ABCOUDE - Indien u gebruik maakt van de subsidie WBSO, bent u verplicht een administratie bij te houden van de uitvoering van de projecten waarvoor een S&O-verklaring is afgegeven. Uit deze administratie moet op duidelijke wijze blijken welke S&O-werkzaamheden zijn verricht en hoeveel tijd daaraan is besteed.

BusinessCompleet.nl en MKB Subsidiezaken hebben ter ondersteuning een CHECKLIST ontwikkeld.

Tip: Doe ook de Gratis online Subsidiescan


WBSO
De regeling Wet Bevordering Speur- en Ontwikkelingswerk, ofwel WBSO, is bedoeld om innovatie in het bedrijfsleven te bevorderen. De subsidie bestaat uit een tegemoetkoming in de loonkosten, toe te kennen in de vorm van een vermindering van de af te dragen loonheffing.

• U kunt een beroep doen op de WBSO voor vier soorten projecten:
• Ontwikkeling van technisch nieuwe producten, productieprocessen of programmatuur.
• Technisch wetenschappelijk onderzoek.
• Een analyse van de technische haalbaarheid van een eigen S&O-project.
• Technisch onderzoek gericht op de verbetering van uw fysieke productieproces of de door u gebruikte programmatuur.

In 2011 is de hoogte van de subsidie 50% van de loonkosten tot €220.000 (64% voor starters). Daarboven is het percentage 18%. Omgerekend is die korting op de loonkosten ongeveer € 24.000 per jaar per fulltime werknemer in loondienst die inhoudelijk betrokken is bij het project. Ook ZZP’ers komen in aanmerking voor de WBSO.

Administratieve verplichtingen
U heeft administratieve verplichtingen wanneer u een aanvraag heeft ingediend in de WBSO.

De werkzaamheden die de onderzoeker uitvoert horen overeen te stemmen met de inhoud van de projecten die zijn goedgekeurd door NL Innovatie, onderdeel van Agentschap NL. De werkzaamheden die hij uitvoert en de tijd die hij aan S&O besteedt, toetst NL Innovatie aan de hand van zijn S&O-administratie. Het bijhouden van een goede S&O-administratie is daarom erg belangrijk.

Hoe ziet een S&O-administratie eruit?
Een goede S&O-administratie geeft per project eenvoudig en duidelijk inzicht in de aard, de inhoud, de voortgang en de omvang van de uitgevoerde werkzaamheden.
Ook houdt de ondernemer in de administratie alle S&O-uren bij. Hij registreert op welke dagen een medewerker S&O verricht, om hoeveel uur het per dag gaat en aan welk project hij/zij heeft gewerkt. De medewerker die S&O verricht, houdt zelf per project de S&O-uren bij. Zie voor ondersteuning en meer informatie de CHECKLIST van MKB Subsidiezaken.

Boetes
Agentschap NL is bevoegd om boetes op te leggen als er bijvoorbeeld niet tijdig is voldaan aan de administratieve verplichtingen met betrekking tot S&O-afdrachtvermindering.
Boetes kunnen worden opgelegd indien:

• er niet of niet tijdig aan de administratieve verplichtingen is voldaan;
• aannemelijk is dat ter verkrijging van de S&O-verklaring gegevens of bescheiden zijn verstrekt die onjuist of onvolledig zijn. Als de juiste omstandigheden bij de beoordeling volledig bekend waren, zou Agentschap NL een andere beslissing hebben genomen;
• er niet of niet tijdig een mededeling van het aantal gerealiseerde S&O-uren is gedaan.
• Voor het aanvragen van de WBSO en voor vragen over de administratie kunt u terecht bij de afdeling NL Innovatie van Agentschap NL. U kunt voor het aanvragen en ondersteuning bij de administratie ook een deskundig adviseur van MKB Subsidiezaken inschakelen.

Om uw subsidiekansen te onderzoeken kunt u hier de Gratis Online Subsidiescan invullen van MKB Subsidiezaken.

Johan Beijers | MKB Subsidiezaken

(foto: © Nationale Beeldbank)