ABCOUDE - Als werkgever moet u rekening houden met veranderende regelgeving op fiscaal gebied. Fiscale zaken zijn niet altijd even eenvoudig dus kunt u zeker wel wat hulp gebruiken. Alfa Accountants en Adviseurs heeft speciaal voor de werkgever eindejaarstips opgesteld.

• Per 2013 hogere ‘vrije ruimte’
• Behaal fiscaal voordeel met spaarloon
• Let op nieuwe vakantiedagenwet

Zie ook: Sluit 2011 fiscaal voordelig af
Zie ook: BTW-tips voor auto van de zaak
Zie ook: Fiscaal voordelig sparen met vitaliteitsregeling

Overstappen op werkkostenregeling?
Als werkgever mag u bepaalde zaken onbelast vergoeden of verstrekken, zoals reis- en tijdelijke verblijfskosten, studie- en opleidingskosten en verhuiskosten. Op 1 januari 2011 heeft de overheid een nieuwe regeling ingevoerd: de werkkostenregeling (WKR). De WKR vervangt de oude regels voor onbelaste vergoedingen en verstrekkingen aan personeel. Met de WKR kunt u maximaal 1,4% van het totale fiscale loon (dit is de vrije ruimte) besteden aan onbelaste vergoedingen en verstrekkingen voor uw werknemers. Naast de vrije ruimte kunt u bepaalde zaken onbelast blijven vergoeden of verstrekken door gebruik te maken van de gerichte vrijstellingen, bijvoorbeeld voor reiskosten.

Tot en met 2013 kunt u jaarlijks kiezen tussen de WKR en de oude regels. Per 2014 is de WKR verplicht! Er is aangekondigd dat de WKR per 2013 enigszins wordt verbeterd door een hogere “vrije ruimte”. Mogelijk wordt de regeling per 2014 verder versoepeld, naar aanleiding van een in 2012 te houden evaluatie. Laat u bijtijds informeren over de voor- en nadelen van overstappen.

Benut de spaarloonregeling nog
Per 1 januari 2012 vervalt de spaarloonregeling. Het spaarsaldo mag na 1 januari 2012 belastingvrij worden opgenomen. Er kan dus een snel fiscaal voordeel worden behaald door in 2011 nog spaarloon te storten en het saldo na 1 januari 2012 belastingvrij op te nemen. Overigens mag men het spaarsaldo ook op de geblokkeerde rekening laten staan, zodat nog van de box 3-vrijstelling gebruik kan worden gemaakt.

Let op bij spaarloon en verzekeringspremie
Veel werknemers gebruiken de spaarloonregeling om fiscaal gunstig lijfrentepremies te betalen. Dat dubbele voordeel vervalt echter door de afschaffing van de spaarloonregeling per 1 januari 2012. De premie blijft u in beginsel echter verschuldigd! U moet dus kiezen tussen voortzetting van de verzekering (met minder fiscaal voordeel), of voor het premievrij maken van de verzekering.

Zorg voor administratie vakantiedagen in 2012
Op 1 januari 2012 gaat de nieuwe vakantiedagenwet in. Werknemers moeten dan binnen anderhalf jaar hun wettelijke vakantiedagen opnemen, anders vervallen deze. Werkgevers moeten in hun administratie bijhouden wanneer de vakantiedag is opgebouwd en wat de vervaldatum of de verjaringsdatum van de vakantiedag is. Op grond van de vervaltermijn van zes maanden worden in beginsel de wettelijke dagen als eerste opgenomen en daarna de bovenwettelijke dagen.

Lieke van der Heide | BusinessCompleet.nl

(foto: © Nationale Beeldbank)