ABCOUDE – Een belangrijke taak van een ondernemer die personeel in dienst heeft, is het organiseren van jaarlijkse functionerings- en beoordelingsgesprekken. Het voeren van een gesprek over de functionele en persoonlijke ontwikkeling van uw medewerker is niet altijd even gemakkelijk. Het is dan ook verstandig om u als leidinggevende goed op dit gesprek voor te bereiden. Daar hoort ook het schrijven van een goede uitnodigingsbrief bij.

Nieuw: Uitnodiging functioneringsgesprek en Beoordelingsformulier.

In een functioneringsgesprek praat u met uw medewerker over zijn functioneren. Beide partijen zijn gelijkwaardig, krijgen de ruimte om hun zegje te doen en kijken vooral naar de toekomst. U kunt samen de agenda bepalen en er eventueel een derde persoon bij aanwezig laten zijn.

Tips algemeen
Laat minimaal een week van te voren weten dat het gesprek eraan komt. Neem voor het gesprek voldoende tijd en kies er een rustige ruimte voor.
Plan de gesprekken in één bepaalde periode: functioneringsgesprekken bijvoorbeeld rond eind mei en de beoordelingsgesprekken in december.

Beoordelingsformulier
Om het gesprek voor te bereiden en structuur te geven kunt u een beoordelingsformulier gebruiken. U kunt het ook als checklist gebruiken en er de gemaakte afspraken in vastleggen.



Vertel uw werknemer wat u ziet en ervaart. Probeer daarbij vooroordelen te vermijden of bespreek ze. Dit vereist enige durf en dat geldt ook voor het volgende:
durf te confronteren! De bedoeling van een functioneringsgesprek is, te laten weten wat er goed gaat, maar ook helder en duidelijk weer te geven wat er beter kan: zachte heelmeesters maken tenslotte stinkende wonden.

Zie ook ons artikel ‘Zo voert u een functioneringsgesprek’.

Mieke de Vries | BusinessCompleet.nl