ABCOUDE - Uw zaken gaan goed, u heeft extra bedrijfsruimte nodig. De kans dat u besluit om deze te huren is groot, want het heeft een aantal voordelen vergeleken met het kopen van bedrijfsruimte: het onderhoud komt grotendeels voor rekening van de verhuurder en u hoeft geen aanslag te doen op uw eigen vermogen.
Het kan ook zijn dat de zaken minder gaan en u een deel van uw pand wilt verhuren. In beide gevallen is een up to date voorbeeld huurcontract handig. Of u gebruikt het als basis voor het contract dat u opstelt, of u gebruikt het om na te gaan of in het contract dat u voorgelegd krijgt de belangrijkste zaken goed zijn geregeld.

Geactualiseerd: Huurovereenkomst bedrijfsruimte en Verhuurder melden gebreken.

Zie ook onze Checklist huurovereenkomst

Twee soorten contracten
Er bestaan twee soorten voor het huren van bedrijfsruimten: een contract voor artikel 1624 BW–bedrijfsruimten en contracten voor overige bedrijfsruimten. De huurwet biedt verschillende regelingen voor de verschillende ruimten. Het contract voor het huren van ‘gewone’ bedrijfsruimten biedt meer huurbescherming en is vooral bedoeld voor de middenstand, met name winkels.

Onder overige bedrijfsruimten vallen fabrieken, kantoren, showrooms, pakhuizen, opslagplaatsen en dergelijke.

Huurders van deze panden zijn minder beschermd. Hier komt de relatie tussen huurder en verhuurder meer aan bod: beiden zijn vrij om de duur van de overeenkomst, de hoogte van de huur en de manier waarop de overeenkomst wordt beëindigd te bepalen.

Zie hierover ook ons artikel ‘Zo zegt u de huur van uw bedrijfspand op’

Als u een bedrijfspand huurt, komt het onderhoud voor het grootste deel voor rekening van de verhuurder. Het verhelpen van kleine gebreken is een taak van de huurder. Ook bent u bij groei of wanneer er gesneden moet worden in de ruimte flexibeler als u huurt. Ga dan niet akkoord met een huurperiode van vijf jaar, maar de termijn die u wenst.

Zie onze artikelen ‘17 tips kopen of huren bedrijfspand’.

Extra zekerheid
Als huurder kunt u ervoor zorgen dat in de huurovereenkomst ontbindende voorwaarden opgenomen worden. Bijvoorbeeld de ontbindende voorwaarde dat u de financiering of de juiste vergunningen rond krijgt. Veroorzaakt dit problemen, dan zit u in ieder geval niet aan het huurcontract vast.

U kunt ook het huurcontract laten registreren bij de Belastingdienst Eenheid Registratie en Successie of laten vastleggen bij een notaris.

Laat een inspectierapport opmaken met een beschrijving van de voorzieningen in de gehuurde ruimte zoals inbraak- en brandbeveiliging, sanitair, apparatuur, de meterstanden van gas, water, elektriciteit en centrale verwarming. Wilt u zeker zijn van het aantal vierkante meters, vraag dan een meetcertificaat aan te vragen volgens NEN 2580. Er zijn bedrijven die gespecialiseerd zijn in het opmeten van vloeroppervlakten volgens NEN 2580.

Het bestemmingsplan van de gemeente kunt u raadplegen als u er zeker van wilt zijn dat u het pand voor lange tijd kunt huren. Als dit u allemaal nog niet teveel is kunt u een milieuonderzoek/bodemonderzoek laten uitvoeren of de verhuurder vragen naar een schone grondverklaring.

Melden gebreken en klachten
Mocht het gehuurde pand niet aan al uw wensen voldoen of heeft u zelfs duidelijke tekortkomingen geconstateerd, dan kunt u de gebreken en uw klachten met de voorbeeldbrief ‘Verhuurder melden gebreken’ aan de verhuurder laten weten.

Er is sprake van een gebrek als u niet het profijt van het gehuurde heeft, waarvoor het bedoeld is. Heeft de verhuurder van te voren aangegeven dat er bepaalde gebreken zijn, dan kunt u hem hier later niet meer op aanspreken.

WWW.HUURGESCHIL.NL biedt een handleiding om u zo nodig door een gerechtelijke procedure te leiden.

Voor meer informatie over het huren van een bedrijfspand, zie www.kvk.nl

Zie ook onze ‘Huurovereenkomst overige bedrijfsruimte’, ‘Huurovereenkomst woonruimte’ en ‘Afzien van huur overeenkomst’.

Mieke de Vries | BusinessCompleet.nl