ABCOUDE – De administratie, jaarrekening en belastingaangifte leveren de ondernemer jaarlijks een behoorlijke rekening op van de accountant. Goed nieuws: op deze kosten kan worden bespaard. BusinessCompleet.nl geeft u tien tips.

Tip: Zie ook Boekhouder, accountant of zelf doen

Middelgrote en grote ondernemingen gaan in 2009 en 2010 fors bezuinigen op accountantskosten. Zij verlagen hun budgetten voor accountantsdiensten met ongeveer een kwart, zo blijkt uit onderzoek van het Heerlense adviesbureau MacMountain onder 500 ondernemers. Deze grotere ondernemingen, zo blijkt uit het onderzoek, realiseren de bezuiniging ondermeer door minder gebruik te maken van de grote vier accountantskantoren, en meer van goedkopere, middelgrote kantoren.

1. Kies een accountant die bij u past
Heeft u een accountant die past bij u en uw bedrijf? Sommige mkb’ers maken gebruik van de diensten van een internationaal gerenommeerd accountantskantoor. Heeft u de gespecialiseerde kennis van deze bedrijven werkelijk nodig? Bij de meeste mkb-bedrijven is dat niet het geval. Het is nuttig hiernaar te kijken, omdat grote accountantskantoren doorgaans hogere tarieven in rekening brengen dan kleine. U betaalt dan voor kennis die u niet gebruikt.

2. Kies een accountant die uw branche kent
Heeft uw accountant ook andere bedrijven uit uw branche in zijn klantenkring? Als dat zo is, heeft hij ervaring met uw branche en komt hij de financiële kansen, mogelijkheden en problemen die zich in uw branche voordoen vaker tegen.

Dat is voor u voordelig, hij hoeft dan de kennis niet speciaal voor uw bedrijf op te doen (in uren die hij bij u declareert).

3. Informeer u over de tarieven
In de accountancy zijn er geen standaardtarieven, deze worden door de kantoren zelf vastgesteld. De hoogte van de tarieven loopt sterkt uiteen. Informeer u daarom over de tarieven, voordat u met een accountant in zee gaat.

4. Vraag meerdere offertes op
Kijk rond voordat u met een accountant in zee gaat. Vraag aan meerdere accountantskantoren een prijsopgave. U kunt dan de prijzen en de geschiktheid voor u van de verschillende kantoren naast elkaar leggen en uw keuze maken.

5. Onderhandel over het tarief
U kunt er van uit gaan dat het accountantskantoor u graag als klant wil hebben. Daarom is er in veel gevallen te praten over het geoffreerde tarief.

6. Maak prijsafspraken vooraf
Sommige accountants willen zich niet vooraf vastleggen op een prijs, omdat ze niet vooraf kunnen inschatten hoeveel uren ze aan uw administratie zullen besteden. Dat argument klinkt redelijk, maar toch moet een ervaren accountant een goede indicatie kunnen geven van het aantal uren dat hij met uw bedrijf bezig is – en dus de rekening die u gaat krijgen. Probeer dit zo helder mogelijk te krijgen, of maak een vaste prijsafspraak.

7. Doe wat u kunt zelf
Al het werk dat u zelf al heeft gedaan, hoeft de accountant niet meer voor u te doen. Dat scheelt in de factuur.

8. Laat de boekhouder doen wat u niet zelf doet
Volgens onderzoek door Publimix lagen de tarieven van boekhouders en administrateurs in 2007 gemiddeld rond de 45 euro per uur, terwijl accountants 75 euro per uur in rekening brengen. Laat daarom het administratieve werk dat u niet zelf doet, doen door een boekhouder of administratiekantoor.

9. Laat de accountant alleen doen wat hij moet doen
In het artikel ‘Boekhouder, accountant of zelf doen’ kunt u lezen welke werkzaamheden door een boekhouder en welke door een accountant moeten worden gedaan. Zorg ervoor dat de accountant alleen het werk doet dat ook echt het werk van de accountant is, zodat hij niet voor zijn hoge tarief werk hoeft te doen dat in feite werk van een boekhouder is.

10. Hou regelmatig uw boekhouding bij
Hoe langer het geleden is dat financiële feiten zich hebben voorgedaan, hoe lastiger het is om te achterhalen wat er ook weer speelde (waar heb ik dat bonnetje ook weer aan uitgegeven?). Door regelmatig uw boekhouding bij te werken komt u later minder problemen tegen en bespaart u daarmee op de rekening van de accountant.

Rikco Pardoen | BusinessCompleet.nl