ABCOUDE - Een uitstekend onderhouden bedrijfspand op een goed bereikbare locatie kan bijdragen aan het succes van uw onderneming. Ook uw werknemers gaan met meer plezier naar hun werk als zij zich thuis voelen in het pand.

Eerste indruk
Het gebouw en de locatie bepalen voor een belangrijk deel de eerste indruk van nieuwe klanten. Daarnaast heeft de werkomgeving grote invloed op de tevredenheid van het personeel. Maar niet alleen de ambiance waarin men werkt, maar ook de faciliteiten waarmee gewerkt wordt kunnen een groot verschil maken. In een modern, goed gesitueerd en gezellig gebouw willen werknemers graag werken. Dit blijkt uit het rapport Positionering met huisvesting van ING Economisch Bureau met medewerking van De Zaak, eerder dit jaar.

Kantoor aan huis
Veel mkb-ondernemers hebben kantoor aan huis. In het artikel Welk pand past bij uw bedrijf? schreven we al dat kantoor aan huis veel voordelen heeft: geen reistijd en minder hoge kosten. Soms waarderen klanten ook nog eens de laagdrempeligheid van een bedrijf aan huis. Wel vervaagt de grens tussen zakelijk en privé en mag niet in elke woning mag (van de gemeente, het bestemmingsplan, etc.) een bedrijf aan huis worden gestart.

Bedrijfsverzamelgebouw
Een plek huren in een bedrijfsverzamelgebouw kan belangrijke voordelen bieden.

Veel faciliteiten kunnen gezamenlijk geregeld worden, zoals receptie, schoonmaak, vergaderruimtes, internet en beveiliging. Daarnaast zou het contact met andere ondernemers soms tot het gezamenlijk binnenhalen van opdrachten kunnen leiden.

Bedrijfspand kopen
Als u bereid bent de investering te doen is kopen een goede optie. Er is ondermeer aan koopbedrijfsruimtes te komen via sites als Funda of Marktplaats, of via uw lokale makelaar.

Modelcontracten
Businesscompleet.nl biedt aan geregistreerde abonnees gratis modelcontracten aan voor ondermeer situaties als huur , koop en verbouwing van bedrijfspanden.

Marketinginstrument
Uit het eerder genoemde onderzoek van ING - over ondernemers in de industrie - blijkt dat bijna zeventig procent van die ondernemers zijn pand als het visitekaartje van het bedrijf beschouwt. Bijna de helft vindt huisvesting een concurrentiemiddel. Meer en meer wordt bedrijfshuisvesting dan ook ingezet als marketinginstrument en gebruikt als uithangbord van de onderneming. Met andere woorden: het bedrijfspand kan op verschillende manieren bijdragen aan het succes van uw bedrijf.

Voldoende
In doorsnee zijn mkb-ondernemers in de industrie tevreden over hun bedrijfshuisvesting, blijkt uit het ING onderzoek. Zij geven hun pand en locatie gemiddeld een ruime voldoende. Toch is 1 op de 3 ondernemers minder te spreken over zijn huisvesting en is 1 op de 10 zowel ontevreden over het pand als over de locatie van het bedrijf.

Financiële mogelijkheden
Jonge, kleine en hurende bedrijven zijn het vaakst ontevreden. Ondernemers van bedrijven die nog geen vijf jaar bestaan zijn twee keer zo vaak ontevreden zijn over locatie en pand als ondernemers van oudere bedrijven. Die kleinere bedrijven hebben vaak niet meer dan tien mensen in dienst. Uiteraard komt dat ook omdat startende ondernemers minder financiële mogelijkheden hebben en vaak minder bewuste huisvestingskeuzes kunnen maken.

Checklist
De Zaak heeft ook een checklist voor passende huisvesting samengesteld. In die lijst gaat het om zaken als of het pand goed bereikbaar met is, of de locatie representatief is en of er voldoende parkeergelegenheid is.

Ruimtegebrek
In april van dit jaar kampte ruim 4.500 industriële ondernemers met ruimtegebrek. Zij hebben vaak veel productie- en opslagruimte nodig voor machines en voorraden. Maar liefst 1 op de 4 ondernemers in de industrie is echter ontevreden over de beschikbare ruimte. En een gebrek aan ruimte gaat direct ten koste van de groei van het bedrijf.

Imago
Ook de onderhoudsstaat van het pand laat vaak te wensen over. Hoewel het pand meestal het visitekaartje van het bedrijf vormt, is 1 op de 4 industriële ondernemers ontevreden over de onderhoudsstaat van zijn pand. Hurende ondernemers zijn zelfs meer dan twee keer zo vaak ontevreden. Achterstallig onderhoud is niet goed voor de representativiteit van het gebouw en voor het imago van het bedrijf. Volgens de schrijvers van het onderzoek is onderhoud daarom een kostenpost waar de ondernemer nooit op mag besparen.

Parkeerproblemen
Geringe parkeergelegenheid is vooral in en rond de grote steden een belangrijk knelpunt. Net als bereikbaarheid. Want ook over de bereikbaarheid zijn veel ondernemers - in en rond de grote steden – niet zo tevreden. In de industrie zijn ruim 3.500 ondernemers slecht bereikbaar. Dit terwijl zij vaak buiten of aan de rand van de woonkernen zijn gevestigd in de nabijheid van uitvalswegen. De ontevredenheid komt ook voort uit de fileproblemen in Nederland.

Veiligheid
Maar liefst 1 op de 7 ondernemers in de grote steden vindt zijn bedrijfslocatie onveilig. In landelijk gebied ligt dat op 1 op de 9. Een hoge criminaliteit kan veel geld kosten. Niet alleen door inbraken en hoge verzekeringspremies, maar ook indirect doordat dit (potentiële) werknemers afschrikt. Volgens de onderzoekers vinden ondernemers in de industrie de veiligheid van de bedrijfsomgeving dan ook het op één na belangrijkste huisvestingsaspect.

Regelgeving
De ontevredenheid van ondernemers over hun bedrijfshuisvesting komt ook vaak voort uit een negatieve ervaring met het aanpassen van de huisvesting. De grootste belemmering voor huisvestingsaanpassingen vormt de uitvoerige regelgeving waar ondernemers mee te maken krijgen.

Kosten afttrekken
Tot slot nog dit: Als u als zzp’er een bedrijfsruimte huurt, kunt u de kosten aftrekken die u voor de bedrijfsruimte maakt. Bij een gekocht pand dat u helemaal voor uw onderneming gebruikt kunt u ook - de voor de bedrijfsruimte gemaakte kosten - aftrekken. De koopsom en aankoopkosten kunt u afschrijven. Misschien heeft u zelfs recht op een Investeringsaftrek voor de ZZP'er. Als u dan uw bedrijfspand op een goed bereikbare locatie heeft gevonden en goed weet te onderhouden, draagt dat (volgens ING) bij aan het succes van uw onderneming.

Jacques de Vos | Businesscompleet