ABCOUDE - Als werkgever bent u verplicht om bij einde van het dienstverband op verzoek van de werknemer een getuigschrift uit te reiken. U hebt deze verplichting ongeacht de wijze waarop en door wie het dienstverband is beëindigd. De inhoud van het getuigschrift moet voldoen aan een aantal eisen. De redactie maakte voor u een vernieuwde voorbeeldbrief.

• Op verzoek getuigschrift uitreiken
• Getuigschrift hoeft niet uitgebreid
• Brief naar waarheid opstellen

Zie ook: Voorbeeldbrief: ontslag op staande voet

Het getuigschrift zal in ieder geval moeten inhouden:
- een opgave van de verrichte werkzaamheden
- duur van de dienstbetrekking (waarbij ingangs- en beëindigingdatum staat vermeld)
- een handtekening van de werkgever

Alleen als uw werknemer hierom vraagt moet u vermelden op welke wijze de werknemer de werkzaamheden heeft verricht. Uw werknemer kan ook verlangen dat u aangeeft op welke wijze het arbeidscontract is geëindigd, dus inclusief de reden van opzegging, ontbinding of einde met wederzijds goedvinden. Vraagt uw werknemer niet om een dergelijke vermelding, dan kunt u de wijze van beëindiging alleen vermelden als uw werknemer vanwege de beëindiging tegenover u schadeplichtig is geworden.

U hoeft niet heel uitgebreid in te gaan op de wijze waarop de werknemer de werkzaamheden heeft verricht. Als een andere werkgever uit uw verklaring kan opmaken of uw werknemer de werkzaamheden naar behoren, (zeer) goed of (zeer) slecht heeft verricht, is het voldoende.

Uw oordeel moet zien op de volledige duur van het dienstverband, dus niet alleen op de laatste periode.

U moet zich realiseren dat, wanneer u bewust het getuigschrift te positief of te negatief invult, een andere werkgever of uw werknemer hierdoor schade kan leiden. U bent dan gehouden die schade te vergoeden.

Voorbeeldbrief: Getuigschrift

Lieke van der Heide | Advocaat BusinessCompleet.nl

(foto: © Nationale Beeldbank)