ABCOUDE - Bij aanschaf van een computer wordt vaak uitvoerig gekeken naar specificaties en prestaties. Bij een printer is dat zeker niet minder belangrijk. Daarbij is van belang hoeveel u als gebruiker denkt te gaan afdrukken, maar vooral ook voor welke toepassingen. De kwaliteit van een afdruk is naar buiten toe een visitekaartje. De juiste machine kan bovendien tot aanzienlijke kostenbesparingen leiden.

MFP
Een printer laat zich voor steeds meer toepassingen inzetten. Dat geldt zeker voor de multifunctionele printer (MFP) die steeds meer aan populariteit wint. Zo’n MFP is eigenlijk al een halve computer. Met een minimaal aantal handelingen kunt u als gebruiker documenten scannen en deze onderbrengen in een documentmanagementsysteem.

Terugverdienen
Wie optimaal gebruik maakt van zo’n documentmanagementsysteem, zal geen tijd meer verspillen aan het zoeken naar informatie. Uit onderzoeken blijkt dat een gemiddelde werknemer in de kantooromgeving daar wekelijks acht uur aan kwijt is. Daarmee laat de aanschaf van een goede MFP zich dus snel terugverdienen.

Kwaliteit
Snelheid en een goede afdrukkwaliteit zijn belangrijke kwaliteiten. Met een hoge afdrukkwaliteit is het immers mogelijk om meer in huis te printen, zoals eigen briefpapier, folders en ander marketingmateriaal.

Inkjet of laser
Wie zo’n 2.000 afdrukken per maand of meer uit een printer denkt te willen halen, is kostentechnisch het beste af met een laserprinter, aldus een woordvoerder van HP printers.

Veel mkb-bedrijven halen dergelijke aantallen bij lange na niet en dus is inkjet al snel een interessante optie. Dat inkjet te duur zou zijn, te weinig kwaliteit zou bieden en minder snel is, is inmiddels een achterhaald vooroordeel.

Eisen
HP geeft aan dat de multifunctionele business inkjetprinters zoals de HP Officejet Pro L7000-serie laten zien dat inkjet zelfs goedkoper zijn qua afdrukkosten dan een aantal laserprinters. Of het nu een business inkjet, of een kleuren laserprinter of -mulftifunctional is, beide technologieën zijn uitermate geschikt voor de diversiteit aan toepassingen in een zakelijke omgeving. Zowel de genoemde business inkjet oplossingen als een kleuren MFP laseroplossing zoals de HP Color LaserJet CM2320-serie voldoen ruimschoots aan de eisen die er bij kleine en middelgrote bedrijven leven, aldus HP.

Kosten besparen
Om kosten te besparen op duur drukwerk worden de laser-MFP’s en business inkjet all-in-ones geleverd met gebruiksvriendelijke software waarmee in een handomdraai fraaie folders, nieuwsbrieven en andere aantrekkelijke documenten gemaakt kunnen worden.

Kleur
Printen in kleur loont de moeite en is lang niet zo duur als vaak wordt gedacht. De voordelen zijn bovendien evident. Het is bewezen dat bijvoorbeeld facturen die in kleur zijn afgedrukt meer attentiewaarde hebben en dus ook sneller worden voldaan. Dat met het afdrukken in kleur de kosten uit de hand zouden kunnen lopen, is een onterechte vrees. Veel printers bieden de mogelijkheid om eenvoudig in te stellen wie er wel in kleur mag printen en wie niet. Maar ook voor welke toepassingen.

Eenvoudig
Onderzoeken laten zien dat veel kleine bedrijven de keuze tussen laser en inkjet en tussen kleur en monochrome niet eens maken. Ze kiezen voor beide. De ene printer is immers niet per definitie beter dan de andere, mits u als gebruiker maar steeds bewust kiest voor het maken van afdrukken op het apparaat dat zich daar het beste voor leent. Zijn de printers op een netwerk aangesloten dan is die keuze immers eenvoudig te maken.

Keuze
Het belangrijkste is dan ook om als gebruiker zelf meer bewust om te gaan met de mogelijkheden die worden geboden. En vooral om daarvoor ook per printjob de juiste machine te kiezen.

Laurens van Aggelen