ABCOUDE – Oplopende betalingstermijnen kosten uw bedrijf geld. Een goed debiteurenbeheer is een belangrijk middel om dat te voorkomen. Nederlandse bedrijven hanteerden daarom in 2010 strengere betalingstermijn dan voorheen: hun gemiddelde betalingstermijn werd teruggebracht van 33 naar 30 dagen. Wat ook helpt is het op tijd versturen van uw facturen en aanmaningen.

Aanmaning




Uw betalingstermijnen zet u natuurlijk duidelijk op uw factuur en in uw algemene voorwaarden, zodat uw klanten kunnen weten waar de grenzen liggen. Wordt deze grens overschreden, dan moet u in actie komen. U stuurt een aanmaning. Meestal wordt er dan betaald, maar als dit niet het geval is… stuurt u een tweede.

Meer dan twee aanmaningen versturen is niet aan te raden, omdat u dan uw eigen grenzen niet serieus neemt. Na twee aanmaningen is het tijd om - als nodig - een incassobureau in te schakelen.

U bent verplicht in ieder geval 1 aanmaning te sturen met daarbij een gestelde termijn voor nakoming. Tenzij duidelijk is dat een aanmaning geen nut zal hebben.

Zie ook onze artikelen:

• ‘Minder aanmaningen, snellere betaling’
• ‘Voorbeeldbrief uithanden geven incasso’
• ‘Uw machtsmiddelen bij wanbetalers’
• ‘Het retentierecht is er voor u, juist nu’
• 'Nieuw: Checklist Factureren & Incasseren'
• ‘Kennistest: hoe laat ik mijn klanten sneller betalen’.

Mieke de Vries | BusinessCompleet.nl