ABCOUDE - Prioriteiten stellen moet, om te voorkomen dat u omkomt in het werk, verkeerd werk doet of noodzakelijke werkzaamheden laat liggen. Acht tips over hoe u prioriteiten stelt.

Zie ook: In vier stappen naar een effectieve beslissing
Zie ook: Hulpmiddelen voor een effectieve beslissing
Zie ook: 15 Tips tegen tijdgebrek

Uitgangspunten
Om op een goede manier prioriteiten te stellen, kunt u de volgende vier uitgangspunten gebruiken.

1. Stel uw kerntaak centraal
Waar bent u voor? U scheidt de taken die echt door u gedaan moeten worden van de taken die u kunt delegeren naar personeel.

2. Wat heeft er spoed?
Bepaal wat er spoed heeft en wat niet.

3. Gevolgen in geld berekenen
Welke gevolgen heeft het als u bepaalde dingen wel en niet doet? Wat levert het op als u iets doet en wat kost het als u iets nalaat? Kunt u dat grofweg in geld schatten? U geeft prioriteit aan wat financieel belangrijker is.

4. Terugkijken vanuit de toekomst
De uitvoering van uw taken vandaag moeten niet te ver verwijderd raken van uw doelstellingen op de lange termijn. Waarschijnlijk heeft u een beeld van waar u over een aantal jaren wil zijn. U scheidt de taken die in lijn zijn met uw doelstellingen op de lange termijn van de taken die dat niet zijn.

Uitvoering

5. Deel uw doelijst in op prioriteit
Als een bepaalde taak tot uw kerntaak behoort, spoed heeft, financieel belangrijk is en in lijn is met uw doelstellingen, geeft u er dus de hoogste prioriteit aan.

Om dit overzichtelijk bij te houden kunt u een doelijst maken die is ingedeeld op A-prioriteit, B-prioriteit, C-prioriteit etc. Sommige mensen gebruiken er ook bakjes voor.

6. Doe vervelende klussen eerst
Klussen waar u tegenaan hikt kunt u het beste meteen bij de horens vatten. Dan bent u er het snelst vanaf. Het uitstellen van vervelende klussen zorgt ervoor dat u er langer tegenaan hikt. Ook lijkt na verloop van tijd de klus vervelender te worden.

7. Plan grote en kleine klussen
Veel mensen hebben baat bij het plannen van grote en kleine klussen. Er is geen algemeen geldende regel of u beter met grote of juist met kleine klussen kunt beginnen, of met een afwisseling van grote en kleine klussen. Dit is een kwestie van persoonlijke voorkeur.

8. Plan tijd voor onvoorzien werk
Tijdens uw werkdag wordt u regelmatig gestoord: een collega komt iets vragen, de telefoon gaat, er komt een klusje tussendoor, er moet een brief de deur uit, er moet een e-mail nu beantwoord worden, etcetera. Houd in uw planning rekening met de tijd die opgaat aan onvoorzien werk.

Rikco Pardoen | BusinessCompleet.nl