper deze kosten gezamenlijk te dragen.

10 Koop printerinkt online
Koopt u uw printerinkt in de winkel? Duur hè? Weet u dat het de helft scheelt als u het online koopt? Kijk hiervoor naar de prijzen bij webwinkels als de Printwinkel, Printabout, 123Inkt en Sneltoner, of gebruik de Inktvergelijker.

11 Koop kantoormeubelen tweedehands
Kantoormeubelen zijn duur en kunnen ook tweedehands worden ingekocht. Dat scheelt doorgaans meer dan de helft van de prijs.

12 Controleer uw kredietrente
Welke rente betaalt u op uw krediet? Kredietrentes zijn niet wettelijk vastgelegd. Daardoor zijn er grote verschillen tussen de kredietrentes die financiële instellingen in rekening brengen. De kans is groot dat u een stuk goedkoper uit kunt zijn.

Rikco Pardoen | BusinessCompleet.nl