ABCOUDE - Als u personeel in dienst neemt, neemt het aantal wetten en regels waar u mee te maken krijgt enorm toe. Op zich is dit geen probleem, als u maar goed op de hoogte bent van uw plichten en rechten die hier uit voortvloeien. BusinessCompleet.nl zet ze graag nog eens voor u op een rij. In dit artikel behandelen we de Arbowet, het Ontslagrecht en de nieuwe Werkkostenregeling.

Zie ook ons artikel ‘Uw laatste dagen als zzp’er’ over het arbeidscontract, de belastingdienst en het afsluiten van verzekeringen.

De Arbowet
Alle bedrijven met personeel in loondienst moeten zich aansluiten bij een gecertificeerde arbodienst (of de hulp inroepen van gecertificeerde arbeidsdeskundigen) en een Risico Inventarisatie en Evaluatie (RI&E) (laten) doen. Dit is een onderzoek naar de eventuele gevaren en gezondheidsrisico’s die uw werknemers lopen op het werk. Vrijwilligersorganisaties en kleine bedrijven met maximaal 40 uur betaalde arbeid per week kunnen volstaan met het invullen van een checklist. Maar als zij willen kunnen ze de arbodienst advies vragen over toetsing van de risico’s.

Ook bent u als werkgever verplicht om een ziekteverzuimbeleid te voeren. De afspraken die u hierover maakt met de arbodienst, moet u schriftelijk vastleggen. Het voorkomen van ziekteverzuim is natuurlijk een belangrijke eerste stap. Daarnaast moet u alles in het werk stellen om zieke werknemers op een verantwoorde manier weer aan het werk te helpen.

Soms moet u daarvoor het werk, de werkplek of de werksituatie aanpassen. De Arbodienst kan u hierbij helpen met advies en ondersteuning.

Op grond van de wet bent u verplicht om bij ziekte loon door te betalen (100% in het eerste jaar en 70% in het tweede jaar). Zorg daarom dat u voor dit risico een verzuimverzekering heeft.

Zie onze Checklisten Personeel.

Het Ontslag‘recht’
Als u eenmaal werknemers heeft, komt er ook een moment dat u er weer iemand wilt of moet ontslaan. Vaak wordt gedacht dat daarvoor een argument als ‘mijn werknemer presteert onvoldoende’ of ‘mijn bedrijf draait slecht’ volstaat. Dit is niet het geval. Beide argumenten moeten op zijn minst goed worden onderbouwd. In het 1e geval met een goed dossier. In het 2e geval met duidelijke cijfers.

Daarnaast moet u een ontslag om bedrijfseconomische reden aanvragen bij het UWV Werkbedrijf. Die gaat vervolgens na of de aanvraag terecht is en zal soms staan op inzage in uw financiële cijfers.

Bij ‘ontslag op staande voet’ hoeft u geen toestemming aan het UWV Werkbedrijf te vragen, maar moet er sprake zijn van een dringende reden: bedreiging, het openbaar maken van bedrijfsgeheimen of diefstal. Als u zeker wilt weten of uw reden dringend genoeg is, kunt u een adviseur om advies vragen. Als er geen dringende reden is, zal de arbeidsovereenkomst beëindigd moeten worden via het UWV Werkbedrijf of de kantonrechter. Voor de procedures die daarbij gevolgd moeten worden; zie ons artikel ‘Ontslaan doet u zo’.

De werkkostenregeling
Per 1 januari 2011 vervangt de nieuwe Werkkostenregeling de verschillende bestaande fiscale regels rond kerstpakketten, bedrijfsuitjes, bedrijfsfitness of fietsen voor uw werknemers. De nieuwe regel houdt in, dat u vanaf die datum 1,4% van het totaalbedrag dat u besteedt aan uw personeel, onbelast mag verstrekken. Voor vergoedingen boven dit bedrag betaalt u een heffing van 80%. De nieuwe regeling geeft u meer vrijheid, want op dit moment bestaan er meer regels voor vergoedingen en verstrekkingen.

Voor januari 2014 moet u overstappen naar deze nieuwe regeling. U mag zelf bepalen welk moment voor u het voordeligst is om over te stappen.

Voor sommige zakelijke vergoedingen geldt een aparte gerichte vrijstelling of nihil-waardering. Deze vergoedingen vallen dan ook buiten uw forfaitaire ruimte, dus die hoeft u niet bij het totaalbedrag te rekenen.

Zo bepaalt u of u eerder dan in 2014 wilt overstappen naar deze regeling:

• Tel alle vergoedingen van een jaar bij elkaar op. Houd die vergoedingen apart die onder de gerichte vrijstelling of nihil-waardering vallen.
• Bereken de fiscale loonsom voor dat jaar (het totale bedrag aan fiscaal loon dat u heeft uitbetaald plus eventuele loonsverhogingen en andere aanpassingen in datzelfde jaar).
• Neem 1,4% van de loonsom. Is dit bedrag hoger dan het bedrag dat u betaalt aan vergoedingen en verstrekkingen, dan kan de werkkostenregeling gunstig voor u zijn.

(Bron: KvK)

Voor meer informatie kunt u terecht op de site van de belastingdienst.

Mieke de Vries | BusinessCompleet.nl