In dit artikel vertelt mr. Toine J.D. de Groot hoe u aan uw medewerkers met de Kerst een onbelast voordeel kunt toekennen door het vergoeden van brillen, kronen en andere ziektekosten. Een groot fiscaal voordeel dat u als DGA ook aan zichzelf kunt laten toekomen.

Het van de werkgever ontvangen belastingvrije Kerstpakket bevat een vergoeding voor twee brillen en twee kronen

Niet alleen met het oog op de Kerstgedachte staat de belastingwet toe, dat de werkgever aan zijn werknemer belastingvrij een vergoeding geeft voor gemaakte ziektekosten. De wet spreekt over een vergoeding van “bijzondere ziektekosten”. Dat zijn ziektekosten die normaal niet bij de verzekeraar in rekening gebracht kunnen worden. De premie Zorgverzekeringswet wordt niet als bijzondere ziektekosten beschouwd.

Het gaat hier niet alleen om kosten van de werknemer zelf. Ook de uitgaven wegens ziekte van zijn partner en de kinderen komen in aanmerking. Deze kosten moeten wel op de werknemer drukken. Ze drukken niet, als de werknemer ze vergoed krijgt (of kan krijgen) van een verzekeringsmaatschappij.

Zo kan de werkgever het ene jaar de rekening van de orthodontist van 3.500 voor de jongste zoon van zijn werknemer vergoeden. Het andere jaar kan hij het niet door de verzekeraar vergoede deel van de bril en reservebril van de werknemer zelf en de twee kronen van diens echtgenoot voor zijn rekening nemen. Al bij al toch zo’n 1.500 die de werknemer onbelast toucheert!

En let wel, de eigen BV kan ook aan haar directeur-grootaandeelhouder deze vergoedingen belastingvrij verstrekken.

De vrijstelling geldt eveneens voor de heffing van premies werknemersverzekeringen!

Het is een uitstekend alternatief voor een belaste eindejaarsbonus.

Belastingvrije vergoeding van ziektekosten kan de werknemer, en ook de DGA, enorme netto voordelen opleveren;

Onder de ziektekosten vallen kosten van medicijnen, fysiotherapeut, tandarts, orthodontist, brillen, contactlenzen, rolstoelen etc. Maar ook vallen hieronder de eigen bijdragen voor bepaalde verstrekkingen (niet de premie!) die de werknemer vanaf 2006 moet doen op basis van de Zorgverzekeringswet.

Aan het onbelast laten van de vergoeding zijn nog de volgende voorwaarden verbonden:

-De vergoeding moet rechtstreeks samenhangen met de gemaakte ziektekosten. Het is niet toegestaan een “algemene vergoeding voor bijzondere ziektekosten” toe te kennen;
-De werkgever mag de werknemer niet een (onvoorwaardelijk) recht op de uitkering voor bijzondere ziektekosten toekennen in de arbeidsovereenkomst of op andere wijze;
-De werkgever moet de vergoeding toekennen voor het einde van het jaar waarin de kosten zijn gemaakt; en dan moeten de kosten al door de werknemer gemaakt zijn.

Let op, dat de werknemer de door de werkgever vergoede kosten niet meer als buitengewone uitgave in aanmerking kan nemen.


Geschreven door mr. Toine de Groot