ABCOUDE - Het besparen op bedrijfskosten is dankzij de euromalaise nog steeds noodzaak. Voor ondernemers die nog niet alle vet in de bedrijfsvoering hebben weggesneden wat ideeën om de kantoorkosten door te lichten.

• Schrappen is sneller
• Printer grote kostenpost
• Vraag suggesties aan personeel

Zie ook: Niemand weet wat de printer kost

Schrappen is sneller
Zet alle kosten die u maakt op kantoor op een rij en kijk wat echt nodig is om efficiënt te kunnen functioneren. Het zal u verbazen wat u moeiteloos kunt schrappen zonder dat het werk wordt beïnvloed. Dat is dus snel verdiend. U moet het wel breed zien als u het maximale eruit wilt halen. Is het nodig dat er duur bronwater wordt gedronken en is dat dure merk wc-papier zoveel beter dan dat van een prijsstunter? U zult zien dat het alles bij elkaar een aardig bedrag oplevert.

Schud uw leveranciers wakker
Heel veel spullen worden aan de zaak geleverd door leveranciers met wie u al jaren zaken doet. Dat is fijn, u weet wat u aan elkaar hebt en alles wordt altijd zo fijn stipt bezorgd. De kans is groot dat u ondertussen te veel betaalt. Google eens, besteed tijd aan rondbellen met mogelijke leveranciers en praat met vertegenwoordigers. Om een order binnen te halen, hebben bedrijven vaak aantrekkelijke aanbiedingen.

Profiteer daarvan. Schud uw leverancier wakker en daag hem of haar uit met een beter voorstel te komen.

Online?
Online shoppen kan uitkomst bieden voor het goedkoop aanschaffen van kantoorzaken. Laat u niet verleiden door allerlei power-kreten en een schreeuwerige web lay-out. Kijk sec naar het aanbod/prijs en vergelijk dit met andere aanbieders. U moet er niet raar van staan te kijken als uw winkeltje op de hoek uiteindelijk goedkoper is!

Let op uw printerkosten
Een grote kostenpost is vaak de printer. Een vaak gehoorde kreet op kantoor is: ‘de cartridge is alweer leeg’. Behalve dat het slecht is voor het milieu, wordt u ook hard in de portemonnee geraakt door nodeloze kleurenprintjes. En spreek ook die collega aan die het clubblad na werktijd op uw printer uitdraait. Het kan voordelig uitpakken als u in een nieuwe printer investeert. Wellicht heeft u aan een slimme zwartwitprinter voldoende of wilt u aan één iemand een volmacht geven om kleur te printen. Let ook op de toners. Wat kosten die? Het bijvullen van losse toners is bijvoorbeeld goedkoper en efficiënter dan één kleurencartridge.

Thermostaat graadje lager
Kijk kritisch naar uw energierekening. Uw personeel hoeft heus niet te koukleumen. Als echter iedereen hartje winter in een t-shirtje op kantoor zit, kan de meter wellicht wat naar beneden. Dat scheelt u kapitalen.

Vraag suggesties personeel
Besparen op kantoorkosten betekent niet dat uw personeel het idee zal hebben dat zij op kwaliteit inboeten. In de loop der jaren is er ongetwijfeld luxe ingeslopen bij u op de zaak. Als iedereen de notie heeft dat besparen voorkomt dat een collega de laan uit moet, dan heeft u snel begrip en veel medestanders. Personeelsleden hebben trouwens vaak ideeën hoe zaken beter/efficiënter/goedkoper kunnen. Pak deze suggesties met beide handen aan en voer ze ook daadwerkelijk uit.

Huib Hikke | bc.nl

(foto: © Nationale Beeldbank)