DEN HAAG - Bij het aannemen van de eerste medewerker zijn belangrijke keuzes gemaakt en wordt een belangrijke mijlpaal bereikt. Niet langer verder als eenmansbedrijf en niet alles hoeft meer alleen gedaan te worden. Sommige taken kunnen worden gedelegeerd.

Vaak is die eerste medewerker een secretarile duizendpoot met een omvangrijk takenpakket. Tevens is die eerste medewerker veelal een opstap naar meer. Veel nieuw werk moet worden gedaan zonder dat het al uitbesteed kan worden aan professionals. De omvang van het bedrijf laat dat nog niet toe. De taken worden dus verdeeld en de secretaresse krijgt veelal de personeelsportefeuille. Want ook al is een bedrijf nog klein in omvang: wat betreft de personeelstaken maak het niet zoveel uit of men groot of klein is. De te regelen onderwerpen verschillen niet wezenlijk met die van het grootbedrijf. Alleen is het nog niet financieel verantwoord een professionele P&O’er in dienst te nemen. Dat gaat pas spelen bij bedrijven vanaf zo’n 100 – 300 medewerkers. Vooral afhankelijk van het type organisatie en de verwachte groei op korte termijn.

Welke personeelsonderwerpen verdienen de aandacht?:
1.Een personeelsadministratie (het vastleggen van de basisgegevens van de medewerkers);
2.Een salarisadministratie, die zorgdraagt voor een tijdige en juiste uitbetaling van het salaris van de medewerker;
3.Het vastleggen van functiebeschrijvingen ofwel het kort op papier zetten van taken en verantwoordelijkheden van de medewerker;
4.Het vaststellen van een beloningsbeleid.

Dit is dan weer de basis voor beloningsafspraken met individuele medewerkers. Daarbij kan het gaan om de primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden, maar ook om bijv. de wenselijkheid van prestatiebeloning, bonussen e.d.;
5.De opstelling van een opleidings-, ontwikkeling- en coachingsprogramma. Afhankelijk van het type bedrijf kan het hierbij gaan om bijv. bedrijfsspecifieke opleidingen;
6.Een arbeidsomstandighedenbeleid (arbo). O.a. gaat het hierbij om een ziekteverzuimbeleid;
7.Een werving en selectiebeleid, waarbij het in eerste instantie gaat om een goede toegang tot de arbeidsmarkt;
8.De inrichting van de organisatie, zoals de wenselijke organisatiestructuur bij een verdere groei (opstellen van organigram), het organiseren van flexibiliteit, hoe zorg ik voor een goede aansturing van de medewerkers enz enz;

Al met al een heel scala aan onderwerpen, die veelal met elkaar te maken hebben en soms ook een wettelijk kader hebben. Daarbij kan het helpen om goed gebruik te maken van de hulpmiddelen, die er tegenwoordig via internet bestaan. Zo is er op deze site veel informatie te vinden over allerlei personeelsonderwerpen, waaronder een groot aantal documenten, zoals arbeidsovereenkomsten. Ook allerlei wettelijke regelingen zijn hier te vinden. Andere interessante hulpbronnen zijn de eigen brancheorganisatie met branchespecifieke informatie en de MKB Servicedesk, die kan helpen bij de inhuur van externen, die vertrouwd zijn met uw problematiek.

Geschreven door : Mr Jaap-Jan van der Meulen, Dutch Recruitment Center