Als ondernemer wordt u dagelijks geconfronteerd met steeds stijgende energie, milieu- en personeelskosten. Door te investeren in energie-, milieu- of arbobesparende bedrijfsmiddelen kunt u deze kosten aanzienlijk drukken. Bovendien is de kans groot dat uw investering voor een subsidie of fiscale vergoeding in aanmerking kan komen. Het kan daarbij gaan om de aanschaf van machines, (proces)apparatuur, transportmiddelen of bepaalde voorzieningen in gebouwen. Het betreft de volgende regelingen.

Energie Investeringsaftrek (EIA)
Dit is een fiscale subsidieregeling voor investeringen in energiebesparende bedrijfsmiddelen of duurzame energie. De vergoeding bestaat uit een aftrekpercentage van de investeringskosten over de fiscale winst (in 2008 44% van de investeringskosten). Over dit gedeelte hoeft geen belasting te worden betaald. Het bedrijfsmiddel of energievoorziening dient in de meeste gevallen op een zgn. Energielijst voor te komen. In sommige gevallen kunt u ook aan de hand van een berekening van de te realiseren energiebesparing in aanmerking komen (denk aan vervangingsinvestering van productiemachines).

Voorbeeld:
Een metaalbewerkend bedrijf wil de warmte die vrijkomt bij het koelproces terugwinnen d.m.v. de aanschaf van een warmtewisselaar of binnencondensor. Een dergelijk warmteterugwinningsysteem inclusief leidingen voor het warmtetransport komt voor op de EIA-lijst en is derhalve subsidiabel.

Vervroegde Afschrijving Milieu Investeringen (VAMIL) en Milieu Investeringsaftrek (MIA)
Ondernemers die investeren in milieuvriendelijke bedrijfsmiddelen kunnen in aanmerking komen voor deze fiscale regelingen. De VAMIL-regeling is een afschrijvingsregeling: ondernemers kunnen deze investeringen willekeurig, op elk gewenst moment, afschrijven van de fiscale winst (bijvoorbeeld in plaats van 5 jaren in n jaar).

De MIA-regeling is een regeling waarbij een extra investeringsaftrek mogelijk is: 15% tot 40% van het investeringsbedrag kan ten laste van de winst gebracht worden. Om in aanmerking te komen voor beide regelingen dient het milieuvriendelijke bedrijfsmiddel op een zgn. Milieulijst voor te komen.

Voorbeeld:
Een industrieel productiebedrijf wil een vorkheftruck met verbrandingsmotor (niet elektrisch) aanschaffen die bijzonder geluidsarm is en waarvan het hydraulische systeem gevuld is met biologisch afbreekbare olie. Deze heftruck staat als zodanig op de milieulijst en komt zowel voor de VAMIL, als voor de MIA (namelijk 20% extra investeringsaftrek) in aanmerking.

Subsidieregeling Financile ondersteuning Arbeidsmiddelen (FARBO).
Voor het investeren in arbovriendelijke bedrijfsmiddelen kunnen ondernemers gebruik maken van deze subsidieregeling. De subsidie bedraagt maximaal 10% van de aanschafkosten van het bedrijfsmiddel tot een maximum van EUR 25.000 per bedrijfsmiddel. Het bedrijfsmiddel dient voor te komen op een zgn. Arbolijst.

Voorbeelden:
1. Bedrijfsmiddelen ter voorkoming van blootstelling aan toxische en andere stoffen: - spuitinstallatie t.b.v. (voor)behandeling van wanden en plafonds, olie- of vetloze friteuse met roterende mand, langbandschuurmachine voor metalen werkstukken;
2. Investeringen ter voorkoming of vermindering lawaai: - geluidsarme resthoutverkleiningsmachine, geluidsarme diesel- of lpg heftruck.
3. Investeringen ter vermindering van fysiek zwaar werk: - verstelbare behandeltafel voor personen of dieren, verrijdbare snoeimachine, hijs- en kantelunit voor deuren en kozijnen.

Hoe kom ik in aanmerking voor deze regelingen?
Aanvragen in het kader van de EIA, VAMIL en MIA moeten worden ingediend bij het Bureau IRWA (Investeringsregelingen en Willekeurige Afschrijvingen). Voor de FARBO-regeling is dit het Agentschap SZW. U kunt natuurlijk ook de ‘papierwinkel’ overlaten aan een subsidieadviseur.

Tip 1: vul de checklist in en geef een korte omschrijving van het bedrijfsmiddel dat u wilt gaan aanschaffen:

Tip 2: Voor de EIA en de VAMIL/MIA geldt dat u binnen drie maanden na opdrachtbevestiging een aanvraag moet hebben ingediend. Voor de FARBO geldt binnen drie maanden na factuurdatum.

Geschreven door Jan Egberts van www.rte.nl en www.subsidiebarometer.nl