ABCOUDE - Een bedrijfsuitje komt de goede sfeer en samenwerking in een bedrijf vaak ten goede. Als een minimum aantal mensen mee doet, is het bovendien aftrekbaar van de belasting. Maar wat voor een uitjes zijn er en hoe organiseert u die? Op die vragen zal BusinessCompleet.nl u meer inzicht geven.

Aftrekbaar
De fiscus bevordert uw feestvreugde, met de regeling dat er sinds 1 januari 2008 geen limiet meer geldt voor het bedrag dat u van de belasting aftrekt voor incidentele personeelsvoorzieningen zoals feesten en reizen. Het personeelsfeest moet wel een gezamenlijk karakter hebben, wat betekent dat minstens driekwart van uw personeelsleden er aan deel moet nemen. Ook de deelname van partners van personeelsleden kan van de belastingen worden afgetrokken.

Tip 1: Bepaal het doel van het uitje
Waarom wilt u een bedrijfsuitje organiseren? Bij de meeste uitjes is teambuilding het doel.

Het kan echter ook zijn dat u gewoon een feestje wil vieren in verband met een jubileum of een geleverde prestatie

2. Beslis wie u uitnodigt
Afhankelijk van het doel van het uitje haalt u er wel of niet de partners bij. Als het doel van het uitje is de teamgeest en samenwerking te versterken, nodigt u daar geen partners bij uit. Partners zijn in zo’n uitje eerder een hindernis, omdat veel mensen zich anders gaan gedragen als de partner er bij is.
Gaat het u louter om het vieren van een jubileum of geleverde prestatie en bevat het uitje geen spelelementen, dan kunt u daar ook de partner bij uitnodigen.

3. Bepaal het budget
Hoeveel mensen neemt u mee en hoeveel budget heeft u er in totaal voor over? Wat houdt u dan per persoon over?

4. Inventariseer de wensen
Informeer bij het personeel naar hun wensen omtrent het uitje. Sommige bedrijven hebben vaste uitjes en vaste locaties, bij andere wisselen de locaties, maar weet iedereen van te voren wat het wordt, bij weer andere blijft het tot het allerlaatste moment een verrassing. Bij de keuze van het uitje kunt u het beste dicht bij de wensen van het personeel blijven. Ook bij verrassingsuitjes is het beter om het niet al te gek te maken. Iedereen moet het immers leuk kunnen vinden en iedereen moet er aan mee kunnen doen.

5. Let op de verdeling van het budget
Samen eten is voor veel mensen belangrijk. Maak dus de dagactiviteit niet zo duur dat er ’s avonds alleen budget over is voor eten in de snackbar. Het is vaak zo dat ten opzichte van uw eerste idee, de hoofdactiviteit wat minder spectaculair mag worden als er daardoor meer budget is voor de verzorging er omheen. Uiteraard hangt ook dat af van wat u en uw personeel van het uitje verwachten.

6. Regel ook het vervoer
U wil niet dat slechts een deel van het personeel het uitje bezoekt, of dat sommige medewerkers veel te laat komen omdat ze de ongebruikelijke locatie niet kunnen vinden. Regel daarom niet alleen de activiteit en het eten, maar ook het vervoer heen en terug. Ook al omdat u niet wil dat uw personeel na afloop met een borrel op achter het stuur gaat zitten.

7. Zoek en boek uw bedrijfsuitje
Er zijn veel gespecialiseerde bedrijven die u een prima bedrijfsuitje kunnen leveren. Het aanbod, zeker via internet, is ruim (zie hieronder). Het handigst is om de vele mogelijkheden langs te surfen, waarvan u de drie mogelijkheden bewaart die het beste passen bij u en uw personeel. Daarna informeert u zich verder over de prijs en beschikbaarheid op de door u gewenste datum en maakt u de keuze. Probeer het zo te organiseren dat zoveel mogelijk personeelsleden het ook echt leuk vinden. En als u geboekt heeft, vergeet u natuurlijk niet om iedereen uit te nodigen.

Uitjes
Op internet is een groot aantal bedrijfsuitjes te vinden. Van samen leren zeilen tot een workshop graffitispuiten en van een survivaltocht in de Ardennen tot een stedentrip in binnen- of buitenland. Tien links naar websites met bedrijfsuitjes in alle soorten en maten:

Bedrijfsuitje.nl
Enjoy!
Teamuitstapje.nl
Wegmetdebaas.nl
Leukedingendoen.nl
4CB (ballonvaarten)
VVC
Mooie Muur
Origineelbedrijfsuitje.nl
Uitjesbureau.nl

Meer informatie kunt u vinden in het artikel 101 tips voor een geslaagd bedrijfsuitje op BusinessCompleet.nl.

Rikco Pardoen | BusinessCompleet.nl