ABCOUDE - Het kan zijn dat de zaken prima gaan, maar dat het niet botert tussen u en uw compagnon. De communicatie verloopt slecht, er zijn vaak irritaties en u heeft het gevoel dat uw enthousiasme hieronder lijdt. Regelmatig denkt u erover uw compagnon uit te kopen, zodat u de zaak alleen voort kunt zetten. Maar daarbij vraagt u zich af of het terecht is om zo aan de samenwerking te twijfelen. Wat mag u van deze samenwerking verwachten en wanneer is het tijd om uit elkaar te gaan? Businesscompleet.nl zette een aantal criteria voor u op een rij.

Hoe eerder u de voortekenen van een crisis met uw compagnon herkent, hoe groter de kans is, dat u deze kunt voorkomen. Het is daarom handig om alert te reageren op regelmatig terugkerende irritaties en onenigheden: gaat u eens na op welk vlak deze meestal liggen. Onderstaande punten zijn namelijk cruciaal voor een goede samenwerking:

1) Goede communicatie
Een moeilijk verlopende communicatie komt vaak doordat u niet meer voor elkaar openstaat of elkaar niet meer vertrouwt. Het omgekeerde kan ook: doordat de communicatie slecht verloopt, neemt het wederzijds vertrouwen af, waardoor u steeds minder open staat voor elkaar. Met een gebrekkige communicatie heeft u ook minder steun aan elkaar. Kortom: zorg dat de communicatie goed is en blijft. Hiervoor hebben we de volgende tips voor u op een rij gezet:

• Wacht voor een gesprek het juiste moment af of maak er een afspraak voor.
  
  
  Wanneer het gesprek de ander eigenlijk niet uitkomt, is de kans klein dat wat u zegt, overkomt.
  
• Luister tijdens een gesprek goed naar wat de ander zegt en zorg ervoor dat u nooit teveel aan het woord bent of ongeduldig overkomt. Voor ongeduld heeft de ander meestal weinig begrip wanneer hij zelf geen tijdsdruk ervaart.
  
• Zorg dat u tijdens een gesprek op eenzelfde ‘level’ zit. Als de één vooral ideeën spuit, terwijl de ander spijkers met koppen wil slaan, zal één van beiden na afloop ontevreden zijn. Het kan ook zijn dat de één liever uitgaat van ‘hoe het hoort te zijn’, terwijl de ander vooral open staat voor iets nieuws. Ook dat botst. Spreek daarom van te voren af wat de bedoeling van het gesprek is.
  
• Wanneer de één veel gemakkelijker zijn gevoelens onder woorden kan brengen dan de ander, kan de laatste dichtklappen. Om dit te voorkomen kunnen vragen helpen, zoals: ‘Wat vind jij ervan, ben je het ermee eens?’, ‘Wil je er nog eens over nadenken?’ en ‘Kun je hier wat mee?’
  
• Als één van de twee beter voor zichzelf op durft te komen, bestaat het gevaar dat degene die dit beter kan, hier zijn voordeel mee doet. Bijvoorbeeld door zelf (veel) minder geld in de onderneming te stoppen dan de ander. Laatst genoemde zal het toch wel accepteren. Zelfreflectie en de vraag ‘Wat vind jij ervan, ben je het ermee eens?’ in hier op zijn plaats en kunnen veel problemen voorkomen.
  
• Houdt één van de twee er een dubbele agenda op na of heeft hij een ‘geheim’, dan kan niet gesproken worden van een gezond vertrouwen in elkaar. De ander zal hierdoor niet het gevoel krijgen dat zijn compagnon een goede verstandhouding belangrijk vindt. Dit bevordert de samenwerking niet. Het is daarom goed om van te voren met elkaar af te spreken open naar elkaar te zijn en te blijven.

2) Wederzijdse waardering
Als uw compagnon vaak kritiek heeft op wat u doet, krijgt u op den duur het gevoel dat u weinig of niets meer goed kunt doen. Dit werkt demotiverend en verstoort de communicatie. Het is daarom belangrijk om de ander regelmatig te laten weten dat u hem en zijn werk waardeert.

3) Gemeenschappelijk pieken
Natuurlijk gaan de zaken nooit alleen maar goed. Juist daarom is het belangrijk om de leuke kanten van het werk en de successen die worden behaald, met elkaar te kunnen delen. Geluk delen versterkt het geluksgevoel, de samenwerking en de motivatie; u kunt er samen weer even tegenaan. Kunnen deze momenten nauwelijks (meer) samen beleefd worden, zal de relatie scheurtjes gaan vertonen.

4) Duidelijke en eerlijke taakverdeling
Een duidelijke taakverdeling is belangrijk om elkaar niet voor de voeten te hoeven lopen, maar ook om zoveel mogelijk te profiteren van elkaars sterke punten.
Daarnaast is het belangrijk dat beiden hun takenpakket kunnen uitvoeren binnen de beschikbare tijd. Wanneer de één regelmatig overwerkt en de ander niet, ontstaan er vroeg of laat irritaties. Wat de communicatie niet bevordert. Ook is het belangrijk om bij de verdeling van taken rekening te houden met elkaars wensen. Het moet niet zo zijn dat degene die het best voor zichzelf weet op te komen zijn zin krijgt.

5) Elkaar aanvullen
Het is natuurlijk prima wanneer u beiden op eenzelfde golflengte zit, zodat u zaken meestal hetzelfde beoordeelt en snel tot actie kunt overgaan. Maar inspiratie en meerwaarde haalt u uit de aanvulling: de één de denker, de ander de doener, de één denkt aan morgen, de ander staat meer in het nu, de één komt snel tot een plan, de ander zou zonder hem in ideeën blijven hangen. Als u probeert te ontdekken waarin u misschien niet op een lijn zit, maar elkaar aanvult, kunt er daar profijt uit halen en is het gemakkelijk om de taken te verdelen.

6) Enthousiasme
Het spreekt voor zich dat het gaat wringen wanneer één van beiden niet (meer) voldoende enthousiasme kan opbrengen voor het bedrijf.

Lopen meerdere van bovengenoemde punten niet goed, dan moet u hierover een goed gesprek aangaan. Waarschijnlijk is het raadzaam om daarbij de hulp in te roepen van een derde persoon, een ‘mediator’. De functie die deze persoon uitoefent is niet belangrijk, als hij maar onpartijdig is.

Mieke de Vries | BusinessCompleet.nl