NIJKERK - Vanwege de recessie lopen de resultaten van uw bedrijf wat terug. Geldt dit nu voor uw gehele bedrijf of voor één of meerdere afdelingen? Vraag uzelf vervolgens af of u daarbij op uw gevoel afgaat, of voldoende inzicht hebt in de resultaten vanuit uw eigen administratie. Waar stuurt u eigenlijk op?

• Probeer zicht te krijgen op winst- en verliesmakers
• Zorg voor een passende administratieve inrichting
• Tijdig bijsturen op afdeling helpt rendement verbeteren

Zie ook: Bespaar op kosten wettelijke controleplicht

Als uw bedrijf uit meerdere afdelingen bestaat, kan het zijn dat de ene afdeling winst maakt, terwijl de andere afdeling verlies draait. Anders gezegd: uw bedrijf kan bestaan uit winstmakers en verliesmakers. Het is belangrijk zicht te krijgen op deze winstmakers en verliesmakers.

Uitleg aan de hand van een voorbeeld
Als voorbeeld wordt een autobedrijf genomen. Het autobedrijf heeft de afdelingen verkoop, werkplaats en magazijn. De verkoopafdeling verkoopt auto’s en ruilt hierbij ook auto’s in. Voordat de auto’s naar de showroom gaan worden ze helemaal nagekeken en verkoopklaar gemaakt door de werkplaats. Mogelijk gebruikt de werkplaats nog wat onderdelen van het magazijn.

Hoe beoordeelt u nu de toegevoegde waarde van de verschillende afdelingen?
In dit voorbeeld zal het transactieresultaat van de verkoop van een auto bestaan uit het verschil in opbrengst (= netto verkoopprijs) minus gemaakte kosten.
De kosten bestaan uit de inkoop van de auto, de opknapkosten (arbeidsuren en kosten gereedschap van de werkplaats) en de kosten van onderdelen en materialen (vanuit de werkplaats).

Passende inrichting administratie (AO)
Bij een goede inrichting van de administratie (AO/IB) kunnen de opbrengsten en de directe kosten (zoals personeelskosten, kosten materialen en direct toewijsbare kosten) eenvoudig toegerekend worden aan de verschillende afdelingen (kostenplaats). Hierbij worden dan ook de onderdelen, materialen en uren tussen de afdelingen onderling doorbelast.
Een aantal algemene kosten (overhead) zullen niet rechtstreeks toewijsbaar zijn aan afdelingen. Hier kan een verdeelsleutel voor worden gehanteerd. Op deze wijze worden de winstmakers en de kostenmakers inzichtelijk gemaakt.

Sturen op analyse
De resultaten kunnen per afdeling periodiek vanuit een goed ingerichte administratie worden gerapporteerd en geanalyseerd. De ondernemer houdt zo de vinger aan de pols van zijn bedrijf en kan passende maatregelen nemen. Wat zijn de winstmakers en wat zijn de verliesmakers? Door tijdig bijsturen op de verschillende afdelingen kan de ondernemer effectief werken aan rendementsverbetering. Hij kent de winstmakers en beheerst de verliesmakers.

In bovenstaand voorbeeld is uitgegaan van een autobedrijf maar het gegeven is toepasbaar op alle bedrijven met meerdere afdelingen. Weet waar de winst wordt gemaakt. Voor meer informatie over het optimaliseren van uw AO/IB kunt u contact opnemen met onze specialisten via telefoonnummer 033 2470935. Ook kunt u een mail sturen naar info@alfa-ra.nl.

Ab van Norel | Alfa Accountants en Adviseurs


(foto: © Nationale Beeldbank)