MKB Marktplaats
Handel over de grens -import en export- deel 2
FASE 1: De voorbereiding voor export of uitbreiding naar andere exportmarkten, vervolg.
Voetangels en klemmen.
Bepaalde markten of landen kunnen ideaal lijken voor de verkoop van uw producten. Maar de grootte van de markt of andere commerciële aspecten zijn niet alleen bepalend voor een eventueel toekomstig succes. Dit wordt vaak vergeten. De goederen moeten getransporteerd worden. Ze moeten ingevoerd worden (buiten de EU) en er wordt een hoge invoerheffing berekend. Wellicht heeft u te maken met accijnsheffingen (ook binnen de EU).
In sommige landen is er een invoervergunning nodig. De invoervergunningen worden vaak gekoppeld aan wettelijk vastgestelde leverings- en betalingscondities (documentaire kredieten). Er zijn markten die niet in Euro willen betalen, dus valuta risico. Er zijn markten waar het normaal is dat pas na 120 dagen of langer betaald wordt. Afhankelijk van uw product kunnen er landen zijn waar je juridische risico’s loopt. Zo zijn er vele dingen te noemen die van land tot land verschillen en bepaalde markten niet langer interessant maken. Nogmaals, dit wordt vaak vergeten. Er wordt alleen gekeken naar de commerciële aspecten. Met name de verkoop mensen roepen dan dat al die problemen later maar opgelost moeten worden. Nu moet er verkocht worden!
Klassiek is de geschiedenis van een groot Nederlands bedrijf in de voedingsmiddelen industrie.
Er werd veel geld gespendeerd aan marktonderzoeken en promotie van een uniek product voor een nieuwe markt. Er was hieraan al voor miljoenen uitgegeven. De radio en tv reclamespots waren al gereed. Maar wat bleek bij de import van de eerste containers? De douane van dat land gaf de containers niet vrij. In het product zat een bestanddeel waarop een invoerbeperking gold. Aan de commerciële kant was alles bekeken en werd niets aan het toeval overgelaten. Men vergat echter de andere aspecten. Het product heeft nooit die markt bereikt.
Bij verkopen binnen de Europese Unie hoeft men over het algemeen niet dit soort problemen te verwachten. We hebben dan weer met andere zaken te maken. Bijvoorbeeld het BTW gebeuren. Als Nederlands bedrijf zul je te allen tijde aan moeten kunnen tonen dat de goederen het Nederlandse grondgebied hebben verlaten. Dit stelt dus eisen aan de leveringscondities (Incoterms 2000) of aan verklaringen die de koper af moet geven. Daarnaast heb je te maken met andere betalingsculturen. In het algemeen: hoe zuidelijker je komt hoe langer de betalingstermijn zal zijn. Dit zorgt weer voor rentekosten, die al of niet kan worden doorberekend in de verkoopprijs. Of, er wordt betaald met een cheque.
Het is nuttig, zo niet noodzakelijk, om vooraf te kijken naar de betalingsaspecten. Kunt u gedeeltelijke of gehele vooruitbetaling vragen? In sommige markten is dat geen enkel probleem. In andere markten hoeft u daar beslist niet op te rekenen. Maar ziet men bijvoorbeeld geen probleem in het openen van een L/C (letter of credit; documentair accreditief) of stelt men andere documentaire betalingen voor.
Dit zijn allemaal zaken die je niet meer kan regelen nadat er problemen zijn ontstaan. Alleen als je vooraf hierover goed hebt nagedacht en het in relatie hebt gebracht met de markt, ben je in staat om hierover een goed beleid te ontwikkelen. Met dit beleid kun je dan alle aspecten van de export goed organiseren.
De landenkeus
Met alle informatie die verzameld is moet het mogelijk zijn om een “shortlist te maken van ongeveer 3 landen, die mogelijk succesvolle exportlanden voor u zouden kunnen zijn. Het gaat er nu om uit deze landen er een te kiezen waarmee gestart wordt. Heb niet de illusie om in 2 of 3 landen tegelijk te kunnen beginnen, al liggen ze naast elkaar.
Er volgt nu een verfijnder onderzoek. De aspecten die eerst grof zijn vastgesteld moeten nu getoetst worden. Aan de ene kant of het overeenkomt met de bedrijfsdoelstellingen en aan de andere kant of de gegevens ook echt kloppen. Dat kan met internet, maar ook zullen een of meerdere bezoeken afgelegd moeten worden. Vooral als er beurzen worden gehouden die met uw branche te maken hebben is een bezoek aan die beurs zeker aan te raden. Als zo’n beurs pas over enkele maanden gehouden wordt, heb het geduld en wacht daarop. Op een beurs zie en proef je de markt.
Wellicht zie je concurrenten of potentiële afnemers. Ga gestructureerd te werk. Een beurs wordt misschien maar 1 maal in de 2 jaar gehouden. Het is dus een uitgelezen kans om de markt te verkennen en te bepalen of die markt past in uw doelstelling. Maak dus vooraf een “boodschappenlijstje: wat willen we weten van de markt. Afhankelijk van uw product(en) kan dat een omvangrijk lijstje zijn. Probeer ook secundaire en emotionele aspecten rond uw product, concurrenten, distributeurs etc. te beschrijven. Al zijn het maar een paar steekwoorden. Later hebt u daar gemak van, als u gaat vergelijken om keuzes te maken.
Marktbewerking.
Inmiddels moet er ook gekeken worden hoe deze markten bewerkt kunnen worden.
In principe zijn er drie mogelijkheden:
o Direct verkopen aan de eindklant.
o Verkopen via een agent.
o Verkopen aan een importeur / distributeur.
Wat zijn de voor en nadelen van de elke mogelijkheid. In sommige gevallen is er geen keus. Dit hangt opnieuw af van het product en de branche waarin u opereert. Maar soms heeft het ook te maken met het land, de markt of de overheid van dat land. Allemaal zaken die vooraf goed bekeken moet worden, voordat het besluit wordt genomen om een bepaalde markt te gaan bewerken.
Volgende keer gaan we hier wat dieper op in.
Mocht bovenstaande vragen oproepen met betrekking tot uw eigen plannen of lopende acties, u kunt uw vraag met uw naam, adres en telefoonnummer e-mailen naar: export@walconex.nl
Leen van Walsum
WALCONEX consultancy
Kijk ook eens bij het themadossier “Import & Export




