ABCOUDE - Tijdens een sollicitatiegesprek probeert u een beeld te krijgen van de geschiktheid van een kandidaat voor een bepaalde functie. U wil op een effectieve manier de kandidaat beter leren kennen. Het is in uw belang u goed op het gesprek voor te bereiden. Businesscompleet.nl geeft u een handleiding.


Voorbereiding

Aantal gesprekspartners
U kunt een sollicitatiegesprek alleen voeren, maar u kunt er ook iemand bij vragen. Vooral bij een specialistische functie is het wenselijk om er iemand bij te hebben die verstand heeft van het specifieke vak. Graag is de gesprekspartner iemand die rechtstreeks met de sollicitant gaat samenwerken (zou hij aangenomen worden), zodat de gesprekspartner mee kan beoordelen of iemand in het team past.

Datum en ruimte
Reserveer tijdig een goede ruimte. Het is van belang dat deze rustig is, zodat u ongestoord gesprekken kunt voeren. Zorg dat u niet teveel gesprekken op een dag voert, en niet te kort na elkaar. Gesprekken kunnen uitlopen, en soms heeft u behoefte aan nader overleg met uw gesprekspartner en aan een pauze.

Gespreksonderwerpen
U bepaalt van tevoren welke onderwerpen u met de sollicitant wil bespreken en welke vragen u hem gaat stellen. Stel een vragenlijst op en voer de gesprekken volgens deze lijst, zodat u na afloop de sollicitanten goed met elkaar kunt vergelijken. Stem met de gesprekspartner af wie welke vragen stelt.

Vraagsuggesties
Let er bij het opstellen van de vragenlijst op dat u vooral open vragen stelt (vragen die niet met ja of nee kunnen worden beantwoord).

Zo stimuleert u de sollicitant om meer over zichzelf te vertellen en komt u meer over hem te weten.
Een aantal vraagsuggesties:
• Wat spreekt u aan in deze functie?
• Waarom denkt u dat u geschikt bent voor deze functie?
• Wat wilt u bereiken?
• Wat zijn uw goede eigenschappen?
• Wat zijn uw slechte eigenschappen?
• Hoe gaat u om met conflicten?
• Waarom wilt u weg bij uw huidige werkgever?
• Deze vragenlijst vult u aan met de vragen die voortkomen uit het functieprofiel van uw vacature;
• En met de vragen die bij u opkomen na het lezen van de brief en het cv van de sollicitant.


Verloop gesprek

Inleiding
Stel eerst de sollicitant op zijn gemak. Dat kunt u doen door te beginnen met een informele opmerking, door iets te vragen over zijn reis en/of een opmerking over het weer. U biedt de kandidaat iets te drinken aan. Daarna komt u ter zake.

Informatie geven
U vertelt hoe u het gesprek gaat voeren en hoe de sollicitatieprocedure is opgezet. U vertelt kort over uw bedrijf, de functie en de doorgroeimogelijkheden. De sollicitant kan hier enkele (korte) vragen stellen ter verduidelijking.

Vragen stellen
U stelt vragen aan de kandidaat naar aanleiding van de voorbereide vragenlijst. Zijn brief en cv houdt u daarbij. U maakt aantekeningen van zijn antwoorden. Vraag door als zijn antwoorden u niet duidelijk genoeg zijn.

Gelegenheid tot vragen sollicitant
U geeft de sollicitant gelegenheid om vragen te stellen over de functie, uw bedrijf en het gesprek.

Afronden
U rondt het gesprek af en informeert de sollicitant over de volgende stappen in de sollicitatieprocedure. Komt er bijvoorbeeld een tweede gespreksronde, een assessment, wordt er meteen een kandidaat gekozen of gaat u daar nog over beslissen? U geeft aan wanneer de sollicitant volgend bericht van u krijgt.

Rikco Pardoen | Businesscompleet