ABCOUDE - Het hanteren van algemene voorwaarden geeft u een sterke juridische positie en kan conflicten voorkomen. Bovendien bespaart het tijdrovende en kostbare onderhandelingen. De redactie stelde voor de dienstverlener een vernieuwd model algemene voorwaarden op.

• AV ter hand stellen vóór sluiten overeenkomst

• Zorg dat AV goed aansluiten bij uw bedrijf

• Deponeren van AV kan handig zijn

Zie ook: De valkuilen van uw algemene voorwaarden

Zie ook: Algemene voorwaarden opstellen helpt conflicten te voorkomen

Twee basiseisen voor algemene voorwaarden
Een belangrijke eis voor het hanteren van algemene voorwaarden is de terhandstelling. Diegene aan wie u de dienst verleent, moet zijn geïnformeerd over uw algemene voorwaarden en deze hebben geaccepteerd vóór de overeenkomst is gesloten. Zorg er dus voor dat u kunt bewijzen dat de wederpartij de algemene voorwaarden heeft geaccepteerd.

Daarnaast mag de inhoud van de algemene voorwaarden niet onredelijk bezwarend zijn voor diegene met wie u zaken doet.

Gebruik algemene voorwaarden
U kunt de algemene voorwaarden dienstverlening gebruiken als u bijvoorbeeld adviseur bent op het gebied van communicatie, juridische zaken, marketing of organisatieadvies. Maar ook als u een tekstschrijver bent. Zorg dat u de artikelen (bijvoorbeeld over garantie en aansprakelijkheid) goed aanpast aan uw bedrijf. Het is van belang dat uw algemene voorwaarden nauw aansluiten bij uw branche en feitelijke gang van zaken binnen uw bedrijf.

Lees daarom de artikelen nauwkeurig om te bepalen of deze volledig, juist, wenselijk en noodzakelijk zijn voor uw bedrijf.

Het deponeren van algemene voorwaarden bij de Kamer van Koophandel of bij de rechtbank is niet verplicht. Het kan wel handig zijn, bijvoorbeeld om discussie te voorkomen over welke algemene voorwaarden van toepassing waren op het moment dat de overeenkomst tot stand kwam.

Voorbeeld - algemene voorwaarden dienstverlener

Lieke van der Heide | BusinessCompleet.nl

(foto: © Nationale Beeldbank)