ABCOUDE - Het is logisch om juist bij slecht economisch tij extra te investeren om de gang in uw bedrijf te houden. Toch gebeurt dat niet vaak, vooral nu het ondernemersrisico fiks hoger is. Wie echter slim investeert kan daar vrijwel meteen de vruchten van plukken. Dat kan al met zoiets simpels als de aanschaf van een nieuwe printer.

• Tot 75% besparingen op kleur
• Professionele uitstraling drukwerk
• Scannen facturen helpt bedrijfsvoering

Zie ook: Besparen op kantoorkosten

Kansen
Iedere ondernemer kent het dilemma; is de kans die ik zie wel interessant genoeg om het risico te nemen? In de huidige economische situatie zijn kansen nog steeds aanwezig. De investering die noodzakelijk is om een kans te pakken resulteert op dit moment echter in een veel hoger ondernemersrisico.

Bang voor misstap
Dit risico wordt veroorzaakt door een algemene negatieve trend op het gebied van consumenten- en producentenvertrouwen. De uitvoer, het aantal orders per organisatie en de productie is de afgelopen periode teruggelopen. In dit klimaat kan een ondernemer zich geen misstap veroorloven.

Betere bedrijfsprocessen
Investeringen waarvan de houdbaarheid gedurende de volledige afschrijvingsperiode niet zeker zijn, worden niet gedaan. Bedrijfsprocessen die bij kunnen dragen aan een verhoogde klanttevredenheid worden hierdoor niet optimaal ingeregeld. Terwijl een verhoogde klanttevredenheid juist bijdraagt aan verhoging van de (merk)waarde van een bedrijf. Daarnaast zorgen verbeterde bedrijfsprocessen voor lagere kosten en een hogere winst.

Te hoge printkosten
Kostenverlaging is in veel gevallen een heikel punt omdat bedrijven al sinds 2008 bezig zijn het vet van de botten te snijden.

Toch zijn er nog steeds ondernemingen waar de kosten voor printen niet in verhouding staan met het werkelijke gebruik binnen een organisatie. Door juist te investeren in nieuwe technologie kunnen dit soort misstanden uit de wereld worden geholpen.

Drukwerk in eigen huis
Een gemiddelde onderneming besteedt 3% van haar omzet aan communicatie op papier. Met moderne technologie kan deze vorm van communicatie goedkoper, sneller en professioneler. Besparingen tot 75% op het gebied van kleur zijn mogelijk door bijvoorbeeld alleen nog te betalen voor het werkelijke kleurgebruik. Daarnaast kunnen ondernemingen met de huidige apparatuur veel drukwerk in eigen huis houden. Naast de besparing die dit oplevert, kan veel sneller worden gereageerd op ontwikkelingen in de markt. Dit biedt een bedrijf naast een professionele uitstraling nieuwe kansen.

Scannen van facturen
Investeren in nieuwe technologie biedt ook de mogelijkheid bestaande bedrijfsprocessen te optimaliseren. Bijvoorbeeld het scannen van binnenkomende facturen. Hierdoor kan worden bespaard op de bedrijfsvoering. Daarnaast wordt de kans op fouten verkleind en kan er adequater worden gereageerd op vragen van klanten. Dit verhoogt de concurrentiekracht van een onderneming en verbetert de uitstraling.

Huib Hikke | BusinessCompleet.nl