DEN HAAG - Wetgeving en regels… ja we zijn er weer. Op 1 juli 2008 is de nieuwe Handelsregisterwet in werking getreden. De belangrijkste verandering van deze nieuwe wet is dat bepaalde groepen ondernemers en rechtspersonen ´wettelijk verplicht´ werden om zich voor 1 januari 2010 in te schrijven in het Handelsregister.

Ik begrijp het… ´wetgeving´. U heeft alweer de neiging om te stoppen met lezen, maar… niet doen ! Er komt wel eens een ´verplichting´ voorbij die ook zo zijn voordelen heeft en echt, dat wordt deze keer snel zichtbaar voor u, voor mij, voor ondernemend Nederland.

Steeds meer zogenaamde intermediairs zoals banken, leasemaatschappijen e.d. vragen naar een bewijs van inschrijving in het nationale Handelsregister. Waarom? Omdat ze willen weten met wie ze in zee gaan en wie aangesproken kan worden als zaken niet gaan zoals het in net zakendoen hoort. Een veilig gevoel voor u als ondernemer die met een potentiële klant aan de slag wil, of voor bijvoorbeeld een VvE die partijen inhuurt voor groot onderhoud aan het onroerend goed. Daarnaast geeft het niet alleen meer zekerheid, maar bespaart het op termijn ook nadrukkelijk geld. Want eenmaal (ja, één maal) inschrijven in het Handelsregister scheelt veel tijd in de toekomst bij transacties met onze overheid.

De ´nieuwe inschrijvers´
De nieuwe wet bepaalt dat iedereen die economisch actief is, voor u als ondernemer zichtbaar moet zijn.

Dat betekent dat het Handelsregister wordt aangevuld met éénmanszaken en maatschappen in de land- en tuinbouw en visserij, éénmanszaken en maatschappen in de vrije beroepsgroepen (bijvoorbeeld notarissen, accountants en artsen), maar ook met publiekrechtelijke organen zoals ministeries, gemeenten en andere overheidsinstanties.
Last but not least worden ook kerkgenootschappen, straatventers, vestigingen van verenigingen en stichtingen en de eerder genoemde VvE´s straks voor u zichtbaar. We weten straks van elkaars bestaan en dat maakt zakendoen veiliger en betrouwbaarder.

Inschrijving overbodig?
In totaal zijn 279.000 nieuwe rechtspersonen inschrijvingsplichtig. Om het de nieuwe partijen makkelijk te maken, hoeft de nieuwe inschrijver slechts een simpel formulier in te vullen, en dat samen met een kopie van het legitimatiebewijs van de eigenaar, ´maten´ of bestuurders op te sturen naar de Kamer van Koophandel. Een bezoek aan de Kamer van Koophandel is dus niet eens nodig ! En het argument dat vóór de verplichting tot inschrijving ook prima ´zaken gedaan´ werd, wordt enigszins ontkracht als blijkt dat steeds meer intermediairs naar een bewijs van KvK-inschrijving zullen vragen.

Verplichte inschrijving, ook gemak
Tot op heden hebben ruim 120.000 éénmanszaken en maatschappen en ruim 37.000 Verenigingen van Eigenaars zich al geregistreerd. De gerechtvaardigde verwachting is dat begin 2010 nog meer nieuwe inschrijvers zich zullen aanmelden. Deze zinnige verplichting (wat heb ik toch een hekel aan dat woord ‘verplichting’, het is zo eendimensionaal) biedt ook veel voordelen. Zo hoeven ondernemers of organisaties de basisgegevens van hun onderneming of organisatie nog maar één keer op één punt aan te leveren: bij de Kamer van Koophandel. Dat scheelt tijd omdat de geregistreerde basisgegevens in de nabije toekomst worden gedeeld binnen de gehele overheid.
Andere overheidspartijen zoals ministeries, gemeenten of anderen mogen hier niet meer opnieuw naar vragen.

Openbaar register
Daarnaast is het Handelsregister een openbaar register waarin iedereen (zowel ondernemer als privépersoon) het bestaan van een organisatie, de rechtspersoon en eventueel de financiële structuur en bestuurssamenstelling kan controleren voor dat men met zo´n partij in zee gaat. Het is echt in uw belang dat u - voordat er zakelijke overeenkomsten worden gesloten - goed controleert met wie u zaken gaat doen.

Via dat nieuwe en complete handelsregister van de Kamer van Koophandel is dat een fluitje van een cent. Zij, de Kamers van Koophandel, registreren namelijk in het Handelsregister elke onderneming of rechtspersoon die in Nederland gevestigd is of zich wil vestigen. Het Handelsregister geeft hiermee een actueel en transparant overzicht van het gehele bedrijfsleven en alle andere economische activiteiten in Nederland. Dat geeft een veilig gevoel en maakt het een stuk gemakkelijker een financiering te regelen, een auto op naam van de onderneming te zetten, of een huurcontract te sluiten.

Prachtige organisatie
Sorry, maar dan weet u toch weer even wat de Kamer van Koophandel zoal doet voor de ondernemers in Nederland, en dat voor gemiddeld minder dan 150 euro per jaar.
Daarnaast geeft de KvK dagelijks voorlichting aan beginnende ondernemers, informeren we bestaande bedrijven over allerhande ontwikkelingen en doen er ook alles aan de regionale economie te stimuleren, samen met de werkgevers, werknemers en brancheorganisaties in de regio. Ja, soms wil ik even iets kwijt over een prachtige organisatie die de ondernemersgelden goed besteedt en met veel kennis van zaken.

Geschreven door Frans van Steenis, Algemeen Directeur van de Kamer van Koophandel Nederland