ABCOUDE – Als werkgever bent u verplicht om uw werknemer bij beëindiging van zijn dienstverband een getuigschrift mee te geven. Als uw werknemer hier ten minste tot ongeveer een half jaar na beëindigen van het dienstverband om heeft gevraagd. Wanneer u dit weigert of er onwaarheden inzet, bent u aansprakelijk voor eventuele schade die de werknemer en/of derden hierdoor lijden. Het is dus zaak om een goed voorbeeld getuigschrift voorhanden te hebben.

Vernieuwd: Getuigschrift

Wat u in het getuigschrift zet over het functioneren van uw ex werknemer moet redelijk zijn; niet overdreven positief, maar ook niet negatiever dan het was. Het mag niet uitmaken hoe en waarom de werknemer is ontslagen en wie daar het initiatief voor heeft genomen.

Als bij ontslag op uw initiatief is afgesproken dat u uw ex werknemer een positief getuigschrift mee zou geven, moet u deze afspraak vanzelfsprekend nakomen.

De inhoud
Een getuigschrift hoeft geen lange ingewikkelde brief te worden. Er zijn eigenlijk maar drie dingen die er in horen te staan:

1) De functie waarin de werknemer heeft gewerkt en een (korte) omschrijving van de werkzaamheden die hij heeft uitgevoerd.

2) Het aantal uren dat per dag of per week gewerkt werd.

3) De begin- en einddatum van de arbeidsovereenkomst waarop het getuigschrift betrekking heeft.

Alleen als hij erom vraagt, zet u in het getuigschrift hoe uw ex werknemer zijn werkzaamheden heeft uitgevoerd en waarom en hoe de arbeidsovereenkomst is geëindigd.

Wanneer het getuigschrift niet is wat uw ex werknemer ervan had verwacht, kan hij vragen om aanvullingen en/of verbeteringen: de klant is koning.

Afspraken over uitlatingen
Partijen spreken met elkaar af wat zij over de beëindiging van het dienstverband in- en extern communiceren. Bijvoorbeeld dat zij zich niet op een schadelijke manier over de ander uitlaten. Ook kunt u een regeling treffen over (verplichte) uitlatingen die moeten worden gedaan naar bijvoorbeeld UWV WERKbedrijf. Deze vraagt werkgevers namelijk regelmatig hoe het dienstverband met een werknemer is geëindigd. Meer informatie hierover is te vinden op Arbeidsrechter.nl

Mieke de Vries | BusinessCompleet.nl