ABCOUDE - De onderhandelingsfase voorafgaand aan een overeenkomst is altijd erg spannend. Veel zaken zijn nog onzeker, waardoor het risico op mislukking op de loer blijft liggen. Daarom kan het verstandig zijn om bepaalde afspraken alvast wat meer vorm te geven door ze neer te leggen in een zogenoemde intentieovereenkomst. De redactie heeft een voorbeeld gemaakt.

• In principe mag u onderhandelingen afbreken
• In bepaalde gevallen schade vergoeden
• Leg alvast afspraken neer in intentieverklaring

Zie ook: Voorbeeldbrief aanvraag ontslagvergunning

De precontractuele fase
De onderhandelingsfase wordt ook wel de precontractuele fase genoemd. In principe kunt u onderhandelingen afbreken zonder schadeplichtig te zijn. Dit wordt anders naarmate u steeds in een verder stadium van de precontractuele fase komt. Er zijn drie stadia te onderscheiden:

- Stadium 1: in het eerste stadium kunt u onderhandelingen afbreken zonder schadeplichtig te zijn.
- Stadium 2: in het tweede stadium is er al meer vertrouwen gewekt dat er een overeenkomst tot stand gaat komen. In dit stadium is het in strijd met de redelijkheid en billijkheid om de onderhandelingen af te breken, zonder de gemaakte kosten van de wederpartij te vergoeden. U kunt in dit stadium dus de onderhandelingen afbreken, maar u bent dan wel gehouden kosten te vergoeden.
- Stadium 3: De onderhandelingen zijn in een vergevorderd stadium, waardoor de wederpartij erop mocht vertrouwen dat er een overeenkomst tot stand zou komen.

Niet alleen bent u bij het afbreken van de onderhandelingen gehouden om kosten te vergoeden, maar eventueel ook gederfde winst.

Onderhandelingen afbreken zonder schade te vergoeden
Als u wilt afspreken dat partijen de onderhandelingen kunnen afbreken zonder schadeplichtig te zijn, kunt u deze afspraak het beste neerleggen in een intentieverklaring. Let er wel op dat de afspraak dan voor beide partijen geldt (dus als uw wederpartij de onderhandelingen afbreekt, heeft u ook geen recht op schadevergoeding). Een voorbeeld van zo’n afspraak is opgenomen in de voorbeeldovereenkomst.

Voorbeeld – Intentieverklaring

Lieke van der Heide | Advocaat BusinessCompleet.nl

(foto: © Nationale Beeldbank)