ABCOUDE - Over gratis software kan men niet volledig genoeg zijn. Soms lijkt het wel of er elke dag open source software bijkomt. Daarom zal de redactie van BusinessCompleet.nl regelmatig aandacht aan gratis software blijven besteden. Dus vandaag: deel 4 in de serie.

Lees ook de eerdere delen: deel 3 - deel 2 - deel 1

Lezertips
Het afgelopen jaar publiceerde de redactie van BusinessCompleet.nl regelmatig artikelen over gratis software. Daarin vroegen we u te reageren door uw tips door te geven over gratis software die we nog niet hadden behandeld. De respons was enorm en inmiddels is gratis software uitgegroeid tot een themadossier. Met hoofdstukken als softwarenieuws, kantoorsoftware, browsers en projectplanning.

Besturingssysteem
Zonder een besturingssysteem doet een computer niets. Dus heeft iedere pc er een nodig. Over besturingssystemen schreven we al dat een alternatief voor Windows het besturingsysteem Ubuntu is, en het meer bekende Linux. Er is er nog een: openSUSE. Opensuse is een gratis en op Linux gebaseerd besturingssysteem. U kunt het gebruiken om te surfen, te emailen, foto’s te beheren, kantoorwerk te verrichten en muziek en videos af te spelen. Sommige mensen beweren zelfs dat het Opensuse 11.0 zeer geschikt is voor ondernemers.

Portable
Ook PortableApps is een gratis programma. Dat kunt u installeren op een MP3-speler of op een USBstick.

Er zijn verschillende versies, maar op PrtableApps standard 1.0 zitten programma's als: ClamWin: een anti-virus programma, Firefox: het alom bekende FireFox, Gaim: MSN, ICQ en Yahoo Messenger in 1, Thunderbird (een soort Outlook Express) en voor de ondernemer: OpenOffice: Het volledige OpenOffice.org pakket. Bestaande uit bijvoorbeeld Word, Excel enz.

Kantoorsoftware
In het artikel Acht jaar vrije kantoorsoftware schreef gastauteur Cor Nouws dat op 13 oktober de nieuwe versie van het programma OpenOffice.org uitkwam. Dit is naast bijvoorbeeld Neo Office en Zoko Online Office een gratis alternatief voor Microsoft Office.

Online kantoorsoftware
Bij online aanbieders geldt dat u uw documenten online kunt opslaan. Een groot voordeel daarvan is dat waar een computer met internetverbinding staat, u kantoor kunt houden. Een mooi voorbeeld van online kantoorsoftware is van Google. Google heeft namelijk Google Docs. Met een eenvoudige tekstverwerker, spreadsheet en maker van presentaties die voor de meeste gebruikers voldoende is. Daarnaast is er Google Apps. Google Apps heeft bijvoorbeeld mail, een agenda, chat, documenten en meer.

Boekhouden
In het gratis boekhoudprogramma van Mill7 zitten dagboeken, journaalposten, debiteuren en crediteuren, debiteurenbewaking en -aanmaningen en een eenvoudige BTW aangifte. U moet wel betalen als u support wil hebben van de makers. Een andere mogelijkheid is osFinancials. Dit programma lijkt zeer geschikt voor het mkb. Ander voordeel is dat er online een community met eigen forum is waar u terecht kunt met uw vragen.

Sneltoetsen
Wie veel op de computer werkt, kent het begrip sneltoets of shortcuts. In Windows zijn standaard erg veel sneltoetsen beschikbaar. De belangrijkste zijn de toetscombinaties CTRL-C (kopiëren), CTRL-X (knippen) en CTRL-V (plakken). Een alternatief hiervoor is het programma Flashpaste Lite: Met FlashPaste kunt u heel makkelijk veelgebruikte teksten invoegen. Denk hierbij aan het snel invoeren van het adres, telefoonnummer en het beantwoorden van e-mail.

CRM
Ook voor Customer Relationship Management of CRM (ook wel bekend als relatiemarketing of verkoopbeheersysteem) is er veel gratis software beschikbaar. Zo is er FreeCRM. Voordeel van dit programma is dat het online en dus overal te benaderen is. Nadeel is dat het alleen in het Engels is. Een ander gratis CRM-pakket is van Vtiger CRM. Dit open source-pakket biedt wel Nederlandse ondersteuning.

PDF
Naast het in het artikel over gratis software deel 3 genoemde PDF redirect zijn er nog twee pdf programma’s. FreePDF XP is zo’n pdf programma. Met FreePDF XP kunt u van alle officedocumenten pdf-bestanden maken. De tweede is Cute PDF.

Firewall
Een firewall zorgt ervoor dat het niet mogelijk is om via het internet op uw computer te kijken. Een gratis firewall is bijvoorbeeld PC Tools Firewall Plus. Om u te beschermen tegen Trojaanse paarden, backdoors en keyloggers die uw computer beschadigen en privégegevens stelen. Ook is er Internet Security. Goede firewall met antivirus-software ingebouwd.
En tenslotte is er ook Sunbelt Personal Firewall. Sunbelt houdt ook een oogje in het zeil welke programma's op uw pc contact zoeken met internet.

Backup
Een voorbeeld van een gratis backup programma is AMBackup. Het programma is overzichtelijk, waarbij u op het hoofdscherm al kunt aangeven of de backup op een harde schijf moet worden gezet, of dat u deze wilt branden op een dvd of cd. Ook kunt u kiezen welke mappen en bestanden wilt bewaren.

Open Source
En tenslotte nog de site Ohloh. Op deze site proberen de makers alle open source software te documenteren. Scott Collison en Jason Allen, twee oudgedienden van Microsoft, startte met open source in 2006. Inmiddels is de uitgebreide databank heel overzichtelijk en makkelijk te raadplegen met behulp van zoektermen. Elke zoekopdracht geeft een overzicht van de software, met een beetje uitleg.

U kunt nog steeds uw tips kwijt over gratis software bij de redactie.

Jacques de Vos | Businesscompleet