ABCOUDE - Veel ondernemers denken wel eens na over een internationaal avontuur. Maar is uw bedrijf wel geschikt om te importeren of te exporteren? Heeft u de juiste kennis, vaardigheden, productiemiddelen en mentaliteit in huis? 10 Tips om u op weg te helpen.

1) Motivatie en draagvlak
Het is belangrijk dat er voldoende draagvlak is in uw onderneming. Check of uw medewerkers voldoende gemotiveerd zijn. Ze moeten bereid zijn om extra inspanningen te leveren, bijvoorbeeld als er op een andere manier gewerkt moet worden dan zij voor de bestaande markten gewend zijn.

2) Talenkennis
Beheersen uw medewerkers de benodigde talen? Het is een misvatting te denken dat u met Engels overal terecht kunt. In sommige landen kan alleen zaken gedaan worden in de taal van het land zelf. Als de talenkennis van uw medewerkers zich beperkt tot het Engels, beperkt dit het aantal landen waarmee u zaken kunt doen.

3) Administratie
Is uw boekhoudsysteem geschikt voor internationale handel? Denk bijvoorbeeld aan specifieke documenten en vreemde valuta.

4) Offerteaanvragen, offertes en contracten
Offerteaanvragen, offertes en contracten moeten nu ook kunnen worden aangemaakt in de taal of talen van uw nieuwe markt(en).

5) Receptie
Wellicht nemen uw nieuwe buitenlandse klanten en/of leveranciers ook telefonisch contact op met uw bedrijf in Nederland. Is de receptie daarop toegerust, bijvoorbeeld qua capaciteit en talenkennis?

6) Productkwaliteit
Moeten keuringsprotocollen en –procedures van de producten worden aangepast om aan alle eisen te voldoen?

7) Verpakking
Kan het product in de huidige verpakking worden verhandeld? Wat moet er eventueel wijzigen aan de verpakking en aan de informatie op de verpakking?

8) Douaneproblematiek
Dit is vooral van belang bij handel met landen buiten de EU.

Afhankelijk van de hoeveelheid en frequentie kan het raadzaam zijn een douanespecialist te raadplegen over geldende regels en benodigde documenten voor uit- en invoer. Misschien kan deze persoon het ook regelen.

9) Investeringen
Welke investeringen moet u doen om uw bedrijf geschikt te maken? Kan er met andere verpakkingen gewerkt worden? Zijn er investeringen in de productiecapaciteit nodig? Wat zijn de kosten van de investeringen, zowel eenmalig als structureel?

10) Zijn de investeringen terug te verdienen?
Wat is het kosten/batenplaatje van het hele plan? Is dit lonend of lonend te maken? Zijn prijswijzigingen noodzakelijk en zo ja, welk effect hebben die op de marktpositie van uw product?

Het betreft hier een korte checklist. Bij import en export komt uiteraard veel meer kijken. Overweegt u een internationaal avontuur? Download dan de uitgebreide checklisten over internationale handel op BusinessCompleet.nl: de Checklist Importeren en de Checklist Exporteren.

Rikco Pardoen | BusinessCompleet.nl