ABCOUDE - Waarom zou u veel geld betalen voor software, of programma's illegaal in uw bezit hebben, als er software met dezelfde functionaliteit legaal gratis verkrijgbaar is? Nog altijd betalen veel mensen, ook ondernemers, de hoofdprijs voor legale software, terwijl er uitstekende gratis alternatieven zijn.

In dit zesde deel van onze serie over gratis software, geeft BusinessCompleet.nl u een overzicht van goede gratis software voor ondernemers.

Zie ook de eerdere delen in deze serie: deel 1 - deel 2 - deel 3 - deel 4 - deel 5
Ook kunt u het themadossier gratis software bekijken.

Kantoorsoftware
Waarom veel betalen voor Microsoft Office, als u Office ook gratis kunt krijgen? OpenOffice.org is een compleet en gratis Nederlandstalig kantoorpakket, met Nederlandse spellingcontrole, dat een volwaardige vervanger is van Microsoft Office (Word, Excel en Powerpoint). Met OpenOffice.org kunt u probleemloos al uw bestaande Word-, Excel-, Powerpoint- en WordPerfect- en PDF-documenten openen, bewerken en opslaan.
De OpenOffice.org office suite beschikt over:
- een tekstverwerker (Writer, vergelijkbaar met Word)
- een spreadsheetprogramma (Calc, vergelijkbaar met Excel)
- een presentatieprogramma (Impress, vergelijkbaar met Powerpoint)
- een tekenprogramma (Draw)
- een formule-editor (Math)
- een database (Base, vergelijkbaar met Access)

Besturingsprogramma
Het betaalde besturingsprogramma Windows kan worden vervangen door een gratis variant. Het alternatief Ubuntu belooft altijd gratis te blijven voor ondernemers en alle anderen.

Gebaseerd op Linux en GNU software, is Ubuntu een perfect besturingssysteem voor laptops, desktops en servers. Het bevat alle applicaties die u nodig heeft, zoals een webbrowser, een e-mailclient, een compleet officepakket, chat-software, virtualisatie-software, diverse mediaplayers en nog veel meer. Ubuntu bevat de beste vertalingen en software die de vrije software-community biedt. In Ubuntu's pakketbeheer bevinden zich ongeveer 25.000 sofwarepakketten, waaronder software die de toegankelijkheid ondersteunt.

Boekhouden
Gnu Cash
GnuCash is een open source boekhoudprogramma voor kleine bedrijven. De software is voor zakelijk gebruik en priv-gebruikers met boekhoudkundige kennis. GnuCash beschikt over veel mogelijkheden die u van een volwassen boekhoudprogramma mag verwachten. Gnu Cash werkt zowel onder Windows, Mac Os als Linux besturingsprogrammas.

osFinancials
Een uitgebreid Nederlandstalig boekhoudpakket is osFinancials. Het programma heeft de volgende mogelijkheden: debiteuren en crediteuren, grootboekrekeningen, kasboek, voorraad, facturen, uitgebreide rapportage, XML import/export, e-mail-functionaliteit. osFinancials werkt onder Windows (alle versies).

Mill7
Mill7 Basis is een gratis boekhoudprogramma voor het MKB. Er is ook een uitgebreidere versie waar voor betaald moet worden, maar de basisversie zal voor de meeste kleine bedrijven voldoende zijn. Mill7 werkt onder alle versies van Windows, wel moet u voor een goede werking in Vista enkele extra handelingen uitvoeren.

Computeronderhoud
CCleaner
Wordt uw Windows-computer trager? Vaak heeft dat te maken met restanten van verwijderde programmas, of andere overbodige bestanden die er op uw computer zijn achtergebleven. Een schoonmaakbeurt kan verrassend goed helpen. Een bruikbaar gratis programma hiervoor is de CCleaner (voor Windows). Deze ruimt tevens uw gebruikssporen op in een groot aantal programmas (maar niet alle), waaronder Internet Explorer en Firefox.
Een ander gratis programma voor het opruimen van uw computer is de Easy Cleaner.

Antivirus
In een recente test van het Oostenrijkse testorgaan AV Comparitives kwamen zowel Avira als Avast uit de bus als goed tot vrij goed. AV Comparatives test overigens alleen de betaalde versies. Avira en Avast maken een onderscheid tussen priv en zakelijk gebruik. Naast een gratis home edition voor niet-commercile doeleinden is er een betaalde professional edition voor zakelijk gebruik.
De populaire virusscanner AVG Free is daarentegen gratis voor iedereen. Deze virusscanner levert echter ook enkele ergernissen mee. Die kunt u verhelpen door de instructies op deze pagina te volgen.

Avast biedt naast zijn Home Edition en Professional Edition de handige en voor iedereen gratis Viruscleaner voor de snelle verwijdering van virussen en wormen.

Online virusscan
Mogelijk wilt u uw computer nu scannen op de aanwezigheid van virussen, zonder een virusscanner te downloaden. Dat kan met de online scanner van Windows Live OneCare.
 
Spyware
Spyware vergaart informatie over de gebruiker en stuurt dit naar een derde partij. Meestal wordt spyware gemaakt om geld te verdienen. Spyware kan met criminele doeleinden zijn gemaakt.
Spyware verstopt zich vaak achter de faade van een programma dat spyware bestrijdt. Zo kunt u dus tegen uw zin spyware downloaden. Enkele betrouwbare gratis programmas tegen spyware zijn Spyware Doctor en Ad Aware. Spyware Doctor kunt u ook gratis downloaden vanuit de Google Pack.

Uw website onderhouden
Een content management systeem (CMS) is een softwaretoepassing die het mogelijk maakt uw website te beheren en documenten en gegevens op internet te publiceren.

Drupal
Drupal is een open source content management systeem (cms) met zeer uitgebreide mogelijkheden. U kunt met Drupal een complexe website maken met een forum, weblog, statische pagina's, enqutes, contactformulieren, reactiemogelijkheden en veel meer. Bovendien is Drupal uit te breiden met diverse modules voor nieuwe functionaliteit en sjablonen voor andere lay-outs. Drupal is ook in het Nederlands beschikbaar.

Plone CMS
Plone CMS is een open source content management systeem dat gebruik maakt van de Zope applicatie server. Plone is een flexibel CMS waarmee complexe websites gemaakt kunnen worden. Ook kan Plone voor intranet gebruikt worden of als applicatie server als alternatief voor Microsoft SharePoint. Plone is ook in het Nederlands beschikbaar, maar let op: het programma vergt enkele specifieke instellingen en kan niet draaien onder een shared hosting account.

Projectmanagement
Met projectmanagement software kunt u uw projecten plannen en mensen en middelen toewijzen tijdens de opeenvolgende fasen van het project.

GanttProject
GanttProject is een gratis projectmanagement programma. Met GanttProject kunt u de voortgang en de kosten van een project per fase bijhouden. Ideaal om projecten mee te managen. GanttProject kan bestanden importeren uit en exporteren naar Microsoft Project. Ook kunt u pdf- of html-rapporten genereren. Gantt is er ook in het Nederlands en is zowel beschikbaar voor Windows, Mac Os als Linux besturingsprogrammas.

Webwinkel
OsCommerce is een open source pakket om een webwinkel te maken. Het is een uitstekend pakket om te gebruiken voor een online winkel- en e-commerce toepassing. OsCommerce is in het Nederlands vertaald en kent vele handige uitbreidingen, onder andere voor betaalmogelijkheden.

Pdfs maken
Na installatie van PDF Creator kunt u bestanden vanuit bijna elk Windows-programma omzetten naar een pdf. U gebruikt daar het menu afdrukken voor en kiest als 'printer' het programma PDF Creator. De PDFCreator is beschikbaar voor Windows en in het Nederlands. Let er bij het installeren op dat u werkbalken voor Internet Explorer en Firefox krijgt aangeboden die u niet hoeft te installeren.

Pdfs lezen
De Foxit Reader is een gratis en goed programma om pdfs te lezen. Het is een eenvoudige, lichte pdf-reader, die veel sneller opstart dan de uitgebreide, maar trage en logge Adobe Reader.

Agenda
Sunbird is een agenda-programma uit de Mozilla-stal (van Firefox en Thunderbird). Sunbird beschikt over een kalender en agenda, een takenlijst (to do list) en een alarmfunctie (reminders). Sunbird is de standalone-kalender van Mozilla. Als u dus een aparte, losse agenda wilt moet u Sunbird downloaden.

E-mail met agenda
Als u Thunderbird gebruikt als e-mailprogramma, is het aan te raden om Lightning te installeren, omdat u dan een perfect gentegreerde agenda-functionaliteit krijgt voor uw mailprogramma.
Lightning beschikt over een kalender en agenda, een takenlijst (to do list) en een alarmfunctie met reminders.

Bestanden versturen
Wilt u een bestand versturen dat te groot is om te e-mailen? Maak dan gebruik van een bestandshoster. U uploadt het bestand naar de server van de bestandshoster. De geadresseerde krijgt een e-mail met een downloadlink, waarmee hij het bestand van de bestandshoster kan downloaden. Voor de meeste ondernemers is het toereikend om gebruik te maken van de gratis diensten. Veel gebruikte bestandshosters zijn Rapidshare, Megaupload, Mediafire, Yousendit en zShare.

Rikco Pardoen | BusinessCompleet.nl