ABCOUDE - Bedrijfshuisvesting varieert enorm in aard, omvang en type eigendom. Welke huisvesting past het beste bij u? Businesscompleet.nl zet de voor- en nadelen van de verschillende types huisvesting op een rij en biedt abonnees van Businesscompleet.nl gratis modelcontracten voor huur en koop van bedrijfspanden.

Grote verschillen
Bedrijfshuisvesting varieert enorm in aard en omvang. Van het kantoor van Nationale Nederlanden aan de Rotterdamse Weena tot de achterkamer met bureau en computer waar de ZZP’er zijn beroep uitoefent. Van de frietkraam op het strand tot de modewinkel in de Amsterdamse PC Hooftstraat. En van het bouwbedrijf op het industrieterrein tot het ICT-bedrijf in het binnenstedelijke grachtenpand. Zes voorbeelden van totaal verschillende bedrijven, in verschillende gebouwen, op verschillende locaties. Toch behoren waarschijnlijk vijf van de zes genoemde bedrijven tot het MKB. Hiermee kan de eerste conclusie over bedrijfshuisvesting meteen worden getrokken: een bedrijf zoekt huisvesting die bij het bedrijf past en de verschillen zijn groot.

Kantoor aan huis
Veel MKB-ondernemers hebben kantoor aan huis. Dit heeft veel voordelen. Zo heeft u geen reistijd en minder hoge kosten dan wanneer u een afzonderlijke ruimte voor het bedrijf moet huren of kopen. Bepaalde klanten waarderen de laagdrempeligheid van een bedrijf aan huis, maar niet elke woning is even geschikt om klanten te ontvangen. Ook vervaagt de grens tussen zakelijk en priv. Niet in elke woning mag er (van de gemeente, het bestemmingsplan, etc.) een bedrijf aan huis worden gestart.

Ook waar een bedrijf aan huis is toegestaan, geldt dat niet voor elk type bedrijf. De gemeente kan u meer vertellen over de lokale regels.

Bedrijfsverzamelgebouw
Een bedrijfsverzamelgebouw heeft belangrijke voordelen. De uitstraling is professioneler dan bij een bedrijf aan huis. Verder kunnen veel faciliteiten gezamenlijk geregeld worden, zoals receptie, schoonmaak, vergaderruimtes, internet, beveiliging en een telefooncentrale. In sommige van deze gebouwen is er ook een stomerij en kinderopvang. Ondernemers zijn vaak erg te spreken over de flexibiliteit van een bedrijfsverzamelgebouw. Vaak kan het aantal gehuurde vierkante meters relatief gemakkelijk worden vergroot of verkleind. De opzegtermijn van het huurcontract is doorgaans redelijk. En het is vruchtbare grond voor zakendoen: het contact met andere ondernemers leidt soms tot het gezamenlijk binnenhalen van opdrachten of zelfs tot het oprichten van een nieuwe onderneming. Een nadeel van een bedrijfsverzamelgebouw is de beperkte zichtbaarheid van het bedrijf vanaf de straat. Verder heeft dit type gebouwen naar verluidt een aanzuigende werking op inbrekers.

Heel pand huren
Naast de meestal grotere ruimte is een voordeel van het huren van een heel pand, dat u nu de naam van uw bedrijf op de gevel kunt laten prijken. Vooral in de detailhandel is dat van belang. Als huurder houdt u het voordeel dat u geen hypotheek hoeft te nemen voor de aanschaf van het gebouw. Een nadeel is dat de voorwaarden van het huurcontract meestal minder flexibel zijn dan bij een bedrijfsverzamelgebouw. U kunt het aantal gehuurde vierkante meters niet groter of kleiner maken, en de opzegtermijn van het huurcontract is vaak lang.

Bedrijfspand kopen
Als u bereid bent de investering te doen, zeker weet dat u de komende jaren niet gaat uitbreiden en het niet erg vindt om op te draaien voor eventuele verbouwingskosten, is kopen een goede optie. Er is ondermeer aan koopbedrijfsruimtes te komen via sites als Funda, Jaap en Marktplaats, of via uw lokale makelaar. Let wel op verschillen in regels tussen het aankopen van een bedrijfsruimte en een woning. Zo geldt een mondeling ‘ja’ van uw kant – zonder dat u ergens voor getekend heeft - als een officile koopovereenkomst, waar dat bij een koopwoning niet het geval is.

Huren voor een uur
Als tegenpool van het traditionele kantoorgebouw, dat een staand gebouw op een vaste plek is, is het ook mogelijk om voor elke gewenste termijn een kantoor te huren. Ondernemers die veel onderweg zijn en een kantoor nodig hebben op een bepaalde plek en op een bepaalde dag, kunnen daarvoor terecht bij ondermeer het bedrijf Regus. Zo kan er een kant en klaar kantoor per dag en zelfs per uur worden gehuurd, voor zowel n persoon als voor een team.

Modelcontracten beschikbaar op deze site
Businesscompleet.nl biedt aan geregistreerde abonnees gratis modelcontracten voor ondermeer situaties als huur, koop en verbouwing van bedrijfspanden (klik op de links). Bent u nog geen geregistreerde abonnee? Ook registreren bij Businesscompleet is gratis, u hoeft slechts een vragenlijst in te vullen (ca. 7 minuten).

Rikco Pardoen | Businesscompleet.nl