ABCOUDE - Een gestructureerde en kloppende administratie is een must voor elke ondernemer. Nu het einde van het jaar nadert, komt ook de jaarafsluiting van uw boekhouding in zicht.

Om het u te vergemakkelijken, geeft BusinessCompleet.nl u 12 handige boekhoudtips voor uw jaarafsluiting.

1) Op tijd inventariseren
Zorg dat uw boekhouding goed is bijgewerkt. Op een later moment kun u zich vaak niet meer herinneren welke gebeurtenissen exact hebben plaatsgevonden en welke beslissingen u daarover heeft genomen. Dan wordt het lastig om inkomsten en uitgaven goed te boeken.

2) Bonnetjes
Verzamel en orden tijdig de bonnetjes. Boek ze tijdig en op de juiste manier. Laat dit niet sloffen tot het laatste moment. Want dan zult u altijd zien dat er bonnen zoek raken. Of dat u bonnen heeft waarvan u niet meer weet wat het doel van de uitgave was.

3) Debiteurenbeheer
Boek facturen over de omzet van december niet op januari. Zorg dat alle verleende diensten ook daadwerkelijk dit jaar worden gefactureerd. Spoor hiertoe uw accountmanagers aan om u tijdig alle informatie te geven over orders en over geleverde producten en diensten.

4) Crediteurenbeheer
Het is niet alleen belangrijk om facturen tijdig te versturen, maar ook om ze tijdig te ontvangen. Dit om te voorkomen dat u in de knoei komt met het boekjaar of met uw budgetten.
Probeer vast prijsafspraken te maken voor volgend jaar.

5) Breng uw financile afspraken in kaart
Maak een overzicht van de financile verplichtingen die u voor dit en volgend jaar heeft bij banken, investeerders, compagnons en dergelijke.

Wat zijn dit en volgend jaar uw rentelasten?

6) Subsidies
Van welke subsidieregelingen heeft u vorig en dit jaar gebruik gemaakt en welke wilt u nog dit en volgend jaar gebruiken? Subsidieregelingen kennen altijd uiterste data waarop u uw aanvraag moet hebben ingediend. Wat zijn die data dit en volgend jaar voor de subsidies die u wilt aanvragen?

7) Contracten en aflooptermijnen
Let op uw contracten, de data waarop ze aflopen en de opzegtermijnen. Per welke datum wijzigen de voorwaarden (zoals de prijs)? Worden ze stilzwijgend verlengd en kunt u dan nog leven met de voorwaarden, of moeten er contracten worden opgezegd?

8) Kosten en opbrengsten in kaart
Maak een overzicht van uw inkomsten en uitgaven in het volgende jaar. Zo kunt u tijdig een kloppende forecast maken voor januari.

9) Praat met uw fiscaal adviseur
Maak een afspraak met uw fiscaal adviseur uit voorzorg. Hij kan u adviseren, ook over de tips die hier onder staan. Zo kunt u preventief beleid voeren en het concept van uw jaarrekening analyseren.

10) Belastingwijzigingen per 1 januari in kaart brengen
Breng in kaart wat er voor u in de belastingwetgeving verandert per 1 januari. Dit kan voor u aanleiding zijn om bepaalde beslissingen nog voor, of juist na 1 januari te nemen.

11) Bekijk uw aangifte 2008
Analyseer welke problemen u tegenkwam bij het invullen van uw aangifte 2008. Dit om herhaling te voorkomen.

12) Bekijk uw rechtsvorm
Is uw rechtsvorm nog de ideale voor uw onderneming? Is het zinvol om per 1 januari van rechtsvorm te veranderen? Bijvoorbeeld van V.O.F. of eenmanszaak naar B.V. of juist omgekeerd? Wat zijn de fiscale en andere consequenties van zon switch?

Rikco Pardoen | BusinessCompleet.nl