ABCOUDE - Stel, u wilt met uw product of bedrijf de pers benaderen om iets nieuws te melden. En omdat u echt iets nieuws te melden hebt, wilt u een persbericht (laten) schrijven. Maar hoe moet dat? Twaalf stappen om u te helpen.

Stap 1: Wat wilt u eigenlijk?
Als u een persbericht wilt schrijven, moet u niet denken als ondernemer. U moet zich proberen te verplaatsen in de journalist. Daarbij moet u weten dat een beetje journalist dagelijks tientallen persberichten ontvangt. U moet dus een hele goede reden hebben om de journalist lastig te vallen met uw persbericht.

Stap 2: Geen advertentie
Een persbericht is geen advertentie. Daarom moet u zoveel mogelijk proberen om ‘echte reclametaal’ te vermijden. Een persbericht is een nieuwsbericht. Dit betekent dat het ook echt nieuws moet bevatten. Houdt u zich daarom zo veel mogelijk aan de feiten.

Stap 3: Doen of laten
Uiteraard kunt u voor het schrijven van een persbericht iemand inhuren die dat regelmatig doet, maar daar zit een prijskaartje aan. Misschien kunt u - na een beetje oefenen – wel zelf een persbericht maken. U weet immers zelf als geen ander wat u wilt vertellen. Goed is om een aantal voorbeeld persberichten te bekijken. Bedenk, ook hier geldt: beter goed gejat, dan slecht zelf bedacht.

Stap 4: Boven aan beginnen
Allereerst moet u niet vergeten om boven aan de pagina het woord ‘persbericht’ te zetten.

Vervolgens moet u een kop van het artikel bedenken. Deze moet in één zin het artikel samenvatten. Gebruik geen punt, vraagteken of uitroepteken. Vermijdt, net zoals in de rest van het bericht, woorden als ‘uniek’ of ‘de beste’. Zoals al eerder gezegd: het is geen advertentie. Ook is het meestal beter om de kop te bedenken nadat u het artikel hebt gemaakt. Al moet u zich niet latten weerhouden door een briljante ingeving.

Stap 5: Introductie
De introductie, ook wel eens de lead genoemd, moet kort en bondig zijn. Daar staat normaal gesproken vier regels en ongeveer 25 woorden voor. Hierin moet alle belangrijke informatie staan. Dat kan het beste aan de hand van de zogenoemde 5 W’s en de H: Wie? Wat? Waar? Waarom? Wanneer? En: Hoe?

Stap 6: Het bericht zelf
In de eerste alinea van het bericht moet u, net als bij de kop, het belangrijkste nieuws melden. Uiteraard kunt u er nu kort iets dieper op in gaan. De echte toelichting op het nieuwsfeit komt in de verdere alinea’s. Het mooist is als elke alinea (blokje tekst) uit ongeveer vijf regels bestaat. Dat zou beteken dat de hele tekst uit ongeveer vier of vijf blokken bestaat (exclusief lead). Want bedenk wel: persberichten zijn zelden langer dan één A4.

Stap 7: Schrijf helder
Gebruik altijd de actieve vorm en schrijf zoveel mogelijk in de tegenwoordige tijd. Bijvoorbeeld: ‘Bedrijf X introduceert spaarvarken voor jongeren’. Dus niet: ‘Spaarvarken voor jongeren wordt geïntroduceerd door bedrijf X’. Voorkom woorden als 'worden', 'kunnen' en 'zullen'. Gebruik zo veel mogelijk heldere taal. Gebruik geen jargon of overbodig moeilijke woorden. Herlees het persbericht een paar keer (hard op) en haal ieder overbodig woordje, zinnetje en alineaatje eruit.

Stap 8: Gebruik cijfers
Gebruik als dat mogelijk is cijfermateriaal. Cijfers en statistieken doen het altijd goed. De reden is dat cijfers niet liegen, dus tegemoet komen aan de objectieve rol van de kritische journalist.

Stap 9: Gebruik anderen
Het kan heel goed overkomen als u iemand met verstand van zaken in uw persbericht citeert. Plaats dat in de eerste alinea. In deze citaten mag het ietsje minder zakelijk. Het is immers een mening van iemand. Verpak dit in een prikkelende quote. Dat kan bijvoorbeeld ook van de directeur zijn. Maar ook hier: wees voorzichtig met mooie woorden (Kill your darlings).

Stap 10: Sluit af
Met het persbericht afsluiten wordt bedoeld: niet het einde van uw tekst, maar afsluiten voor de journalist. Vaak staat er: Noot voor de redactie, of: Niet voor publicatie. Daarin worden contactgegevens vermeld en een verwijzing naar meer informatie. Verwijs bijvoorbeeld naar uw website. Zorg dat de contactpersoon die hier wordt vermeld goed te bereiken is.

Stap 11: Medialijst
Probeer aan een goede medialijst te komen. Het succes van een persmailing kan vallen of staan met het vinden van de juiste adressen en de juiste namen van de redacteuren. Verstuur een persbericht op naam van een journalist als u hem kent.

Stap 12: Checklist
Uiteraard staat op BuisnessCompleet.nl een heldere checklist. Dan kunt u nog even nalopen of u aan alles hebt gedacht.

Jacques de Vos | Businesscompleet