ABCOUDE - ‘MKB maakt naam als groeimotor van de Nederlandse economie meer dan waar’ meldt de ING in het onderzoek Huisvesting en Groei 2008. Toch wordt het mkb soms letterlijk belemmerd in zijn groei. Zo blijkt tijdige aanpassing van de huisvesting één van de knelpunten bij de groei van het MKB te zijn.

ING pleit voor meer aandacht voor de invloed van huisvesting op economie en samenleving. Goede huisvesting heeft een positieve invloed op het productieproces en logistiek en bevordert daarmee de groei. De taak van de ondernemer is om op tijd deze groei te signaleren en een geschikte ruimte te vinden die deze groei toelaat.

Dit is vaak gemakkelijker gezegd dan gedaan. Het vinden van een geschikt pand kan lastig zijn en vereist de nodige voorbereiding. Dit geldt zowel voor kantoren als voor bedrijfruimtes en winkelpanden. Hieronder enkele aandachtspunten en tips voor het vinden van een ruimte op de groei:

Het kantoor
Uitstraling: Wat moet het kantoor uitstralen? Ga na of een oud pand of juist moderne nieuwbouw beter bij uw onderneming past.

Oppervlakte: Hoeveel oppervlakte is er nodig? Kijk of u kunt uitbreiden bij groei of juist ruimte kunt afstoten als het even iets minder gaat. Gemiddeld wordt 15 – 20 m2 per persoon gerekend (dit is inclusief toilet, verkeersruimte, keuken e.d.).

Bereikbaarheid:
Het pand moet goed bereikbaar zijn voor klanten en personeel (met openbaar vervoer).



Parkeergelegenheid:
genoeg parkeergelegenheid voor het personeel en de klanten.

Extra ruimtes:
Zijn er extra ruimtes als vergaderruimtes, ontvangstruimtes, presentatieruimtes enz?

Aparte ruimtes:
Houd rekening met medewerkers die een eigen ruimte nodig hebben.

Faciliteiten:
Is er een bedrijfsrestaurant of zijn er genoeg voorzieningen in de omgeving?

Bedrijfsruimte
Bereikbaarheid: De bereikbaarheid voor het vrachtverkeer is bij bedrijfsruimten vaak een belangrijk punt. Maar ook voor personeel en klanten moet het uiteraard goed bereikbaar zijn.

Personeel: Wanneer u personeel in de ruimtes laat werken, moeten deze beschikken over ramen voor daglicht en ventilatie. Het binnenklimaat moet met apparatuur regelbaar zijn.

Efficiënt gebruik:
Vraag naar de maximale vloerbelasting en bespaar op het aantal vierkante meters door de hoogte functioneel te benutten.

Winkel
Locatie:
Het allerbelangrijkste aan een winkelpand is de locatie. Een A-locatie is het mooiste, maar ook het duurste. Bedenk daarom goed hoeveel oppervlakte echt noodzakelijk is.

Aanzicht:
De frontbreedte bepaalt de zichtbaarheid in de straat. Hoe breder, hoe beter zichtbaar.

Huurperiode:
Afwijken van de huurperiode van vijf jaar is voor winkelpand slechts mogelijk voor de eerste huurperiode van maximaal twee jaar. Een andere periode kan men alleen overeenkomen met toestemming van de kantonrechter. Tegenover deze strengere huurregeling staat betere huurbescherming voor de huurder van een winkelpand.

Mag het een jaartje minder zijn?
Hoewel het veel voorkomt dat verhuurders een contract voor vijf jaar af willen sluiten, is dit niet altijd voordelig voor de ondernemer. Het kan zijn dat u als ondernemer met het bedrijf wilt stoppen en dan is het vervelend als u nog een aantal jaar aan de huur vast zit. In een gunstiger geval groeit uw bedrijf hard en is er behoefte aan een grotere ruimte. Ook dan is het lastig om aan een huurcontract vast te zitten, want een te kleine ruimte belemmert letterlijk de groei.
Voor groeiende bedrijven is het daarom verstandig om afspraken te maken met de verhuurder over uitbreiding. Wanneer de verhuurder geen grotere kantoorruimte kan bieden, kunt u afspreken dat u de mogelijkheid krijgt om het huurcontract vroegtijdig te beëindigen. Hoewel er steeds meer behoefte is aan flexibele contracten, is het niet eenvoudig om een makelaar te vinden die aan deze constructie mee wil werken. Het overgrote deel van de bedrijfspanden wordt nog steeds voor vijf jaar vast gelegd.

Flexibele oplossing
Een andere optie is de flexibele werkplek die voor korte periodes gehuurd kan worden. Deze kantoren zijn volledig ingericht en voorzien van alle services en ondersteuning om goed te kunnen werken. Er worden verschillende typen kantoren aangeboden. Zo zijn er ruimtes voor een persoon of juist voor het hele team. Maar ook kantoren waar u één dag in kunt zitten of die u part- dan wel fulltime kunt huren. U betaalt op deze manier alleen voor de ruimte die u nodig heeft en de tijd die u er doorbrengt. U vindt op het internet meerdere aanbieders in deze markt met kantoren in verschillende steden.

Huren
Voordelen
- Onderhoud voor een groot deel voor de rekening van de verhuurder.
- Kleinere ruimtes zijn vaker te huur dan te koop.
- Mooie huurpanden op goede locaties kunnen vaak sneller gevonden worden.
- Geen aanslag op eigen vermogen.
- Flexibel, bij groei en wanneer er gesneden moet worden in de ruimte.

Nadelen
- Geen voordeel van de waardestijging.
- Onderhoud kan lang op zich laten wachten.
- Voor een deel afhankelijk van de ideeën van de verhuurder.

Kopen
Voordelen
- waardestijging van het pand is voor u.
- Voor de lange termijn duidelijkheid.
- Het voelt ook als eigen en dat kan motiverend werken.
- Onafhankelijk, vooral wat betreft aanpassingen en onderhoud.
- De rente van de financiering kan lager zijn dan de huurprijs.

Nadelen
- Prijzen sterk afhankelijk van de markt.
- Niet iedere bank wil voor 100% een hypotheek verstrekken, meestal voor 80%.
- Waarde kan verminderen.
- Onderhoud is voor de eigen rekening.


Modelcontracten beschikbaar op deze site
Businesscompleet.nl biedt aan geregistreerde abonnees gratis modelcontracten voor ondermeer situaties als huur, koop en verbouwing van bedrijfspanden (klik op de links). Bent u nog geen geregistreerde abonnee? Ook registreren bij Businesscompleet is gratis, u hoeft slechts een vragenlijst in te vullen (ca. 7 minuten).

Yvon van der Veen | BusinessCompleet.nl