Zou er zakelijk op vertrouwen?

Of de start of geplande groei van uw onderneming al dan niet slaagt, hangt immers van keuzes af. Van de juiste beslissingen nemen. Met de juiste ondersteuning werken! En van de meest efficinte manieren om de ondersteuning binnen uw organisatie op te starten of aan te pakken is door een interim management assistent in te schakelen.
Met deze assistent bent u ervan verzekerd dat u expertise (opleiding/ervaring) en kwaliteit in uw organisatie haalt en dat hij/zij op het gewenste niveau met u mee kan denken.

De interim management assistent is een “maatje” waar u als ondernemer mee kunt sparren, die u met de beide benen op de grond houd en u ideen geeft. Iemand die meehelpt de onderneming op of uit te bouwen en ervoor zorgt dat het primaire proces binnen de organisatie, maar ook binnen het secretariaat goed verloopt.

De interim management assistent inventariseert de huidige en de gewenste situatie, maakt inzichtelijk waar de knelpunten zitten en draagt (mogelijke) verbeterpunten aan. Op basis van deze inventarisatie zal hij/zij een analyse presenteren en een concreet advies uitbrengen. Dit gebeurd op diverse gebieden, zowel secretarieel als administratief maar zij kan u ook goed ondersteunen bij uw bedrijfsvoering.

In de huidige maatschappij blijkt zelfs het aantal fulltime ondersteuners steeds schaarser te worden. Zeker in het ondersteunende beroep waar vooral veel vrouwen werken en die naast hun baan ook de taak hebben voor de kinderen te zorgen.

Parttime werken, zorgverlof, ouderschapsverlof en zwangerschapsverlof zijn zaken uit de dagelijkse praktijk waar ondernemers steeds vaker mee te maken krijgen en die door een interim management assistent professioneel en efficint opgepakt kunnen worden.

Als u een interim management assistent inhuurt, hoeft u hiervoor gn belastingen en premies in te houden mits het bureau waar u zaken mee doet in het bezit is van een zogenaamde VAR-verklaring.

Een Verklaring Arbeidsrelatie Winst uit Onderneming (VAR-WUO) of een Verklaring Arbeidsrelatie voor directeur-grootaandeelhouder (VAR-DGA) is noodzakelijk. Dit om niet achteraf met naheffingsaanslagen te worden verrast.

Uiteraard wilt u ook nog de kosten van uw ondersteuning, de indirecte kosten, zoveel mogelijk beheersen. Met een interim management assistent weet u precies met welke kosten u te maken heeft omdat men het uurtarief en de hoeveelheid uren vaststelt voordat de samenwerking wordt aangegaan.

Conclusie:
Als u met behulp van een interim management assistent de professionaliteit binnen uw onderneming een extra dimensie kunt geven en de effectiviteit en efficintie van uw ondersteuning kunt verhogen, moet je als ondernemer dan wel alles zelf blijven doen?

Geschreven door : Monique van Koppenhagen, directeur van Office assistant