ABCOUDE - Het aannemen van personeel is een hele onderneming als u net met uw zaak begint. Waar moet u op letten, waar doet u goed aan? Op basis van de Inkomensgids voor Ondernemers - een uitgave van De Amersfoortse - een aantal adviezen zodat u relaxed kunt ondernemen.

• Starters vaak beter af met inhuren personeel
• Zorg voor Algemene Voorwaarden
• U moet uw administratie op orde hebben


Zie ook: Relaxed een eigen zaak beginnen

Aannemen
De basis bij het aannemen van personeel is simpel. Heeft u één of meer medewerkers nodig, dan kunt u ervoor kiezen om ze aan te nemen of in te huren. De procedure voor het aannemen van personeel zal u bekend zijn; achtereenvolgens een vacature plaatsen, sollicitaties doornemen, gesprekken voeren, een arbeidsovereenkomst opmaken enzovoort. Bij het plaatsen van vacatures kan het handig zijn om social media als Twitter en/of Linkedin in te zetten. Het is snel en goedkoop. Let er wel op dat bij het in dienst nemen van personeel u te maken krijgt met allerlei (administratieve) verplichtingen, zoals aanmelden bij de Belastingdienst, verzekeringen regelen en verzuimadministratie.

Bepaalde administratieve taken, zoals de loonadministratie, kunt u ook uitbesteden.
Maar zelfs zonder de administratie zorgt eigen personeel voor veel rompslomp. Veel starters huren dan ook personeel in. U bent overigens wel aansprakelijk voor fouten en gedragingen van uw medewerkers onder werktijd. Ook voor extern personeel en freelancers.

Voor het inhuren zijn verschillende mogelijkheden:

Uitzendkrachten
• Het is duur
• Het is minder tijdrovend
• Het is flexibel
• U heeft geen administratieve rompslomp en minder wettelijke verplichtingen

Payrollconstructie
• U werft en selecteert zelf uw medewerkers
• U brengt uw medewerkers onder bij een payrollbureau
• U huurt uw eigen medewerkers weer terug
• Het payrollbureau verzorgt de loon-, arbo- en personeelsadministratie en
• Neemt de daarbij behorende verplichtingen en financiële risico’s over
• U bepaalt de arbeidsvoorwaarden en functie-invullingen

Freelancers
• U kunt voor sommige werkzaamheden zelfstandigen inhuren
• U betaalt geen premies en belasting over het betaalde loon
• Het is flexibel
• Vraag de freelancer om een Verklaring Arbeidsrelatie (VAR)

Ondernemers kunnen de echtheid van een VAR controleren bij het Landelijk
Coördinatiepunt VAR via telefoonnummer: (088) 15 11 000.

Het inhuren van personeel neemt u dus nogal wat werk uit handen. Waarschijnlijk is dat ook hard nodig want er wacht u nog tal van administratieve taken. We zullen er een aantal de revue laten passeren.

Algemene Voorwaarden
Een lastige maar wel een must voor u is het opstellen van de Algemene Voorwaarden. U moet deze opstellen om onenigheid over levering, betaling, garantie en andere bepalingen te voorkomen. In de Algemene Voorwaarden stelt u uw rechten en verplichtingen en die van uw klant vast. Voor iedere nieuwe overeenkomst kunt u verwijzen naar uw Algemene Voorwaarden.
De wet stelt twee wettelijke basiseisen: de inhoud ervan mag niet onredelijk bezwarend zijn voor degene met wie u zaken doet en u heeft een informatieplicht.
Degene met wie u zaken doet is dus van tevoren over de Algemene Voorwaarden geïnformeerd en moet ze ook geaccepteerd hebben. Indien u de Algemene Voorwaarden pas bij de factuur mee stuurt, zijn ze niet rechtsgeldig. U kunt ze dus het beste bij de eerste offerte meesturen. Tip: het kost wel wat maar laat een juridisch adviseur naar uw Algemene Voorwaarden kijken.

Belastingdienst
U bent er nog niet qua administratieve zaken. Als ondernemer brengt u zelf elke euro aan inkomen binnen. U betaalt daar ook belasting over. Daarom moet u uw administratie goed bijhouden. Of u nu een eenmanszaak of een vennootschap heeft, beide bedrijfsvormen hebben belastingverplichtingen en u moet dus alle inkomsten en uitgaven goed bijhouden.

In uw administratie moet u de volgende zaken goed op orde hebben:

• Financiële gegevens, zoals kassabonnen, facturen, bankafschriften en
bewijzen van uitgaven en inkomsten (hieronder valt ook privégebruik)
• Bezittingen, schulden, verworven rechten en plichten
• Debiteuren-, crediteuren- en voorraadadministratie

U kunt uw administratie uitbesteden aan een administratiekantoor. Het is echter
aan te raden om zelf ook het een en ander van uw eigen administratie af te weten.
Zo krijgt u zelf een goed beeld van hoe het er met uw onderneming voorstaat.

Belasting betalen
Als ondernemer krijgt u te maken met verschillende vormen van belastingen,
afhankelijk van de door u gekozen bedrijfsvorm.

Inkomstenbelasting
- Over uw inkomen (de inkomsten van de onderneming minus de kosten)

BTW
- Op (bijna) alle producten en diensten zit BTW. Iemand die uw producten of diensten
koopt, betaalt deze BTW aan u. U moet de BTW afdragen aan de Belastingdienst.

Loonbelasting
- Bij een BV of NV ontvangt u als ondernemer gewoon een salaris. De BV (of NV) is
verplicht om hier de premies en belasting op in te houden. De Belastingdienst gaat uit
van een minimumsalaris van € 41.000,- (2011).


Wilt u meer antwoorden op ondernemersvraagstukken, bezoek dan de site van De Amersfoortse. In het menu Uw onderneming vindt u alles over inkomen en ondernemen.


Huib Hikke | bc.nl


(foto: © Nationale Beeldbank)